[精品]初_中级档案职称考试教材解读_档案工作实务_三_第二章档案管理(中)

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1、TouchWithGrassroots基层连线初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》（三）用房组成。第二章档案管理（中）（二）其他保管条件第四节档案保管与保护1.档案装具一、档案保管的内容和要求我国使用的档案装具主要有：档案架、档案箱、档案柜、密（一）档案保管的内容集架。其中，活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便管理档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理和密闭等方面具有较好的性能。方式和技术手段对档案进行科学管理与保护，以维护档案的完整2.档案保管设备。与安全，最大限度延长档案寿命的工作。其主要内容包括三个方3.档案

2、包装材料。面：我国包装档案的材料主要有两种：卷皮、卷盒等。1.档案库房管理三、档案库房管理2.档案流动过程中的保护（一）档案装具的排列编号3.保护档案的专门措施1.合理布局。2.避光通风。3.整齐有序。（二）档案保管的基本要求（二）档案存放1.以防为主，防治结合1.档案的排列存放2.加强重点，照顾一般档案馆对馆藏档案的存放应坚持简便、实用、便于管理的原二、档案保管的基本条件则，以全宗为单位排列。档案保管工作基本的物质条件主要有：档案库房、档案装档案室的档案，一般根据档案的种类实行分类排列，将同一具、档案保管设备和档案的包装材料。类别的档案集

3、中存放在一起。（一）档案馆（室）建筑2.档案存放位置索引1.档案馆建设规模和构成档案存放位置索引是以表册或卡片的形式记录和反映档案在档案馆应按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规库房和装具中存放次序的管理工具。档案存放位置索引有两体范》设计建造。档案馆建筑由档案库房、对外服务用房、档案业例：一是指明档案存放位置的索引；另一种是指明库房内装具所务和技术用房、办公室用房和附属用房及建筑设备组成。存放档案的索引。2.档案馆的选址（三）档案管理的应急处置档案馆的选址应符合下列要求：应选择工程地质条件和水文档案管理的应急处置，是指由人为或自然因素

4、引起的突发性地质条件较好地区；应远离易燃、易爆场所，不应设在有污染腐危及或可能危及档案安全和严重干扰档案工作秩序，需要采取应蚀性气体源的下风向；应选择交通便利，城市公用设施比较完备急措施加以处置的工作。的地区；应选择地势较高、排水通畅、空气通畅和环境安静的地1.档案管理的应急处置预案段。2.档案管理的应急处置措施3.档案馆的建筑设计四、档案保护4.档案室用房（一）库房温湿度的控制档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公《档案馆建筑设计规范》对于档案库房的温湿度标准作出规2010年第8期《浙江档案》TouchWithGrassro

5、ots基层连线定，温度为14℃～24℃；相对湿度为45%～60%。库房温湿度的卷目录。档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置控制方法很多，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增于每个全宗排列的卷首。全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全湿、降湿等措施，使库房温湿度控制在标准范围内。宗卷亦随同移交。1.密闭密闭是库房温湿度的控制的基础。。第五节档案检索2.通风一、档案检索概述（二）库房的“八防”措施（一）档案检索的内容库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防档案检索就是存储和查找档案信息的过程。存储是查找的前虫、防光、

6、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措提，查找是存储的目的。施。1.存储阶段的主要内容1.防火档案检索存储阶段的主要内容包括两方面：一是著录标引。档案库房装具应采用金属柜架，库房照明灯具及其他电器二是组织检索工具。时，要保证材质、性能上的安全性，安装时必须按照规范操作，2.查找阶段的主要内容保证线路的安全。档案检索查找阶段的主要内容包括两个环节一是确定查找内2.防光容。二是转换成检索标识。档案库房一般应使用白炽灯为照明光源。（二）档案检索效率3.防霉检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的全面性和准确灭菌的方法可以分为两类：一类是物

7、理灭菌法，包括有冷冻性程度。它是衡量档案检索系统性能以及每一个检索过程质量的真空干燥灭菌、真空充氮灭菌、微波灭菌等方法；另一类是化学最基本的指标。灭菌法，包括酒精灭菌、臭氧灭菌、甲醇灭菌、环氧乙烷灭菌等1.查全率方法。查全率是指检索结果满足利用者利用需求的全面程度，即检4.防虫索出来的有关档案与全部有关档案的百分比。与查全率相对应的杀灭害虫的方法有物理方法和化学方法物理两种，物理方法是漏检率，即未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比。主要有低温杀虫、高温杀虫、射线辐照射杀虫、气调杀虫等；化2.查准率学方法主要是采用熏蒸杀虫剂来杀灭害虫，

8、常用的熏蒸杀虫剂有查准率是指满足利用者利用需求的准确程度，即检索出来的硫酸氟、磷化铝、环氧乙烷等。有关档案与检索出来的全部档案的百分比。与之相对应的是误检（三）档案修复率，即检索