教务处课务组业务工作职掌

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1、教務處課務組業務工作職掌一、組織（員額編制）組長一人，現由編審黃文吟兼任；組員三人，分別為陳小蓬小姐、洪玟玟小姐、徐瑞琴小組。除以上人員屬編制內員額外，另有臨時人員黃恩源小姐一名支援。二、業務內容（一）課程規劃：1、校課程委員會提案之彙總。2、大學部各系/室/中心學年度必選修課程開設規劃之彙整及資料準備。（二）課程開設：1、大學部各學系/室/中心上課時間、教室編排與協調業務。2、製作列印學期課程時間表、教師課表、班級課表及教室課表。3、個別分送各教師學期上課通知及學期中臨時停課通知。4、加退選及日夜互選截止後之開成班及未開成班及人數過多可分

2、班資科之呈報、通知及公告。（三）選課事項：1、學生選課協助、線上核可及人工加退之選課資料建檔作業。2、初選及加退選後學生點名冊之列印及分送。3、學生日夜互選課程之審核及選課建檔。4、學生選修輔系及雙主修之審核。5、校際選課之審核及建檔。（四）教師鐘點：1、教師授課科目、授課時數、超授鐘點時數、授課不足時數之核校、統計、與簽報。2、夜間部兼任教師在日間部授課會簽事宜。（五）教室管理：1、大學部課程教室之安排與調配。2、教室特種電化設備（單槍投影機、筆記型電腦、數位錄音筆等三種）之採購與管理。（六）遠距教學：1、同步與非同步遠距教學相關法令之修

3、訂。2、同步與非同步遠距教學業務之推展與協商。（七）其他事項：1、承辦暑修業務相關事項。2、課程、選課電腦化之協調、連繫及推動。3、上課時間之社團、教師、系所教室使用登記事項。4、各部會獎助課程之提報及核銷作業。5、簽辦有關建議開設相關課程來文函。三、權責（人員職掌）組長：黃文吟編審兼任（職務代理人：洪玟玟小姐)（一）綜理本組各項事務。（二）代表本組參加校務、教務、校課程委員繪議等一級單位召開之會議。officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integ

4、ratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished（三）會辦各單位之簽呈、函稿、及師生請假案。（四）核定本組員工之差假、加班申請等。黃文吟小姐（一）公共事

5、務學院公共行政暨政策學系及不動產與城鄉環境學系學生選課協助、線上核可及人工加退之選課資料建檔作業。（二）學士班各系/室/中心學年度課程開設規劃之通知、彙整及資料準備。（三）主辦學士班各學系/室/中心上課時間編排與協調業務。（四）製作列印學期課程時間表、教師課表、班級課表及教室課表。（五）課程、選課電腦化之協調、連繫及推動。（六）開學至加退選期間及新學期課程異動電腦資料更正。（七）預選、初選、加退選課程期間選課相關問題處理。（八）學生日夜互選之審核及選課建檔。（九）學生申請輔系、雙主修之審核。（十）初選及加退選後之各課程點名冊之列印與分送。（

6、十一）加退選後選修人數之統計、未開成班及人數過多可分班資科之呈報、通知及。（十二）學生超修廿五學分繳交學分費之統計及簽核。（十三）全年開課課程電腦檔之報部作業。（十四）遠距教學之推展及協商。（十五）各部會獎助課程之提報及核銷作業。（十六）簽辦有關建議開設相關課程來文函。（十七）研究所招生巡試、監試、試務及試場佈置資料之編製與印製等。（十八）教務行政資訊系統（課程及選課系統）之規劃與研商。（十九）研究所碩士班招生巡試、監試及試務人員之徵詢、安排、通知及試場佈置等。（二十）課務相關法規之修訂。（二十一）其他交辦事項。徐瑞琴小姐（一）商學院學生選

7、課協助、線上核可及人工加退之選課資料建檔作業。（二）主辦大學部各學系級上/下學期上課教室編排與登錄，學期日間上課期間教室借用之登記。（三）教室調整及異動公告。（四）協辦本組業務電腦化事項。（五）學生日夜互選之審核及選課建檔。（六）學生申請輔系、雙主修之審核。（七）初選及加退選後之各課程點名冊之列印與分送。（八）一般文書之繕打列印（含各種信封）。（九）學生休學登記及一般事務行政處理。（十一）負責課務組E-mail業務、教師住址之維護、列印。（十二）本組財產保管。（十三）三峽校區電化教學器材之管理（工讀生負責登記安裝）。（十四）回應學校BBS站

8、上有關課務之問題。（十五）期中考、期末考、畢業考及補考三峽校區試卷收集、印製及打包。（十五）協辦研究所招生事項。（十六）臨時交辦事項。洪玟玟小姐（一）法律學院及財政學系學生選課協