《Excel操作指导书》PPT课件.ppt

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1、EXCEL实战技巧与提高服务部/综合管理销售公司/服务部序言Excel用户水平的5个层次第2页刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家知识结构第3页Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelVBA与宏Excel数据分析提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第4页打开文件专业修复的第三方软件：RecoveryforExcel第5页认识界面第6页标题栏菜单栏工具栏行号列号标签栏状态栏??自定

2、义工具栏1、“视图”----“工具栏”----“自定义”2、“工具”----“自定义”第7页？认识选项第8页认识选项（续）第9页认识选项（续）第10页提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第11页数据处理1、自动填充2、定义名称3、数据有效性4、自定义格式5、条件格式6、分类汇总7、合并计算8、数据透视表第12页1、自动填充等差填充日期填充文字填充特定填充第13页为什么无法填充？2、定义名称1、插入名称。“插入”-“名称”-“定义”第14页2、使用名称框命名3、指定名称。“插入”-“名称”-“指定”2、定义名称（续）全局定义

3、与局部定义：1、默认情况下，为全局定义2、局部定义命名方法：工作表名称+半角感叹号+名称命名规则：1、可用数字与字母组合，但不能以数字开头；2、不能以R、C、r、c作为名称，如R、C在R1C1引用样式中表示行、列；3、名称中不能包含空格，可用下划线或点号代替；4、不能使用除了下换线、点号和反斜杠（）意外的其他符号。允许使用问号，但不能作为名称的开头；5、名称字符不能超过255个；6、字母不区分大小写。第15页3、数据有效性第16页菜单“数据”—“有效性”3、数据有效性（续）第17页3、数据有效性（续）停止第18页不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可

4、重新输入，点击“取消”则取消输入。警告可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。信息可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。4、自定义格式可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。第19页“大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式格式代码组成结构：注：没有特别指定条件值的时候，默认条件值为04、自定义格式（续）第20页#,##0.00；[红色]-#,##0.00；[绿色]G/通用格式；““”@“””显示为

5、原始数值说明1,023.401023.4正数，显示为带千分号、两位小数-1,023.00-1023负数，显示为带千分号、两位小数、红色00零值，显示为绿色“等于”等于文本，显示为文本两侧加双引号[>100]#,##0.00；[<100][红色]#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“******”思考：5、条件格式格式—条件格式第21页5、条件格式（续）实战：防止与检查重复输入的数据第22页1、空表格防止数据重复输入2、重复出现数据做标示3、第二次重复以后才标示6、合并计算例：统计报销的金额/人次第23页7、分类汇总可手动创建分级显示和自动生成分级显示

6、。第24页注意：1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示；2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系8、数据透视表初步的数据统计与分析第25页提纲一、认识Excel二、数据处理三、函数与公式四、高级图表第26页什么是函数？什么是公式？公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。第27页序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM(A1*3,A2*2)

7、包含函数的公式解读函数的参数=IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)第28页函数的结构嵌套函数函数名称以逗号分隔的3个参数思考：哪些函数不带参数？？查看公式计算结果使用公式审核工具分布求值以=IF(A1>0,SUM(B1:G1),””)为例，执行“公式求值”第29页12查看公式计算结果（续）第30页345错误类型常见的错误值及含义第31页错误值类型含义#####当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误#VALUE!当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误#DIV/0!当数字被零（0）除时，出现错误#NAME?当Excel未识别公

8、式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误#N/A当数值对函数或公式不可用时，