罗盘酒店管理系统专题——报表中心

《罗盘酒店管理系统专题——报表中心》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、HIMS云计算系统操作手册系列IPMS酒店管理系统专题——报表中心版本修订修订时间版本撰写审批更新内容2013-04-24V0.1杨富云草稿序：报表是酒店经营管理中极为重要的一个环节，强大的IPMS酒店管理系统为酒店用户设立了专门的报表中心，并提供海量的数据报表及丰富的报表的样式供用户选择（支持Excel、PDF打印）。同时，IPMS提供了报表收藏夹的功能，对于常用报表，支持加入到收藏夹，以后每次查询报表只需要进入收藏夹中即可方便的找到。一、报表查询报表的查看方式不拘形式，用户可通过IPMS前台管理系统，IPMS后台管理系统、网页后台、

2、手机客户端等多种形式随时随地了解酒店动态。不论是哪种查看方式，都可以看到完整的报表内容。以下仅以前台客户端中报表查询方式及内容加以说明。1、在IPMS前台管理系统中的工作桌面可直接点击报表中心图标进入报表中心界面。（菜单进入方式为“报表—报表中心”）点击图标直接进入报表中心2、在报表中心，您可以选择进入不同报表类别进行报表的查询，同时，对于经常用到的报表，可加入到收藏夹中，以便下次直接打开。报表分类显示可将常见报表加入收藏选择需要查看的报表，点击“查看”可直接显示PDF格式的报表，或者点击“Excel格式下载”下载保存为Excel形式的

3、报表。二、报表中心IPMS酒店管理系统中所涉及的报表内容主要分为交班、收入、宾客、预订、登记、账务、客房、协议、库存、商品等几个大类，以下将分别予以说明。21、交班统计报表交班报表主要包含了交接班过程中常用的一些报表：如：【按收银员交账报表】、【按班次账务发生报表】、【本日总班账务发生报表】、【本班次结账收入报表】、【收银员结账收入报表】、【本班次结账收入报表等】。2、营业收入报表收入报表主要包含了与营业收入相关的报表：如【经理日报表】，【试算平衡日报表】，【日营收总报表】，【结账收入报表】，【营业收入报表】，【结账收入付款方式报表】，

4、【应收帐3务报表】等。3、宾客分析报表宾客报表主要包含了与客人相关的报表：如【当前入住客人报表】，【当日入住客人报表】，【当日预离客人报表】，【当前外籍客人报表】等。4、预订分析报表预订报表主要包含了与预订相关的报表：如【当日预订散客报表】，【当日预到散客报表】，【当日预订散客/预订团队报表】，【散客订单取消/Noshow报表】，【散客订单来源报表】等。45、登记统计报表登记报表主要包含了与登记单相关的报表：如【当日客房出租明细报表】，【当前散客/团队报表】，【当日换房报表】，【当日日租房报表】等。6、账务相关报表账务报表主要包含了与账

5、务相关的报表：如【当日帐务报表】，【信用卡帐务时间段报表】，【当日冲账报表】，【房费日报表】，【当前散客、团队帐务明细报表】，【当日离店散客、团队帐务明细报表】，【房费日报表】，【佣金日报表】，【销售员报表】，【当日转账报表】，【当日加5收房费报表】，【当日住客余额报表】，【当前欠费房间报表】等。7、客房统计报表包括房间出租情况，出租次数以及当前房间各种房态的报表客房报表主要包含了与客房相关的报表：如【客房出租情况报表】，【房间出租次数报表】，【当前房间状况报表】，【当前空/脏/维修/免费/占用报表】等。8、协议单位报表协议报表主要包含

6、了与协议单位、中介单位相关的报表：如【协议单位报表】，【协议单6位帐务汇总报表】，【协议单位佣金报表】，【协议单位销售报表】，【协议单位帐务报表】。9、库存管理报表库存报表主要包含了与库存相关的报表：如【货物出入库时间段统计报表】，【内好品领用明细时间段报表】，【货物类型出入库统计时间段报表】，【供应商供货明细时间段报表】等。10、餐饮报表与餐娱相关的报表在商品页中查看，商品报表主要包含的报表有【交班收入明细表】，7【交班收入汇总表】，【销售汇总表】，【收入汇总表】，【收入明细表】等。三、常用报表不同酒店在账务处理时采用的做账方式不尽相

7、同，对于经营数据的关注点也可能会有略微的差别。但是根据财务做账的类型，可以分为收付实现制（简称收付制）和权责发生制（简称权责制）两类。IPMS酒店管理系统支持这两种记账方式，以下简单介绍这两种记账方式下的常用报表类型。1、收付实现制概念：收付实现制：按照收益、费用是否在本期实际收到或付出为标准确定本期收益、费用的一种方法。特征：以实际结账收入入账。（所结账务并不一定是当时产生的，有可能是历史的）收付制常用报表：a)前台交班：按班次结账收入报表，即每班次交账使用的报表，该报表可以把该班次所以结账费用反映出来。如果想查看当班押金数量建议查看

8、当前客人押金汇总报表和当前未结账收退款报表。b)夜审报表：本日总班结账报表：可以反映今天一天所有班次结账费用反映出来。日营收报表（收付）：即反映费用、收款、宾客帐、出租率等汇总报表。其组成部分费用数字明细即