基建期档案管理

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1、基本建设档案管理的内容：1、综合（包括建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定；建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要、纪要；征、租用土地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料；场区平面图、地下管线图、统计报表等）2、项冃准备阶段（包括立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计及审批文件；施工图及其说明、设计计算书；招投标文件及合同书；开工审批文件；建设项口管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单等）3、项目建设阶段（包括项目管理文件；建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工；竣工图；监理文件；4、项II竣工验收（包括工程竣工总结、工程概算表

2、；竣工验收记录；财务决算及交付使用财产总表和财务明细表；声像、缩微、电子档案）5、项目运行维护与更新改造基本建设档案管理流程：基本建设档案管理的基本流程包括：基建档案的收集（归档）、整理、鉴定、保管、统计、提供利用与编研。附：流程图KXC.1档案管理流程图DAG.1档案管理流程图公司亡管领导公司各单位机关各部门档案馆科技信息处开始2、兼职档案员按标准吹集整理本部＜门的文件材料1、以公文形式发布档案管理标准6、拟定销毁报告7、专职档案员及相关业务人员监销结束种华冷＜木流程主要控制点描述：单位名称：科技信息处1、档案馆以公文形式发布档案标准，并适时修改。2

3、、兼职档案管理人员按标准收集、整理本部门需要归档的各类文件材料（包括声像责任单位：档案馆及电子文档）O3、兼职档案管理人员整理完毕后.编制移交清册來馆移交，双方办理交接手续。流程编号：DAG.14、提供利用一定耍执行档案借阅制度。5、鉴立.销毁档案要遵循档案鉴泄销毁的原则，備无保存价值才能进行销毁。KXC.1.1.2基本建设、地质勘测类档案归档流程图KXC.1.2档案整理工作流程图本流程主要控制点描述单位名称：科技信息处责任单位：档案馆流程编号：DAG.1.21、整理档案要遵循文件的形成规律，保持文件z间的有机联系，区分不同价值，便r保管和提供利用。D

4、AG.1.2档案整理工作流程图档案馆公司各单位、机关各部门开始将木单位形成的各门类档案材料收集、整理立卷文件级目录录■对进馆档案以全宗为单位进行系统整入单位档案分库理.著录.排列、编号对立档单位在网上移交的电子档案与移交进馆的纸质档案进行核实▼编制检索工具档案入库.上架编制.录入入库档案〃放位程建立全宗卷结束KXC.1.3档案鉴定销毁工作流程图公司主管领导公司和关部门领导科技信息处档案馆公同工许领导是处裁导审批继续保存成立档案鉴定.销厂A毁工作领导小组无定档案是仃保存价值拟写销毁报告编制销毁淸册档案管理人员和相关业务部门人员•.人以上监销結束神华帝滋本

5、流程主要控制点描述单位名称：科技信息处1、销毁档案必须在档案签定、销毁领导小组的领导下进行。2、经过鉴定，确无保存价值的档案才能销毁。责任单位：档案馆流程编号：DAG.1.3DAG.1.3档案鉴定销毁流程图KXC.1.4档案保管工作流程图神华帝滋本流程主婆控制点描述:单位名称:科技信息处H必须以全宗为单位对档案进行科学管理。2.确保馆（室）藏档案与信息的绝对安全，做到不丢失、不泄密。责任单位:档案馆流程编号：DAG」・4DAG.1.4档案保管工作流程图档案馆开始■分类、排列.编号、握丄供利用建立全宗卷▼做好库房“八防”工作2及安全保卫、做密工作▼对破损

6、和了迹褪色档案进行修复和塑制▼鉴定无需继续保存的档案对档案收进.移出、全宗及档案数量、利川等悄况进行统计结束KXC.1.5档案统计工作流程图KXC.1.7档案查询利用工作流程图KXC.1.8档案编研工作流程图神华帝＜本流程主要控制点描述单位名称：科技信息处1、一定要正确选题,题目选择得如何直接影响到编研作品的质量和作用,决定了编研工作的成败。2、编研作品问世庙要注意收集反馈倍息，从中分析利用效果，了解读者进一步的要求，使编研工作始终沿着正确的轨道前进。贵任单位：档案馆流程编号：DAG.1.8DAG.1.8档案编研工作流程图档案馆基本建设档案职责划分一、

7、建设单位职责：建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。主要职责：1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。2、按《国家重点建设项冃档案登记办法》规定，做好登记工作。将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地

8、方档案管理机构。3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段