【精品】-初_中级档案职称考试教材解读_档案工作实务_二_

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1、TouchWithGrassroots基层连线初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》�二��二�现行机关档案的接收第二章档案管理�上�现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源�接收现学习提示�本章应全面理解档案收集、整理、鉴定、保管、检行机关档案室移交的档案�是档案馆收集工作的主要任务。索和统计等业务环节的基本内容和要求�掌握科技档案的特点、种类1�接收期限以及管理要求和整理规则�熟悉会计档案、人事档案和特殊载体档案根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定�“机关、团的概念和管理规范。体、企业事业单位和其他组织�应当按照国家档案局

2、关于档案移交的规定�定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区第一节档案收集的市级国家档案馆接收范围的档案�立档单位应当自档案形成之日起一、档案收集的内容和要求满20年即向有关的国家档案馆移交�属于县级国家档案馆接收范围的档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的档案�立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档活动。案馆移交。”�一�档案收集的内容2�接收要求档案收集的内容�可以分为两个层次�一是档案室的收集�即进馆档案应保持全宗的完整性�并按规定整理好。一个机关形档案室接收本单位内部组织机构所形成的档案

3、�二是档案馆的收集�成的全部档案作为一个整体�统一移交给一个档案馆�不能随意分即档案馆接收各现行机关和撤销机关的档案�向社会征集档案等。散�进馆的档案要齐全完整�进行统一的分类整理�正确划分保管期�二�档案收集的要求限�具有长久保存价值�立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索档案收集的基本要求是�科学组织�信息完整�结构优化�标工具和有关资料应随同档案一起接收�交接双方必须根据移交目录清准控制。点核对�并在交接文据上签名盖章。二、档案室的收集3�接收方法�一�加强对归档制度的宣传档案馆接收现行机关的档案主要有两种方法�即逐年接收和定�二�对文

4、件形成的超前控制期接收。逐年接收就是现行机关按照接收期限�将已到期的档案每年�三�对文件积累、归档的监督和指导向档案馆移交一次�定期接收就是现行机关将已到接收期限的档案每�四�全面检查归档案卷的质量隔一段时间向档案馆移交一次。间隔时间由档案馆确定�一般为3年�五�加强平时收集工作或5年。三、档案馆的收集�三�撤销机关档案的接收�一�档案馆的收集范围我国经济、政治、文化等体制的改革和行政区划的变动�必须会档案馆收集工作的基本指导思想是�在维护党和国家历史真实带来机构的变动。机关、国有企事业单位一旦撤销�其全部档案应清面貌的前提下�根据档案分级管

5、理的原则�将应该由本馆收集的一切理后移交国家档案馆。撤销机关档案的接收要求与现行机关档案一样。具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档�四�重大活动档案的接收案�完整齐全地收集进馆�建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。重大活动档案�是指在重大活动过程中直接形成的有保存价值1�各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立后档案的范的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。根据围�2�各级综合性国家档案馆收集中华人民共和国成立前档案的范规定�重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单围�3�中央和地方各级专门

6、性国家档案馆接收档案的范围位�应当自重大活动结束之日起4个月内�向同级国家档案馆移交重2010年第7期《浙江档案》43TouchWithGrassroots基层连线大活动档案;因特殊情况需要延期移交档案的,须经同级档案行政管理档案整体。通俗地讲�全宗是一个机关的全部档案。按照全宗管理档部门同意。重大活动中形成的全部档案独立构成全宗�档案的编目、案�是档案工作中的一个基本原则和核心理论。鉴定等工作�由接收档案的国家档案馆按照档案整理规则进行。�二�立档单位及其构成条件�五�社会散存档案的征集立档单位�又称全宗构成者�是指形成全宗的单位或个人。判

7、所谓征集�是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案断一个单位是否立档单位�主要看它是否具有以下三方面的条件�和其他有关文献的活动�这也是丰富档案馆馆藏资源的途径之一。征1.可以独立行使职权�并能以自己的名义单独对外行文�集的途径包括�征集个人保存的历史档案�向有关机关、企事业单位2.是一个的会计单位或经济核算单位�独立编制预算�和社会团体征集档案�向有关国家和地区征集历史档案�向图书馆、3.设有管理人事的机构或人员�有一定的人事任免权。博物馆、纪念馆等文化部门征集档案。征集的主要方法有接受捐赠、其中�第一个条件是首要的、必要的条件�后两个

8、是补充条件。有偿征集、国家收购和征购、交换等。�三�立档单位变化对全宗划分的影响1.政权更迭的全宗处理第二节档案整理2.立档单位职能发生根本性变化的全宗处理一、档案