企业基建档案管理培训

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1、企业基建工程档案管理培训讲座国电浙江北仑第一发电有限公司范巧燕2021/7/1412前言重点建设项目是国家投资的，对国民经济和社会发展有重大影响的建设项目，具有举足轻重的地位。重点建设项目档案是对立项、设计、施工到监理整体建设活动的原始记录，是评价工程质量的信用依据，也是今后工程运行、改造、维护的不可替代的权威凭证。从国家档案局、国家发改委、建设部到地方政府，都非常重视重点建设项目的档案专项验收工作。3《建设项目（工程）竣工验收办法》规定，项目竣工验收前应完成各单项工程验收。《建设项目（工程）档案验收办法》第三条规定：凡按批准的设计文件所规定的内容新建、扩建、

2、改建的基本建设项目（工程）和技术改造项目的竣工验收工作均应包括对档案的验收。4企业档案管理标准讲座《建设项目（工程）档案验收办法》第九条规定：国家档案局和省级档案局以及国务院有关部门档案机构，参加国家重点建设项目和限额以上技术改造项目的竣工验收，其他建设项目则分别由相关的地方档案行政管理部门和有关主管机关档案部门参加其竣工验收。基建工程档案管理讲座5企业档案管理标准讲座《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》3.4条规定，“竣工验收的范围包括：……消防、环保、档案等”。2.4.3.11条规定，“技术资料的移交……由建设单位组织施工单位在移交试生产后一个半月内

3、移交生产单位……”。基建工程档案管理讲座6企业基建工程档案管理讲座法律法规标准体系《档案法》及《档案法实施办法》《企业档案管理规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委2002年7月22日印发）《国有企业文件材料归档办法》（国家档案局、国资委2004年1月20日印发）7企业基建工程档案管理讲座《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国家档案局、国家计委1988年3月17日颁布）《国家重点建设项目档案管理登记办法》（国家档案局、国家计委1997年8月19日发布）《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发【1992】8号）《国家重点建设项目（工程）档案验收办法》(2006

4、.6最新)8企业基建工程档案管理讲座执行标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《照片档案管理规范》（GB/T11821－2002）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《归档文件整理规则》（DA/T22－2000）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005）《火电企业分类表6－9大类》（2002年修订版）《国电集团公司项目公司管理体系文件》（2005年9月）《国电集团公司火电机组达标投产考核办法》（2006年版）《国电集团公司专项验收导则》（2005年12月）《国电集团公司工程管理

5、评价标准》（2006版）9企业基建工程档案管理讲座本单位主要标准《企业档案管理标准》（可以分各专业）《声像实物档案管理办法》（可以参照集团公司管理体系文件）《工程档案管理实施细则》（参考集团达标标准）《归档范围及分类大纲》（含保管期限表）《竣工图文件编制规定》（与设计院合同结合）《应归档材料总目录》（不断完善）《声像照片拍摄大纲》（含全过程）10企业基建工程档案管理讲座1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。GB/T11822-2000代替GB/T11822-1989

6、国家质量技术监督局2000-12-11批准2001-05-01实施科学技术档案案卷构成的一般要求11企业基建工程档案管理讲座2定义2.1科学技术文件材料：记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。2.2科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。2.3案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。2.4卷内目录：登录案卷内文件题名及其特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。2.5卷内备考表

7、：卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。2.6档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。12企业基建工程档案管理讲座3组织案卷3.1组卷原则：遵循科技文件材料的形成规律3.2组卷要求：内容真实；材料齐全、完整。载体和书写材料符合耐久性要求。3.3组卷方法：管理性科技文件材料跟项目；按其结构或阶段等分别组卷；成套科技文件材料可不拆散组卷；通用图、标准图单独组卷（备考表参见）；底图以张为单位单独保存和管理；随机（开箱）文件材料可以单独组卷13企业基建工程档案管理讲座4案卷和案卷内科技文件材料的排列4.3基建类案卷按项目依据性材料、基础性

8、材料、工程设计（含初步设