员工考勤管理办法(发放版)

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1、制度编号JSJQR0204员工考勤管理办法制度等级C更改码0目录1目的和使用范围2参照文件3术语4职责5工作程序6记录与存档7发放范围8附则9附件总经理签发:人力资源起草部门起草部门审核部张小广制度管理员刘红苹起草部门分管发放日期:企管部审核徐森宜副总经理审核2007.08.06刘辉黄涛陈国亮喻帮清会签陈义全董汉生万东斌胡梦华第1页共17页员工考勤管理办法制度等级C更改码01目的及适用范围1.1为规范考勤管理,严肃劳动纪律,维持良好的工作秩序,提高劳动效率,保证各项工作任务的顺利完成,特制定本规定。1.2本

2、办法适用于公司正式员工、试用期员工及特殊人才的出勤、休假及相关薪酬核算。2参考文件《劳动法》《劳动保险条例》《薪资管理制度》《补贴管理办法》《计划生育管理规定》《考勤管理制度》3术语3.1出勤:指员工于规定的工作时间,按时到岗从事本职工作。3.2迟到:指在规定的上班时间,员工因非公事而未按时到岗,晚到时间不超过30分钟的视为迟到。3.3早退:指未到规定的下班时间,员工因非公事而擅自离岗,提前时间不超过15分钟的视为早退。3.4旷工:指员工未经请假或假期已满未续假,擅自不按规定上班时间到岗达30分钟以上(包含

3、30分钟)的,或擅自提早离开工作岗位达15分钟以上(包含15分钟)的。第2页共17页员工考勤管理办法制度等级C更改码03.5加班:指因工作需要,员工经部门负责人批准,在公休假日(周六)、法定节假日从事工作。3.6出差:指员工经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议、培训等。3.7病假:指员工因患病或非因公负伤不能从事工作,由公司医务人员书面证明、经部门负责人批准的休息,休息的期间为病假。3.8事假:指员工除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤,而提出休假申请经批准的,休息的期间为事假。3.9婚假:

4、指公司员工达到国家法定结婚年龄,按国家规定给予的假期。3.10产假:指在符合国家计划生育政策的前提下,女职工因生产,公司给予其生产前后的休假;男职工因妻子生产,公司给予的生产期间的陪护假,均称为产假。3.11计划生育假:指公司员工因接受结扎、放置和取出宫内节育器及其他节育手术,公司给予的休假称为计划生育假。3.12工伤假:指员工因工负伤,不能正常工作需休息治疗的,经公司批准后,此休息期间称为工伤假。3.13丧假:指员工因亲属丧亡,需参加丧事向公司提出休假申请,而被批准的休假称为丧假。4职责4.1人力资源部4

5、.1.1负责对公司员工的考勤数据、资料的收集、整理;4.1.2负责对公司员工日常考勤管理的监督、核查、管理;第3页共17页员工考勤管理办法制度等级C更改码04.1.3负责指导各部门考勤员记录员工日常考勤、考勤异动登记。4.2部门负责人4.2.1负责对本部门人员考勤、休假的监督;4.2.2负责对本部门考勤异常情况的审核、确认;4.2.3负责本部门员工的加班、轮休、请假的审核与确认;4.2.4负责本规定所规定权限的审批。4.3考勤员4.3.1负责所在部门《考勤异动情况登记表》、《考勤表》的领取及人员出勤异常情况

6、的登记;4.3.2每月2日、12日、22日负责对本部门员工的电脑考勤记录进行统计汇总,并于每月4日前提交上月考勤记录,对本部门的出勤异常情况负责。5工作程序5.1出勤5.1.1月标准出勤员工月标准工作日为26天,周一至周五无特殊情况必须出勤,周六或周日为公休日;需要安排员工值班的部门,由部门负责人根据实际情况安排好轮值工作。5.1.2日标准出勤(1)员工日标准工作时间为8小时,其起止时间由人力资源部根据公司实际情况以通知的形式发文。(2)因工作需要,如有岗位需要安排特殊的作息时间,由部门负责人提出书面申请,

7、交人力资源部审核、总经理批准后执行。第4页共17页员工考勤管理办法制度等级C更改码05.2迟到5.2.1时间计算自规定上班时间开始,至员工实际晚到岗刷卡时间止,此期间计为员工迟到时间,但迟到时间超过30分钟的按旷工处理。5.2.2处罚规定员工迟到时间计算以电脑考勤记录为准,迟到一分钟按1元扣除,在当月工资中执行。5.3早退5.3.1时间计算(1)以员工提前下班的时间开始计算,到规定的下班时间为止,以上时间均计为早退时间,但早退时间超过15分钟的按旷工半天处理。(2)员工出勤未刷卡,《考勤异动情况登记表》又无

8、记录,期间按旷工处理。5.3.2处罚规定员工早退时间计算以电脑考勤记录为准,早退一分钟按1元扣除,在当月工资中执行。5.4旷工5.4.1时间计算(1)以员工上班时间为起算点,到其推迟到岗时间为止,以上时间超过30分钟以上的,计为旷工时间;以员工下班时间为起算点,到其提前离岗时间为止,以上时间超过15分钟以上的,计为旷工时间。(2)员工旷工时间在4小时以内(含4小时)按旷工半天计算;旷工时间在4小时至一个工作日以内

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