文字处理(word)

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1、文字处理(word)一.文字处理的注意事项1.word包含的内容：文本、图形、表格.2.word排版处理原则：(1).选中对象（先单右，在工具栏，最后菜单）(2).注意应用范围(3).执行操作二.Word的新建1.方法1：在文件夹处->单右->新建word文档2.方法2：开始菜单->所有程序->点击office中的word图标。3.方法3：ÿ+R（打开运行）->输入“winword”->回车。三.工作环境的介绍1.标题栏：(1).点击左边的图标会出现下拉菜单，其中包含最小化、还原等按钮。(2).显示当前文件的文件名（保存时注意）1.菜单栏(1).隐

2、藏：Alt+鼠标左键->点击菜单名称->拖动到正文空白处即可。(2).还原：菜单栏单右->自定义->点击“命令”选项卡->左列（类别）中选择“内置菜单”->（命令）依次选择选择菜单名->使用鼠标左键点击并拖动到菜单栏处->关闭(3).自定义菜单：菜单栏单右->自定义->命令选项卡->左列中选择“新菜单”->右列中点击“新菜单”拖动到菜单栏处->在左列中选择不同菜单->在右列选择不同命令按钮->把该按钮拖动到新菜单处->关闭(4).菜单栏隐藏命令的显示：shift+鼠标左键点击菜单2.工具栏(1).常用及格式工具栏变为2行显示：a.方法1：点击工具栏

3、首部->使用鼠标向下拖动。a.方法2：菜单栏单右->自定义->选项->在“分两排显示……”上打勾.(2).自定义工具栏：菜单栏单右->自定义->工具栏->新建->命名->确定->添加命令功能按钮（参考自定义菜单）2.标尺(1).作用：对齐。(2).组成：水平标尺、垂直标尺。(3).移动单位：a.水平标尺：字符。b.垂直标尺：网格线(4).标尺隐藏：a.方法1：视图菜单->标尺（同时）b.方法2：工具菜单->选项->视图选项卡->垂直标尺。(5).标尺微调对齐：Alt+鼠标左键进行调整3.正文工作区(1).特点：即点即输.(2).组成：a.页边距：以

4、四个拐角线条为标志，在页边距处无法输入文本（页眉页脚除外）b.段落标记（拐角箭头）：¨文本输入的起始点¨分段(2).默认：A4纸，竖排，100%缩放，五号字，宋体(3).文档缩放：ctrl+鼠标滚轮。2.滚动轴(1).组成：水平、垂直。(2).隐藏与显示：工具->选项->视图->水平、垂直滚动轴。3.状态栏(1).显示第几页共几页，及行数和列数等信息.(2).改写与插入状态a.改写：输入新内容会把其后边的文本覆盖.b.插入：插入文本。c.切换方法：¨方法1：点击键盘的insert键¨方法2：双击状态栏的“改写”标识进行切换。(2).扩展：a.作用：

5、对选定范围的扩展。b.方法：定位光标->点击F8注意：第一次点击F8：开启扩展功能第二次点击F8：选中一个词。第三次点击F8：选中一句。第四次点击F8：选中一段句。第五次点击F8：全选2.视图(1).作用：浏览和编辑文本的方式。(2).普通视图：浏览和删除“节”(3).Web版式：与浏览器的效果一致(4).页面视图：与打印的效果一致即“所见即所得”(5).大纲视图：显示文档的结构，一般用于浏览长文档。(6).切换方法：视图菜单->选择不同视图进行切换.一.文档创建1.快捷键：ctrl+N.2.工具栏->新建按钮3.菜单栏->文件>新建->在右侧选择

6、“本机上的模板”->选择不同的实用文体.注意：简历的创建：(1).简历包含：封面、简历正文、职位申请信(2).封面：尽量彩色，内容包含：毕业院校名称、徽标、应聘人姓名、专业等。(3).简历正文：姓名与电话一同书写，尽量使用数字化的风格描述简历内容，注意使用措辞，例如：知道、了解、掌握、熟练等(4).职位申请信：从网上下载参考。二.页面设置1.方法：文件菜单->页面设置2.页边距(1).页边距一般不能输入内容（除页眉页脚），左页边距相对其它页边距尽量尺寸大一些，以便于装订.(1).度量单位的设置：以“数字和汉字单位”的方式直接输入，不需要单位转换。(

7、2).注意：当需要把其它页的文本调整到当前页中时，可以使用缩小页边距的方法。2.页面方向(1).方法：文件菜单->页面设置->方向(2).横向：一般适用于文本内容较少的文档，例如：请假条、邀请函、信封、名片等(3).页面方向中某个纸张需单独修改：在设置方向后，点击“应用于”，由“整片文档”修改为其它类型.3.纸张：默认为A4.(1).半角：2012-4-16(2).全角：适于输入文本最后的日期4.符号的插入：(1).方法：插入菜单->符号->字体->选择不同符号(2).特殊图形及图片：在插入菜单->符号->字体->选择“webdings”、“win

8、gdings”、wingdings2”、wingdings3”(3).特殊方法插入符号：a.方法1：插入菜单->符号->选