秘书工作的起源与沿革

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1、第三章秘书工作的起源与沿革知识点：我国秘书工作的起源：孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商,表现为：我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。知识点：夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是基本可以断定的。商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。

2、因此，我国的秘书工作从部落联盟的昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。我国古代对秘书概念的界定1.“秘书”一词的历史渊源“秘书”一词在我国源远流长。“秘书”在不同的历史时期经历了从“物名”到“官名”的演进。“秘书”一词最早是物名，指宫中秘藏的经、传、诸子、诗赋、兵书等图书典籍。“秘书”一词作为物名，也指“谶chen4纬图箓”lu。自东汉后期，“秘书”的词义开始转化，逐渐有“官职”以及“官署”之意，指掌管宫中图书典籍和机密文书的官职以及官署名称。与“秘书”相关的名称有秘书寺、秘书监、秘书省、秘书郎、秘书丞等。“秘书”一词经历了从物名到官名的变化，但其含义与当今秘书的

3、含义存在较大差异。直至清末，清政府在衙门设置秘书官，负责公文写作、会计等庶务，以及近代秘书产生，秘书概念才有了根本性的转变，具有了现代秘书的职能特点。2.古代秘书的名称中国原始社会就有了秘书工作，那时的秘书无“秘书”之名，而行“秘书”之实。在历朝历代中从事秘书工作的人员有着不同的名称。黄帝时期的“仓颉”、“沮诵”作为收集、记录史事的史官就担任了秘书的工作。夏商周时期的史官更是承担了秘书工作。从秦汉开始，秘书工作逐渐确立，从中央到地方都设有专门的秘书机构以及秘书人员。随着朝代更替，先后出现不同的秘书官职称谓。如秦汉时的丞相、御史大夫；魏晋时的中书监、中书令；唐宋时的通事舍人

4、、起居舍人；明代的内阁大学士、中书舍人；清代的军机大臣、六科给事中等。直至近代，中华民国临时政府在南京成立，孙中山在大总统府设置“秘书处”，在其中设有秘书长、秘书，至此“秘书”具有了现代意义。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期产生条件领导部门文字与公务文书一、秘书工作产生的社会条件秘书工作是领导部门的辅助性工作，因此，只有出现了领导部门，才会随之而产生秘书和秘书工作。这是秘书工作产生必不可少的社会条件之一。史书P4第一节孕育于部落联盟的昌盛时期文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。公务文书需

5、要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。因此，文字和公务文书的出现，是秘书工作起源的又一个社会条件。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期二、社会组织领导部门的形成原始人群无领导无领导部门氏族公社出现首领无文书部落联盟领导部门文字、文书第一节孕育于部落联盟的昌盛时期三、原始文字的演进陶文甲骨文金文伏羲造字、仓颉造字原始文字开始被运用于公务活动中，首先被用于记事。《尚书》《尧典》在部落联盟的昌盛时期，先民已经使用原始文字记事，记录首领言行，有了原始的公务活动记录。第一节孕育于部落联盟的昌盛时期三、原始文字的演进五帝：据《史记·五帝本记》黄帝

6、（轩辕氏）颛顼（高阳氏）帝喾（高辛氏）唐尧（陶唐氏）虞舜（有虞氏）尧舜的故事节选1、舜的故事第一节孕育于部落联盟的昌盛时期四、有关秘书活动的记载《通典·职官志》载：“黄帝置六相”《史记·五帝本纪》载：黄帝设史官“黄帝之初始立史官，仓颉、沮涌居其位。”“仓颉造字”文书工作（公务文书）舜在位时设立九官以治天下纳言官进善旌、华表木（诽谤之木）、敢谏之鼓是我国信访工作的原始形态和早期表现。22第二节萌发于夏朝一、国家的建立（一）世袭制取代了民主选举制（二）贡赋制度出现夏代出现了最初的国家赋税——贡专司征税的官员——啬夫（三）强制机关和法律的出现关押犯人的监狱：“圜土”或“均台”“

7、禹刑”——杀、墨、宫、刖、劓专职司法机构——大理（四）国家官吏队伍的形成六事之人：牧正、庖正、车正第二节萌发于夏朝二、夏朝的文字和公务文书陶文《尚书》《甘誓》、《胤征》《汤誓》“誓”，已是一种比较规范的古代公文。太史令终古“图法”夏朝公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。《尚书》第三节形成于殷商一、商朝的史官（一）史官的分工与名目就作用而言，贞卜史官、作册史官偏重于在政务方面为商王服务；祭祀史官、记事史官则偏重处理事务，而作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。史官贞卜史官祭祀史官作册史官记事史官第三节形成于殷商