员工考勤管理办法

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1、附件1:员工考勤管理办法一、范围为规范公司员工考勤及休假管理,维护良好的工作秩序,提高员工的工作效率,保障公司与员工双方的合法权益,特制定本管理制度。本办法适用于公司全体员工。本办法中的“公司”系指禾盛农产品贸易有限公司及其下属子公司、分公司。二、引用标准1.《四川省企业工资支付办法》……………………2003年4月1日2.《四川省工伤保险实施办法》……………………2004年6月27日3.《企业职工带薪年休假实施办法》………………2008年9月18日三、术语和定义1.考勤指通过考勤机、门禁系统或签到等方式来获得员工个人(或

2、团体)在某个特定场所及特定时间段内的出勤情况,包括员工上下班、迟到、早退、旷工、公出、出差、休假、加班、带薪年休假等。四、培训和资格1.公司全体员工都应认真学习并了解本管理办法。2.公司人力资源中心负责体系文件的编制、审核、发布、培训、使用、废止、修改、宣导和实施。五、职责1.公司人力资源中心是公司员工考勤及休假管理工作的归口管理部门,11负责:a)公司员工考勤工作的指导、监督、统计、核实及原始数据存档。b)考勤异常情况确认与处理,对迟到、早退等违纪现象进行处罚。c)每月汇总考勤,据此核发工资及津贴、补贴等。1.公司各中

3、心负责审核部门员工出差记录和休假记录及相关凭证,签字确认后提交人力资源中心。六、出勤管理1.出勤时间1)公司实行每周工作五天、每天八小时的工作制。2)部分岗位因工作性质的特殊性,由人力资源中心负责向政府劳动行政部门申报不定时工作制,经批复同意后,公司对审批通过的相关岗位员工采用弹性工作制,由相关中心负责人安排相关岗位员工的工作和休息休假并在人力资源中心备案考勤情况。2.月度考勤周期考勤周期为上月26日至本月25日,人力资源中心在本月27日(节假日顺延)完成考勤统计和汇总,以此作为员工当月工资、津贴和补贴等现金性收入结算的

4、基础。3.日常考勤流程1)员工上下班必须刷卡签到;人力资源中心负责统计和汇总员工每日考勤情况,异常情况通报各中心考勤负责人,并填写《考勤解释单》(见附件三)提交人力资源中心备案。2)员工因私外出时间超过1小时,须按事假办理请假手续。否则,将按旷工半天或1天处理。111)因公外出晚进或提早离开公司的,均应及时刷卡以准确记录公出的时间,并提前1日填报《公出审批单》,经部门主管审批后提交人力资源中心备案。否则,将按因私外出处理。2)员工因公出差的,须填写员工出差申请单,经分管领导审核批准后视为出勤。1.考勤各项违纪及其处罚1)

5、迟到、早退a)迟到是指规定上班时间延迟10分钟以上、30分钟以内到岗的,且无请假备案或考勤解释的;早退是指在规定下班时间提前15分钟以内离岗的,且无请假备案或考勤解释的。b)迟到和早退的处罚:每个考勤周期内每发生3次迟到和早退行为,视为事假半天处理;一年内迟到和早退累计达到10次(含)以上的,视情节扣发员工本人5%~10%的绩效奖金作为处罚,并予以通报批评,取消其参加当年度集团各类评优活动的资格。c)员工上下班不得委托他人代签或代打卡,如有代签、代打卡、擅自涂改情况发生,一经查实,视为严重违纪,公司有权扣发责任双方全部的

6、绩效奖金,并予记过处分;直至解除其劳动合同、并不支付经济补偿金。2)旷工a)旷工是指无请假备案而未到岗的情况。员工有以下情形之一的,视作旷工处理:未准假或无故不上班或谎报请假理由经查明属实的;假期已满又不办理续假手续或续假未获批准的;规定上班时间延迟30分钟(含)以上,4小时以内到勤者,或规定下班时间提前15分钟(含)以上,4小11时以内退勤的,按旷工半天处理。超过规定上班时间4小时(含)以上到勤的,或规定下班时间提前4小时(含)以上退勤的,按旷工1天处理。b)旷工的经济处罚:旷工期间,按其“日标准工资×旷工天数”双倍扣

7、除相应的工资,并予记过处分;对员工连续旷工3天或全年累计旷工达到5天及以上者,视为严重违纪,公司有权按照《劳动合同法》相关规定直接解除其劳动合同、并不支付经济补偿金。c)因考勤机损坏或遗失而无法考勤的,应在当日及时到人力资源中心处据实登记.七、延时工作管理1.考勤记录仅作为员工工作态度/绩效的考核基础,不作为计算员工加班的依据。2.双休日延时工作管理1)需于双休日延时工作的,当事人应提前一天填写《双休日延时工作申请表》(见附件二),经中心负责人批准,提交人力资源中心备案后,方可实行。未提前上报的,则不予确认,将不计于月底

8、考勤中。2)若中心负责人不能提前进行确认的,则当事人需以电话方式联系中心负责人征得同意,并经人力资源中心核实后,方可实行;同时补填《双休日延时工作申请表》至人力资源中心备案。3)员工双休日延时工作的劳动纪律按正常工作日要求执行,以打卡电子考勤记录为准。满4小时不满8小时以延时半天计,满8小时按延时1天计。员工在双休日

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