语文人教版七年级上册教学过程

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1、一、通知(一)通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。它具有“传达”和“领导”的作用,“桥梁”和“纽带”的作用,还具有“记载”和“凭证”的作用。(二)通知的特点1.用途广泛,使作频率最高(其内容不受轻重繁简的限制,作者也不受机关或组织性质、级别的限制)。2.内容单纯,行文简便。3.具有执行性(因为通知都明确阐述了处理问题的原则方法和具体措施,说明了需要做什么,怎样做,达到什么要求等)(三)通知的种类1.发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等

2、行政法规时使用。2.批转、转发性通知用于批转下级机关的公文,转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。3.指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。4、知照性通知(一般性通知)用于告知各有关方面周知的事项等。5、会议通知告诉有关单位或个人参加会议的通知。6、任免通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。(四)通知的写法1.标题通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关+事由+文种齐全的标题,如《湖南省人民政符关于搞洪救灾的紧急通知》。省略式标题形式:由于标题太长,省略发文机关,由事

3、由+文种组成的标题,如《关于召开春季田径运动会的通知》。2.主送机关所有通知都需有主送机关,一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位,一个或多个均可。3.正文通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。(1)原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。(2)通知事项,即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。(3)通知的结尾有三种常用写法:事项结束,全文就自然结尾;意尽言止,不单写结束语。用习惯用语“特此通知”收尾,但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语,则不宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明,以引起收文单

4、位对该通知的重视。4.落款在正文右下方写明发文机关名称,如果发文机关在标题中标明,落款时可以省略。5.成文时间写在落款之下二、(一)证明信的含义证明信是组织(单位)用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。(二)证明信的特点:一是真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用,会害人害己,贻误大事。二是凭证性。证明信贵在证明,它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。(三)证明信的格式证明信一般都由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。1.标题首行居中可写“证

5、明信”、“证明”或“有关×××问题的证明”。2.称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人,后加冒号。一般不需要敬语。3.正文正文另起一行,空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件,可作附件处理。4.结尾另起一行,空两格。一般写“特此证明”或“以上特证明”等字。5.落款落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。三、写信的格式一般来讲,写信内容主要包括称呼、正文、结尾、落款四部分。1.称呼一般说来,平时与家人见面怎样称呼,

6、家信开头的称呼就怎样写。对长辈可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。要顶格写,后加冒号。2.正文正文包括下列一些内容:其一,表示问候。单独成行。其二,另起一段。询问家里的情况。若是复信,则可先说明何时收到来信,再谈其它一些事情。其三,谈自己的事情,主要针对对方关心的事情谈。其四,可写些有何希望、要求或再联系的事项。3.结尾结尾要写一些表示致敬或祝福的话。如“敬祝健康”、“祝工作顺利”、“努力学习”、“祝你进步”、“此致敬礼”等,这些话要合乎身份,不可滥用。4.落款署名写在结尾右下方。可加上自己的身份。如儿、外孙等,不必写姓。后边再署上发信日期。

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