Excel操作指导书

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1、EXCEL实战技巧与提高服务部/综合管理销售公司/服务部序言Excel用户水平的5个层次第2页刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家知识结构第3页Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第4页打开文件专业修复的第三方软件：RecoveryforExcel第5页认识界面第6页标题栏菜单栏工具

2、栏行号列号标签栏状态栏??自定义工具栏1、“视图”----“工具栏”----“自定义”2、“工具”----“自定义”第7页？认识选项第8页认识选项（续）第9页认识选项（续）第10页提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第11页数据处理1、自动填充2、定义名称3、数据有效性4、自定义格式5、条件格式6、分类汇总7、合并计算8、数据透视表第12页1、自动填充等差填充日期填充文字填充特定填充第13页为什么无法填充？2、定义名称1、插入名称。“插入”-“名称”-“定义”第14页2、使用名称框命名3、指定

3、名称。“插入”-“名称”-“指定”2、定义名称（续）全局定义与局部定义：1、默认情况下，为全局定义2、局部定义命名方法：工作表名称+半角感叹号+名称命名规则：1、可用数字与字母组合，但不能以数字开头；2、不能以R、C、r、c作为名称，如R、C在R1C1引用样式中表示行、列；3、名称中不能包含空格，可用下划线或点号代替；4、不能使用除了下换线、点号和反斜杠（）意外的其他符号。允许使用问号，但不能作为名称的开头；5、名称字符不能超过255个；6、字母不区分大小写。第15页3、数据有效性第16页菜单“数据”—“有效性”3、数据有

4、效性（续）第17页3、数据有效性（续）停止第18页不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。警告可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。信息可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。4、自定义格式可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。第19页“大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式格式代码组成结构：注：没有特别指定条件值的时候，默认条件值

5、为04、自定义格式（续）第20页#,##0.00；[红色]-#,##0.00；[绿色]G/通用格式；““”@“””显示为原始数值说明1,023.401023.4正数，显示为带千分号、两位小数-1,023.00-1023负数，显示为带千分号、两位小数、红色00零值，显示为绿色“等于”等于文本，显示为文本两侧加双引号[>100]#,##0.00；[<100][红色]#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“******”思考：5、条件格式格式—条件格式第21页5、条件格式（续）实战：防止与检查重复输入的数据第22页1、空表格防止

6、数据重复输入2、重复出现数据做标示3、第二次重复以后才标示6、合并计算例：统计报销的金额/人次第23页7、分类汇总可手动创建分级显示和自动生成分级显示。第24页注意：1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示；2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系8、数据透视表初步的数据统计与分析第25页提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第26页什么是函数？什么是公式？公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的

7、预定义的特殊公式。第27页序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2)包含函数的公式解读函数的参数=IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)第28页函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数思考：哪些函数不带参数？？查看公式计算结果使用公式审核工具分布求值以=IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)为例，执行“公式求值”第29页12查看公式计算结果（续）第30页345错误类型常见的错误值及含义第31页错误

8、值类型含义#####当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，