单位耗材管理办法及制度

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1、单位耗材管理办法及制度为了贯彻执行控制和降低成本的方针，加强材料和易耗品（以下统称耗材）的科学管理及妥善使用，并防止材料的积压及使用浪费,保证日常工作的顺利进行，特制定本办法。一、耗材的范和分类：耗林包括计算机耗材、打印机耗材、及库房常用材料等方面的不属于固定资产和低值易耗品的物资。材料：使用后仍具有原物质形态的物品。如节能灯、磨砂灯泡、日光灯等。易耗品：使用后不具有原物质形态的物品。如垃圾袋、双血胶等二、计算机及打印机耗材管理:1、各部门根据工作需要和所需计算机耗材及打印机耗材的数量,按月做好釆购计划，随办公室用品申请表一同上报办公室。2、办公室根据

2、采购计划进行核算，确定设备的需求及计算机耗材的型号与数量，并建立耗材统计台帐，登记耗材的购进与发放数量，统一进行计算机耗材的领用、分发和管理工作，实行定期定量发放。3、如遇特殊情况，需紧急更换耗材时（如喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等），应出具资源申请表，待主管领导批准后,办公室组织购买。4、以上物品领用时，必须执行以旧换新，办公室集中对废旧耗材进行处置。四、库房材料的管理：1、日常用料的分类：1）清洁类材料分类：答帚、簸箕、清洁试剂、空气清新剂、洗衣粉、卫生纸、尘推等；2）综合类材料：线手套、油漆、油漆刷、各类锁具等；3）电料类材料：开关、灯具、电

3、线等；4）水料类材料：水管、三通、软管、管箍、垫子、阀门、PVC管等；2、材料的管理：1）办公室根据库房领料记录，对各类材料的用量制定“月定量表”，各项目根据“月定量表”中报月度采购计划。2）常用的材料根据各部门“月度采购计划”，经过办公室的审核，总经理审批后，进行采购。3）不常用材料如需紧急购买，应填写“紧急物资采购申请表”,办理相应的审批手续，进行购买。4）具有原物质形态的材料，在领用时必须执行“以I口换新”的制度，个别材料（如节能灯）还需保留原有包装，在质保期内出现质量问题的，库管员负责收集后交采购员通知供应商更换。5）使用后不具有原物质形态的材

4、料，按照“耗材使用控制定量表”中的数量进行领用，如遇特殊情况，须出具情况说明，待审批后，方可领用。5）各个项目应对Fl常用料月耗用量进行详细统计分析，对于异动的情况可以书而形式报办公室更改“月定量表”，经总经理审批后修改定量。5）要求库房管理人员按照《库房管理规程》执行，严格按照《库房管理规程》的程序进行物品验收、入库、保存、发放。6）库房管理员应对不能再次使用的报废物品按季度进行统计及上报，经办公室审核，报总经理审批后，及时的进行废旧处理。五、耗材节约奖惩办法1、无合理理由，使用材料超过《耗材使用控制定量表》规定数量造成浪费的，在其月考核分中做减分处

5、罚。浪费严重者，除扌II分外，还要在公司进行公开批评。2、按照《耗材使用控制定量表》节约较少的，在本月考核分中作加5-15分奖励。3、、节约量较大的，除加分外，可作为每月服务之星评选依据。XX办公室2009年9月4