学务处业务报告

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1、學務處業務報告三月份n生輔組一、本月份工作執行情形(一)97學年「祭天敬祖」活動於98.03.25假中美堂舉行。「祭天敬祖」實施要點已於98.02.25函送相關單位與各負責人憑辦。1.典禮時間：(1)第一場次：98年3月25日（星期三）下午二時正舉行。(2)第二場次：98年3月25日（星期三）下午七時正舉行。2.參加人員：(1)日間部：一年級每班選派30位同學暨各班導師參加第一場次。(2)進修部：ㄧ年級全體同學暨各班導師參加第二場次。(3)典禮相關單位主管與行政工作人員。(二)碩士班1、2年級暨日間部大學部班代表會議：訂於98.03.18下午13:30於利瑪竇地下一樓

2、國際會議廳召開。(三)愛校建言：98.02.19~98.03.23共有愛校建言9件，現已簽會相關單位處理。(四)學生申訴：本學期截至目前為止有2位同學提出申訴，訂於98.03.26召開會議。(五)97學年度第2學期日間部各類學生就學優待減免：截至目前為止：共1,131人申請，補助39,691,295元。(六)就學獎補助及校內各項基金孳息獎助學金：1.於98.03.09備文摯據報部請領「97學年度大專校院弱勢學生助學計畫助學金」預撥款，共計1,679萬4,152元整。2.於98.03.16.函頒各學系97-1大學部學士班各班前三名「輔仁書卷獎」獎狀，共計855名，總計獎

3、學金5,694,000元整。3.於98.03.03~03.13函送各學院遴選推薦各項基金孳息獎助學金申辦案。4.彙整呈核「學生就學補助基金管理委員會」會議資料。(七)學生就學貸款：1.日間部學生就學貸款初審合格資料截至98.03.09止；人數共計4,064員，已傳輸至教育部審核。2.將本學期日間部學生申請貸款明細表及統計人數，以電子公文傳送至總務處，俾便製作本學期學雜費之資料依據。(八)教育部失業勞工子女就學補助：98.2.20~98.3.20已有22位同學辦理。(九)經濟因素助學方案：目前已有6位同學辦理；其中尚有2名還在跑流程。(十)兵役：1.離校生緩徵註銷申報，

4、總計274位。2.79年次役男及97學年度下學期復學生總計1024人兵役緩徵已申報。(十一)住宿服務：1.本學期辦理低收入戶學生住宿補助，於98.03.03申請截止，共計32名申請(文舍文德14名、宜真宜善6名、玫瑰3名、立言5名、仁愛1名、信義1名、和平2名)，補助金額合計263,210元整。受補助學生必須於宿舍生活服務學習30小時。2.公告98年度暑假學生宿舍外借申請注意事項，外借宿舍資料如下：男生--和平學苑50間(3人房，計150床，有冷氣)。女生--宜美學苑70間(4人房，計280床，有冷氣)。開放時間：自98年6月27至98年8月25日止。申請截止時間：9

5、8年6月15日。3.宿舍會議開會通知簽辦及發送，會議資料會辦相關單位。4.98學年度第1學期宿舍床位申請協調會開會通知暨會議資料簽辦及發送。(一)賃居生訪視：1.已於2月完成上學期賃居訪視資料彙整。2.召開期初新進賃居員訪視會議，新進訪視學生共6員。3.自三月起加強實施賃居學生及房東訪視工作。(二)急難救助：98.02.19~98.03.18共有12位同學提出申請；救助金額185,000元。(三)學生公假：日間部截至98.03.18共計468人次申請。(四)督導夜巡隊及交通服務隊做好相關工作。(五)獎助學金：1.賡續辦理校外獎學金相關事宜(已公告四十八項校外獎學金，呈

6、報完成七項)。2.為因應家庭遭遇困境之同學就學問題，配合教育部「安定就學計畫」，開設單一窗口，專辦本學期尚未完成註冊繳費或經濟困窘之學生相關補助事宜(含非自願失業勞工子女就學補助)。(六)資源教室：1.本學期身心障礙學生輔導協調會於98.03.12中午12點舉行，共46人參加，會議中討論課業加強班時薪變動應變措施及未來各系錄取身障生目標方向。2.目前共有17位身障生提出申請「個導助學生」，以協助其在生活或課業上之服務。(七)夜間辦公室1.就學貸款：分類、彙整、製作申貸名冊上傳教育部，共1364筆。2.學生兵役：辦理下學期學生兵役專案業務，開學一個月內寄達各列管單位。(

7、1)79年次學生新生轉學生全批申辦業務。(2)97年度提前畢業學生全批申報業務。(3)辦理雙二一退學全批申報業務。(4)辦理新生、轉學生高編年級調整畢業年限全批業補註冊。受理學生新申報兵役業務：復學生43人次、大一大二31人次。3.就學減免：目前申辦就學優待減免計299件。4.獎助學金：校內外獎助學金目前計52種。已公佈並持續收件中。5.就學獎補助：97-1輔仁書卷獎共計272人獲獎，總計發放獎學金1,360,000元整。6.學生獎懲：擬定97學年度下學期獎懲作業時程。二、下月份重點工作(一)住宿服務：1.98.04.08召開98學年度第1學期宿舍床