农村信用社电子设备及耗材管理办法论文

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1、农村信用社电子设备及耗材管理办法XX联社电子设备及其耗材管理办法第一章总则第一条为规范我县农村信用社电子设备及其耗材的管理～健全电子设备及其耗材的管理制度～科学合理地使用电子设备及其耗材～结合我县农村信用社的实际情况～特制定本管理办法。第二条本办法适用于XX联社的电子设备及其耗材的管理～联社财务会计部是全辖电子设备及其耗材的管理部门。第二章电子设备及其耗材的分类第三条电子设备包括:(一)服务器类:IBM服务器。(二)网络通讯设备:路由器、交换机、modem等。(三)打印设备类:针式打印机、高速针式打印机、复印一体机等。(四)辅助设备类:身份证读卡器、高拍仪、

2、磁条读写器、密码键盘、指纹仪、PC机键盘、鼠标等。1(五)终端类:各种图形终端、windows终端等。(六)机房设备类:各种发电机、UPS电源、机房用空调、网络机柜等。(七)软件类:各种系统软件、应用软件、杀毒软件、硬件防火墙等。第四条电子设备耗材包括:(一)自助设备类耗材:柜员机客户凭条纸、柜员机流水纸、柜员机色带架和色带、自助终端凭条纸,POS、EPOS)、自助终端激光机硒鼓和碳粉、排队机凭条纸等。(二)打印机耗材:241打印纸、激光打印机硒鼓及碳粉、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架及色带、存折打印机色带架及色带等。(三)复印一体机及传真机耗材:复印一体

3、机硒鼓及碳粉、传真机碳粉及热敏纸等。第三章电子设备及耗材的购置第五条财务会计部对电子设备的耗材应储备一定的数量～以应付紧急故障～当电子设备及其耗材需要采购时～应向财务会计部主管领导提出申请～联社财务委员会讨论审批后由财务会计部购臵并入库保管。第四章电子设备及其耗材的库存管理2第六条财务会计部指定专人对库存电子设备及其耗材进行管理。如信用社或部室需要领用～按程序报批后～经负责人同意后方可出库并做好登记。第七条财务会计部指定的库管员每季对库存进行盘点一次～要求帐物相符～同时做好领用清单汇总工作～将库存设备余额清单交财务部备存。第八条联社财务部作为电子设备及耗材的

4、监督部门～每季末汇同库管员盘点一次库存。具体方法可按领用清单与上期库存余额得出本期库存余额～同库存清单进行核对～相符后须在库存清单上签名证明。第四章电子设备及其耗材的领用第九条联社财务会计部管库员认真做好设备的使用登记工作。信用社需要领用设备及耗材～应提前做好计划～于每月23日至26日到联社领取～领用登记簿必须由领用人签名。第十条非电脑消耗品必须经财务会计部主管同意后～库管员按实际需要出库～同时登记簿上须有领用人的签名。第十一条电子设备出库时～管库员应在出库的设备清单上登记并注明日期及领用人签名。第十二条库管员每季将清单汇总交联社财务部～以3使财务部掌握并监

5、督电子设备及耗材的使用情况。第五章电子设备及其耗材的使用管理第十三条电子设备及耗材必须放臵在干燥、安全、防尘的地方。设备旁严禁放臵易燃、易碎、易污染和强磁性物品。设备旁不准吸烟、喝水、吃东西～以防杂物进入机内～损坏设备。第十四条管库员定期对所有电子设备及其耗材进行清理～严格做好电子设备及其耗材的防尘工作～以防灰尘所引发的电路短路现象的发生～耗材保管不能超过保质期,使用信用社,各部室,应将完好的色带架更换色带～如果激光打印机硒鼓碳粉用完～应将硒鼓送财务会计部加碳粉～如有故障还应将故障现象用纸写明粘附在设备显眼位臵。第十五条UPS电压必须保持在170-230伏之

6、间～电压不稳定的单位要使用稳压器～防止电子设备因电压不稳定因素而引起设备损坏、老化。第十六条每日开机的顺序为:UPS、终端机、打印机、终端服务器、关闭时反之。开启和关闭机器必须间隔3秒以上～防止产生的瞬间电流对设备造成损坏,24小时工作的自助设备除外,～电子设备不能随意更新其参数～如:PC机IP地址等。第十七条不得过重敲击键盘～不得在键盘上放臵重物、杂物～以防止键盘失效。4第十八条定期用软刷或吸尘器、布巾小心清除打印机、磁条读写器、点钞机的积尘和纸屑～清除污染并上油。色带起毛、破损要及时更换～防止打印针折断。第十九条严禁在不切断电源的情况下扳动打印头、卷轴旋

7、钮,严禁空打打印机～打印机有故障时～应先切断电源～再处理故障～以免参数错乱～造成无法进纸现象。第二十条严禁任何人在营业机上做与业务无关的事～严禁任何人在未经财务会计部同意的情况下～擅自改动原机器的参数或拆动机器～不得自行安装操作系统和软件。第二十一条下班后～应切断不再使用电子设备的电源、信号装臵～以防雷击～造成设备损坏,24小时工作的自助设备除外,。第六章电子设备的维修第二十二条需要维修的电子设备～由各信用社的委派会计或主任将本单位需要维修的设备送财务会计部进行维修～并将设备的故障原因、故障现象和故障设备的使用网点用纸写明粘附在设备显眼位臵。第二十三条对于在

8、办理业务期间损坏的设备～影响到业务办理的～应先由联社