《秘书活动的沿革》PPT课件

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1、第二章秘书活动的沿革第一节我国秘书活动的起源和早期发展一、秘书活动产生的条件二、秘书活动产生的标志三、我国古代的秘书活动四、古代秘书活动的基本特点五、古代秘书工作的主要制度六、古代社会对秘书的素质要求一、秘书活动产生的条件1、社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。2、文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。二、秘书活动产生的标志广义：黄帝至禹时期（距今约4500年至4100年）狭义：黄帝时期1、史官：记录部落联盟首领言行，并接受咨询的人员。2、纳言——调查研究，上通下达，宣布首领命令的官员。3、古籍记载中的文献1、史官“史”的说文：进善旌

2、”《大戴礼记·保傅》、《淮南子·主术篇》、崔豹《古今注》等古籍有记载。诽谤之木”：尧又根据舜的建议，命舜在土阶前树立了一根木柱，让百姓在上面书写意见、指出自己的过失，以修明政治，称为“诽谤之木”。（舜又名重华，所以又称华表。）2、纳言《尚书·舜典》载：“帝曰：龙！朕谗说殄行，震惊朕师，命汝作纳言，夙夜出纳朕命，惟允。”《史记·五帝本纪》孔安国注云：“纳言，喉舌之官也，听下言纳于上，受上言宣于下，必信也。”三、我国古代的秘书活动（一）古代秘书机构商——西周—秦汉——魏晋南北朝——隋唐——宋——元—明——清（二）古代秘书名称的演变商——西周——春秋战

3、国——秦汉——魏晋南北朝——唐宋——辽、金、元——明——清（一）古代秘书机构商：太史寮西周：太史寮分为太史、小史、内史、外史、御史等不同等级西周后期：太史寮+卿事寮卿史寮东周时期：作用不明显秦汉：秦始皇设立丞相府。丞相府中国历史上第一个统一的封建君主集权制度下的中央秘书机构。西汉：丞相府尚书署东汉：尚书署尚书台（分为六曹）东汉末年秘书令（左、右丞）曹丕称帝建魏后，又改秘书令为中书令。增设中书监—职，组建成中书省，负责起草诏书，掌管章奏，成为新王朝的中央秘书机构。（一）古代秘书机构魏晋南北朝：中书省门下省尚书省隋唐：三省扩展为中央政务机构。翰林学士

4、院机要秘书机构。宋：宋朝承袭唐制元：元朝承袭宋制明：由翰林学士组成内阁。（1）明成祖时的7人，发展到清初，已扩展为300多人分12房办事的大衙门（2）职权：从收阅奏章、充当顾问，膨胀为“赞理机务，表率百寮”（《乾隆会典》卷二二），总理政务。（一）古代秘书机构清：清康熙帝、雍正帝先后设立南书房、军机处作为中央政府的秘书机构。内阁转化为政务机构。军机处：从起初的办理往来军报、颁发皇帝任命将帅、出师征剿等命令拟写诏旨、收受奏折、参与政务、审理大案、奏补文武官员等决策中枢（一）古代秘书机构总结：历代中央秘书机构的职权、规模总是由小到大，逐步增强，最后膨胀

5、。而它一旦膨胀，封建统治者就予以抑止、削弱、解散，或将其转化为政务机构。然后，重新起用身边的职位低微的秘书官吏，组建成新的秘书机构。（二）古代秘书名称的演变商——西周——春秋战国——秦汉——魏晋南北朝——唐宋——辽、金、元——明——清商代：大致可划分为贞卜史官、祭祀史官、作册史官、记事史官四类。西周：层次、职掌更为分明。自上而下，分为太史、小史、内史、外史、御史。御史到了东周后期，上升为各诸侯国国君身边的重要秘书官员春秋战国：诸侯崛起，史官逐渐衰落。此时，大批士充实入秘书队伍，各诸侯国因而设置了一批新的秘书官职。比如：秦国设立了尚书；齐国设立了掌

6、书；魏国设立了主书；鲁国设立了令正。（二）古代秘书名称的演变秦汉：重要的:尚书一般的：令史、掾史谒者（专掌传达皇帝命令的）其它：符玺令（也称符节令）女史（记录皇帝言行，女子）秘书令东汉末年秘书左丞中书监中书舍人魏文帝（魏武帝）秘书右丞中书令主书、书吏（二）古代秘书名称的演变魏晋南北朝：中书舍人（权高位重）令史起居令史（记起居注的秘书官）记室令史（将军幕府的文字秘书）唐代：皇帝的御用秘书官是翰林学士中书省内的重要秘书官员有中书舍人、通事舍人、起居舍人、起居郎门下省内的重要秘书官员有给事中、典仪、符宝郎尚书省有左司郎中、右司郎中、都事、主事等。三省中

7、一般的秘书人员：令史、制书令史、录事、记室史等。军队中的秘书官有掌书记、判官、孔目、记室参军、记事参军等。（二）古代秘书名称的演变宋代：路（最高地方行政建制）：帅、漕、宪、仓四司。四司中的重要秘书官：主管机宜文字官、主管书写机宜文字官、主管文字官等。县衙押司，在押司指挥下，负责文书书写、档案保管等。（二）古代秘书名称的演变辽、金、元：辽、金、元是历史上少数民族南下中原建立的王朝，它们的秘书工作既带有本民族的特点，又融合了唐宋的经验，在秘书官吏名称上也有所反映。辽：“北面官”管理契丹人的“辽官”系统。下设有大林牙院，设置林牙、林牙承旨及左、右林牙等

8、秘书官员。朝中的秘书官员：知院贴黄、知圣旨头子事。一般的秘书官吏：令史、笔译公文的译史等。“南面官”管理汉人的“汉官”系统。秘书官职名目