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时间:2019-06-23
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1、进度更新与实施控制应用流程图创建日历创建EPS创建OBS定义角色、资源定义费用科目建立项目/作业分类码编制用户自定义字段修改管理设置定义管理类别定义货币体系设置当前用户参数监控项目进展情况建立目标计划进度更新跟踪分析问题项目进展分析项目信息组织和发布建立项目划分WBS增加作业进度计算分析资源使用情况分配限制条件进度计划优化是是否编辑作业详细属性(记事本、步骤、管理产品及文档)分配逻辑关系是否符合项目要求否分配角色资源和费用是否反映项目目标创建目标计划更新计划实际进展分析与监控项目执行情况进度更新与实施控制目标计划是一个项目的副本,在完成对进度计划的优化后,将当前计划复制为目标计划,以便对项
2、目的更新进行控制;每个项目可以保存多达无限个目标计划;同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较给目标计划指定类型来进行分类;为公司在多个项目之间提供执行的基准点初始计划或“模拟分析”项目计划若要对目标计划进行修改与更新,则可将目标计划恢复后再进行修改与更新。目标计划作用目标计划提供了一个基准,用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价;“模拟分析”项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响;将目标计划与当前项目进行比较,来分析当前计划执行的好坏;在第一次对进度进行更新前,创建一个初始目标计划在项目实施过程中,也可设置阶段性(如:月度或季度)目标计
3、划。打开要创建目标的项目必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划;目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带,任何已存在的目标计划在其下显示。使用分配目标对话框来为项目选择激活的目标计划如果没有指定的激活目标计划,则当前项目被作为目标计划使用;一个目标计划可以在任何时间被指定为激活;分配是由用户指定的,每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划。创建目标计划更新计划实际进展分析与监控项目执行情况进度更新与实施控制项目开始后,按照一定的时间间隔来更新实际进度信息以及资源使用量必须建立一套标准的更新程序标准的更新程序包括:时间周期、频率、数据采集范围、深度、内容、更新方式等基
4、本要素多长时间更新数据?可以根据项目的施工周期,可以选择按日,周,或月进行项目数据采集及更新,以及按一定的频率调整预测。如何采集数据?项目经理手工输入实际开工、完工日期,资源使用和费用消耗信息记录实际日期,实际资源使用量和费用对项目进行本期进度更新什么是数据日期是指对项目进行进度计算的开始时间点;该日期以后的作业都为未开始的作业在项目计划阶段,数据日期应与项目开始日期一致;在项目执行阶段,是本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期;数据日期总是起始于某天的开工时间(工作周期的起始点)。数据日期项目开始日期最早尚需横道目标横道实线代表资源预算使用量虚线代表资源预测使用量实线代表预算
5、使用费用虚线代表预测使用费用实际横道对于已实际完成的工作实际开始日期与实际完成日期实际使用资源数量/费用实际消耗其他费用对于正在实施的工作实际开始日期完成百分比和/或尚需工期实际常规数量/费用和尚需数量/费用实际其他费用和尚需其他费用完成百分比尚需工期本期进度更新对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作;还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期;与进度计算不同之处:在进行本期进度更新时,只有被更新的作业会被重新计算。在进行进度计算时,所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算。本期进度更新作用可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业;可以对进度计算前的临
6、界值进行监控,并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题。原数据日期ASASESAFEF数据日期+2W5d10d/5dRD8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-01本期进度更新与进度计算的区别ASASAF数据日期5dESEF8dESEF2dEF02-Apr-0116-Apr-0110d/5dRD原数据日期本期进度更新与进度计算的区别EFES2dASASAF数据日期5dESEF8dEF原数据日期10d/5dRD06-Jan-0313-Jan-03本期进度更新与进度计算的区别创建目标计划更新计划实际进展分析与监控项目执行情况进度更新与实施控制分析进度日期项目的完成日期与里程碑
7、点分析资源使用情况资源是否被充分利用分析费用支出当前项目费用是否在预算范围内分析进度日期与目标计划对比分析聚焦到关键作业临界值监控和问题调整项目进度临界值用来监控项目进展好坏的有力工具;可以定义为进度/费用在项目中可以接受的容限。可接受的临界值下限临界值上限不可接受的不可接受的产生问题产生问题临界值属性指明要监控的参数类型,如总浮时或完成日期差值;设置临界值的上/下限值来定义容限;在作业层/WBS层对临界值进行监控;在作
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