《秘书的综合素质》PPT课件

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1、第三章秘书素质素质——人内在的物质要素和精神要素的总和。秘书综合素质的高低，决定着其思想、道德、才能、体能及其发挥的水平。“才“——即知识与技能水平经验“德”——即政治素质和道德品质（含职业道德）秘书素质的三大组成部分秘书的思想政治素质——秘书素质之核心政治方向政治立场政治纪律政治观点政治鉴别力政治敏锐性秘书思想政治素质的内容A.远大的人生理想在为国效力中实现自己的人生价值!B.坚定的党性原则“人民的利益高于一切！”旗帜鲜明地反对“三股势力”！C.较高的政策水平D.较强的法治观念E.高度的工作责任感

2、永远以国家利益和所从事的事业为重！3-1-2提高思想政治素质的途径加强理论学习——正确的世界观和方法论加强政治学习——路线、方针、政策自觉增强组织纪律观念——遵纪守法努力学习文化科学知识观念——看法、思想，即思维活动的结果。现在也常被称为“理念”。3-1-3秘书的观念问题社会的变革与发展向秘书提出了更新观念、调整视角的要求A.服务观念B.创新观念C.价值观念D.参谋观念E.信息观念F.系统观念G.效能观念H.保密观念突破旧的传统意识，在工作中正确地进行变通和独创充分认识并且努力体现自己的劳动是有效

3、的和创造性的系统分析统筹兼顾快节奏高效率工作3-1-4秘书的作风修养A.实事求是的作风B.主动负责的作风C.艰苦奋斗的作风D.联系群众的作风E.雷厉风行的作风F.严细谨慎的作风3-2秘书的职业道德修养从秘书队伍中的败类——李真腐败案所引发的反思与教训讲起社会公德职业道德家庭美德道德职业道德对从事一定职业的人的特殊道德要求3-2-1秘书职业道德要点A.廉洁奉公、不谋私利B.埋头工作、淡泊名利C.服从领导、当好助手D.谦虚谨慎、平等待人E.严守机密、不慕虚荣3-2-2职业道德修养几“法”A.注重学习，树

4、立正确的世界观、人生观、价值观；B.“三慎”：慎独、慎初、慎交友；C.“吾日三省吾身”，防微杜渐，持之以恒；D.虚心听取批评意见，自觉接受各方监督。3-3秘书的知识与能力秘书的知识结构;秘书的知识与能力结构;秘书的基本技能;秘书的特殊素质。秘书的知识与能力——一个复杂的、立体的问题公务秘书与非公务秘书的差异；不同行业、层次、工种的差异；秘书环境与个人情况的差异。3-3-1秘书的知识结构（一）A.秘书知识结构的指导思想——关于“秘书应当是通才”（知识应当广博；但非什么都学、都知、都精——实际上也做不到

5、）——秘书为领导机关与领导工作服务，必须掌握两大方面知识（为本行业；为本行业领导人）——秘书知识与主客观环境相适应（客观环境；主观努力）“通才型”知识结构特点A.专与博的兼容性(知识体系呈”T”字型展开）;B.广泛的适应性;C.强健的再生性目标原则整体原则动态原则B.秘书知识结构构建三原则基础层次中间层次最高层次最高层次中间层次基础层次秘书知识结构主要内容基础层次：社会科学、人文科学、自然科学的诸多学科这一层次的核心部分——A.马克思主义理论（三大组成部分；最重要的是马克思主义哲学。解决世界观、人

6、生观、方法论即正确的立场、观点、方法问题）B.社会学（以科学方法研究社会生活规律。突出研究视点的综合性和整体性）C.语言逻辑学（基础工具性学科。提高思维技巧和语言文字〈包括外语〉的运用技能）围绕核心学科，基础层次向两翼展开外围和边缘部分社会科学一翼——经济学、法律学、文学、历史等（以利秘书了解人生、认识社会，全面把握工作环境及其背景）自然科学一翼——数学、物理学、化学、生物等学科的常识中间层次即专业基础层次：由若干与秘书业务有密切关系的学科组成中间层次的核心部分——A.领导科学：一门研究现代领导

7、活动规律和方法的新兴交叉学科B.管理学：专门研究管理过程及管理手段围绕此核心向两翼展开外围和边缘部分——A.秘书学的”姐妹学科”即公共关系学、组织行为学、心理学、决策科学等；B.若干新兴学科如系统论、信息论、控制论、运筹学等最高层次即专业知识层次：秘书知识结构金字塔的顶端，起决定性主导作用这一层次的核心——两部分A.秘书学；B.秘书所在部门的专业知识。围绕这一核心展开的外围和边缘部分——秘书学若干分支学科，如文书学、档案学、信访学、调研学、协调学、会议组织学、公文写作学、后勤学、办公自动化原理。（具

8、体深入，更具操作性）3-3-2秘书的智力与能力结构智力与能力:既有联系又有区别智力——人们赖以吸取外界知识的能力能力——即通常所说人的“才能”“本领”等A.秘书的智力结构良好的智力——从事秘书工作的基本条件智力构成五要素——a.观察力；b.注意力；c.记忆力；d.思维力；e.想象力推理判断小测试左边框中的字母是右边哪个字母旋转得来的A?B?C?D?在?处应填什么A?B?C?D?两处??各应填什么图形在?处填什么图形A?B?C?D?在?处填什么A?B?C?D?4，5，