浅论高校基建档案管理

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1、浅论高校基建档案管理浅论高校基建档案管理　　随着我国高等教育的快速发展，招生规模不断扩大，高校基本建设进入快速发展时期，随之而来的是大学城建设、新校区建设、原校区旧房的维修与改造等一系列基本建设如雨后春笋蜂拥而上。　　国家投入大量的资金建设教学实验楼、科研楼、办公楼、图书馆、学生公寓楼、体育场馆、生活辅助用房及配套基础设施、道路、地下管道、绿化景观等，随之产生大量有保存价值的基建档案资料。它不仅是高校基建工作的真实记录，而且是以后高校发展过程中建设规划、管理及改建、扩建、加固、维修的重要依据。它记录了学校建设发展的历史轨迹，其应受到重视。

2、　　1.高校基建档案概述　　高校基建档案是指高校在基建管理和基建工程项目从立项、设计、施工、竣工交付过程中，直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、图纸及声像等不同形式的文件材料。高校基建工程档案是对工程建设过程真实、系统、完整的反映，记载和反映了建设项目活动的全部过程，是高校建设与发展历史的再现。　　2.高校基建档案的分类　　高校基建档案一般可分为依据性文件、基础性文件、工程设计文件、工程管理文件、施工竣工验收文件、监理文件、基建财务文件等七大类。　　2.1依据性文件。包括工程项目建议书、上级批复和计划批文。　　2.2基础性文件。包括工

3、程地质、勘察报告、化验试验报告及说明。　　2.3工程设计文件。包括初步设计、施工图纸设计、设计评价及审批。　　2.4工程管理文件。包括建筑红线图、建筑工程规划许可证、施工许可证、招标文件、投标文件、承包合同、产权证书等。　　2.5施工竣工验收文件。包括开工报告、会审纪要、工程技术要求；施工组织设计、技术交底、安全措施、技术措施；隐蔽工程验收记录、砂浆、混凝土试验报告、水泥、砖检验报告、钢材机械性能试验报告、混凝土工程施工记录、主体结构验收记录；竣工验收报告及图纸；分部工程质量评定、单位工程质量综合评定、观感质量评定，等等。　　2.6监理文

4、件。包括监理合同、监理规划、监理月报、监理通知和监理工程评价。　　2.7基建财务文件。包括设计变更通知、工程预算、结算和审计结论。　　3.高校基建工程档案具有范围广、专业性强的特点　　高校基建工程档案是一个庞大的系统工程，涉及面广、涉及单位多：规划、设计、勘察、测量、监理、施工、水、电、气管理、消防、环保、质检等许多部门及土建、安装等诸多专业。　　4.高校基建档案具有历史记录作用、凭证作用和参考作用　　4.1历史记录作用本文由.L.收集整理。高校基建档案记载了学校内各建筑物的具体位置、开工时间、竣工时间，施工面积和工程造价等，真实反映了建

5、筑物建设的全过程，包括工程投资计划、工程立项批文、工程地质勘查、工程图纸设计、工程招投标、合同的签订、工程施工进程、工程竣工验收、工程决算及工程交付使用；其资料和文件包含大量的图纸、图表、文字、影像等资料，把整个工程建设过程具体地、直观地、清晰地显现出来。　　4.2凭证作用。高校基建档案有大量依据性文件（学校上级部门对工程的立项批文、地方政府相关部门的各种批文如土地、规划、消防、抗震、防雷、质监、环保等部门的相关批文），这些文件真实地记录了当时工程建设的历史情况，对以后的房产办理、工程事故处理、工程纠纷、土地纠纷等起着非常重要的依据和凭证

6、作用。　　4.3参考作用。随着时间的变迁，当学校对已建工程项目进行维修、改、扩建时，真实、完整的基建档案资料可以作为重要的参考依据，可以对以往的工程情况进行分析研究，快速、准确地制订具体的施工方案。既可以避免设计的盲目性，少走弯路，节省时间，又可以减少工作量，加快工程进度，提高工作效率。　　5.加强基建档案管理的一些措施　　要做好高校基建档案管理工作，必须提高认识、健全制度、规范管理、加强学习、相互配合。　　5.1领导重视是做好基建档案管理工作的关键。搞好基建档案管理工作，需要领导重视，领导实实在在的重视和支持是搞好档案管理工作的关键，只

7、有领导重视和支持档案管理工作，才能将基建档案纳入工作计划，进行统一管理。　　5.2完善基建档案管理制度。完善基建管理的各项规章制度，是做好基建工程档案归档的前提。制定一套切实可行的规章制度，并经常进行检查、督促，将基建档案工作纳入日常管理工作中，使档案工作做到有法可依，违法必究，这是保证基建档案工作规范化、标准化、制度化的前提。　　5.3组织本单位档案人员及其相关的管理学习。认真学习贯彻《档案法》及国家关于建设项目档案管理的有关法律法规，在各部门间达成档案共识，自觉增强责任意识，不断提高业务水平，做到积极主动，提前拟订计划，实行跟踪收集、

8、动态收集、严把质量。同时要求档案管理人员要根据工程进度，积极主动与参建单位的档案管理人员联系，积极配合，做到边施工、边检查、边记录、边收集。　　5.4加强档案管理人员素质培养、提高科学管理水平