初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》(七)

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1、TouchWithGrassroots基层连线初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》七【学习提示】本章应深刻理解档案信息化建设的概念、原则全面掌握档案信息化基础设施建设、数字档案资源建设、数字档案馆建设、档案信息化保障体系建设的主要内容和要求。第五章档案信息化建设第二节档案信息化基础建设一、档案信息化硬件设施第一节档案信息化建设概述档案信息化基础设施建设包括数字化加工和存储设备、通信子一、档案信息化建设的概念和内涵网、网络连接设备、网络服务器和网络布线等内容。档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的一数字化加工和存储设备过程。档案信息化建设是一个动态的

2、概念是以信息技术的广泛应用数字化加工设备包括扫描仪、音视频数字化采集和转换设备、为前提以加强档案信息资源的建设、管理和利用的目的是一项复数码相机、数码摄像机、非线性编辑设备等。存储设备根据设备存储杂的系统工程。方式可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备在二、档案信息化建设的原则和内容线存储一般选用硬磁盘离线存储一般选用磁带库、光盘塔、一档案信息化建设的基本原则库等近似在线存储一般选用由廉价磁盘组成的磁盘阵列包括档案信息化建设应遵循“统筹规划、分步实施统一标准、分级SAN、NAS等存储构架并在数字档案馆建设中得到广泛应用。建设需求导向、注重

3、效益经济适用、适当超前持续发展、保障二网络环境的构建安全”的原则。要把档案信息化纳入各地区、各单位信息化建设的总档案网络环境包括档案部门的内部网、与政府连接的政务网、与体格局互联网连接的公众网等类型即通常所说的局域网、政务专网、互联二档案信息化建设的主要内容网常见的网络设备包括网卡、中继器、网桥、路由器、网关、调制档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两大方面具体包括解调器等。在网络环境构建时一般需要配WEB服务器、电子邮件服档案信息化基础建设、档案信息资源建设、应用系统建设、保障体系务器、数据库服务器、应用服务器和用户终端等设备并进行网络布建设等内容。其中信

4、息化基础建设是开展档案信息化的必要条件档线。案信息资源是当前档案信息化的核心任务是档案信息化取得实效的二、档案信息化软件建设关键档案应用系统是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。在档案信息化基础建共享的软硬件平台同时档案信息化建设离不开法规政策、人才软件建设中数据库系统、档案管理系统是重点。队伍、安全保障等各方面的条件保障。一数据库系统三档案信息化建设的主要目标和重点任务数据库是以一定组织形式存储在一起的相关数据的集合可将数档案信息化建设的目标是适应国家信息化和档案事业发展的要据库划分为层次型数据库、网络型数据库、关系

5、型数据库和对象型数求把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中以档案网络建设据库等。目前应用最广泛的是关系型数据库。为基础以档案信息资源建设为核心以扩大档案信息资源开发利用为数据库系统包括数据库、数据库管理系统和数据库管理员。数据目标加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的库系统的主要特点包括可实现数据共享、数据的冗余度少、数据的进程。档案信息化建设的主要任务包括传统档案数字化、档案数据库建独立性高、数据实现集中控制、数据具有一致性和可维护性。设、电子文件归档管理、数字档案馆建设和电子文件中心建设等内容。二档案管理系统2010年第12期《浙江档案》万

6、方数据TouchWithGrassroots基层连线档案管理软件的基本要求是符合标准规范要求、灵活性和可扩档案数据库从利用角度可分为档案目录数据库、档案全文数据库充性、较高的数据处理和检索性能、开放性和易用性、安全性和可靠和多媒体档案数据库。性、数据的相对独立性和可迁移性等。1、档案目录数据库。是将著录、标引后形成的反映档案内容根据《档案管理软件功能要求暂行规定》档案管理软件应具备和形式等各种特征的规范档案目录数据依照一定的格式存入数据数据管理、整理编目、利用查询、辅助实体管理、安全保密、系统维库通过数据库管理系统排序等处理形成由计算机管理和检索的目护等基本功能。录数据体

7、系。档案目录数据库是档案数据库的基本形式是实现档案三、档案信息化标准规范建设计算机管理的基础。标准化是开展档案信息化建设的重要基础和必要条件使用统一2、档案全文数据库和多媒体档案数据库。是指通过多媒体技的档案标准规范是适应档案信息多样性的需求是开展海量档案信术、汉字扫描识别技术、压缩技术等数字化技术手段将文字、录息采集和利用网络化满足数字档案资源长久保存实现多方协作、音、录像、图形、照片、缩微胶片等传统载体形式档案的文本信息内资源共享的需要。