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时间:2018-10-13
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1、计算机常用办公软件训练指导第五章EXCEL操作练习题在日常办公事务中,人们经常还需要处理一些数据报表和打印各种表格。表格处理软件(又称电子表格软件)就是帮助我们处理这些工作的有效工具。其中微软公司开发的EXCEL正是这种软件工具的优秀代表。该软件的最初版本是EXCEL2.0于1987年由微软公司推出,后经不断改进、升级,于1995年推出了面向WINDOW95平台有EXCEL版,于1997年推出了EXCEL97。现在我们介绍的是EXCEL2000是微软办公套件OFFICE2000中重要组件之一。现国内用户一般所用的都是EXCEL2000中文版。EXCEL主要有以下功
2、能;具有方便的制表功能,利用表格设计、数据组织、页面布局的调整和打印格式的设置,是一项很容易的工作。提供简单易用的数据图表功能。用户可以在数据报表中嵌入图表,并使图表随着数据的修改而变化。提供精巧的图形功能。用户可以利用绘图工具绘制各种图形,产生艺术字嵌入其它图形,从而得到漂亮的报表。提供得心应手的数据分析工具。借助其内置有“分析工具库”用户可以方便地进行多种应用数据的分析和统计。233计算机常用办公软件训练指导EXCEL工作表的基本操作一、练习目的1.掌握EXCEL的启动2.掌握EXCEL中工作表的基本操作,重命名、复制、移动、插入、删除、选定等。二、练习内容1
3、.练习启动和退出EXCEL2.将第2个工作表(Sheet2)重命名为“学生成绩表”。3.在第2个工作表前插入一个新的工作表。4.将“学生成绩表”移动到工作表(Sheet1)之前。5.将“学生成绩表”复制到最后一个工作表之后。6.将“Sheet4”工作表复制到“学生成绩表(2)”之前。7.选定“Sheet1、Sheet4、Sheet3”工作表,然后删除8.选定“学生成绩表”和“学生成绩表(2)”,然后在第3行第2列中键入学生成绩表。9.保存工作薄到桌面,重命名为“练习1”。233计算机常用办公软件训练指导EXCEL工作表的复制与命名一、练习目的1.掌握工作表复制与工
4、作表的命名2.掌握将一个工作表的内容复制另一个工作薄的工作表中方法二、练习内容1.完成下列表格内容的输入。2.删除表格的最后三行。3.将当前工作表复制成一新的工作表,新工作表取名为"STUDENT"。4.将当前工作表(sheet1)复制到另一个工作薄中工作表,标签名为“学生成绩表”。三、操作提示1.观察汉字(文本)左对齐,数字右对齐。对齐方式有哪些?2.选中后三行,右键菜单中选择“删除”,3.选取“重命名”,则就可以输入新的表名。233计算机常用办公软件训练指导233计算机常用办公软件训练指导EXCEL工作表的保护一、练习目的掌握工作表的保护方法二、练习内容1.完
5、成下列表格内容的输入。2.将表格的各科成绩锁定。三、操作提示1.做这项工作时必须先“保护工作表”,才能做“锁定”单元格,具体方法是:①选择“工具”菜单中的“保护”菜单项下“保护工作表”,弹出“保护工作表的对话框,如图5-8所示,根据要保护的项目进行选择,然后点击“确定”按钮。②选择“格式”菜单中的“单元格”菜单项,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”的选择卡,如图5-9所示。设置完成后点击“确定”按钮。233计算机常用办公软件训练指导图5-8图5-9233计算机常用办公软件训练指导EXCEL窗口的基本操作一、练习目的1.掌握EXCEL中单元格的复制和粘贴2.掌握
6、EXCEL中窗口的基本操作二、练习内容1.利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到另一个单元格中。2.利用快捷键CTRL+C和CTRL+V练习将一个单元格内容的复制到几个不同的单元格中3.拆分窗口、冻结窗口三、操作提示1.工作表窗口的拆分和撤销利用鼠标拆分,垂直滚动条的顶部和水平滚动条的右侧各有一个拆分块。利用“窗口”菜单命令拆分单击“窗口|取消拆分”命令可撤销拆分窗口2.冻结,选择要冻结的内容下方的行,选择冻结。233计算机常用办公软件训练指导例1EXCEL单元格的基本操作一、练习目的1.掌握单元格的合并2.掌握单元格的插入、删除、移动二
7、、练习内容1.在“姓名”上面插入一行,在单元格中输入“学生成绩登记表”2.将“学生成绩登记表”合并成一个单元格3.在"张安"前插入一个新行"张强80758757"4.在“大学语文”之后插入一列,“计算机708090858592648075”5.在“李小红”之前插入一个单元格。6.将“李小红”这一行给删除7.将“大学语文”一列移动到“高等数学”一列之前。233计算机常用办公软件训练指导EXCEL工作表的行高列宽的设置一、练习目的掌握工作表行高、列宽的设置二、练习内容1.将表格第一行行高设置为合适位置2.将表格第一列列宽设为"15"。3.将表格其余行的行高设为"18"
8、,列宽设为
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