《文字处理W》PPT课件

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1、文字处理Word20001中文Word20001Word2000的基本知识2Word2000的基本操作3文档基本操作4文档的编辑5文档的排版6文档的编排技巧7表格8图文处理9应用程序之间的数据共享10打印预览及打印21Word2000的基本知识即点即输与Word97相同的文件格式自动更正功能中文简繁转换功能增强的Web页设置功能更有效的联机帮助其他功能32Word2000的基本操作2.1Word2000的启动与退出2.2Word2000窗口的组成2.3工作环境的设置2.4Word2000的帮助功能

2、42.1Word2000的启动与退出启动常用的三种方法:开始→程序→MicrosoftOfficeWord2000双击桌面上的快捷图标通过打开已有的Word文件52.1Word2000的启动与退出退出常用的五种方法:选择〖文件〗→〖退出〗命令单击窗口右上角的关闭按钮单击标题栏左边的图标，选其中“关闭”选项双击标题栏左边的图标将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键62.2Word2000窗口的组成页面视图按钮文字输入、编辑区标尺：左边距、首行缩进、右边距文档文件名—省略不写扩展名“.doc”7

3、2.2Word2000窗口的组成82.3工作环境的设置工具栏的显示与隐藏“视图”菜单→“工具栏”命令92.3工作环境的设置“选项”对话框的使用“工具”菜单→“选项”命令102.3工作环境的设置视图模式的使用和切换切换方法：“视图”菜单选择视图模式“视图切换”按钮视图使用：普通视图：可进行输入文本、插入图片、编辑文字及编排格式等Web版式：用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档页面视图：屏幕显示打印的页面布局，用来查看文档的最终效果大纲视图：创建、审查和安排文档的标题及组织文档的整体结构，

4、帮助用户确定写作思路，合理地组织好屏幕缩放：“视图”菜单显示比例112.4Word2000的帮助功能Word帮助窗口屏幕提示Office助手从Internet中获取帮助关于MicrosoftWord123文档基本操作3.1编排文档的基本流程3.2创建新文档3.3打开文档3.4保存文档3.5关闭文档133.1Word编排文档的基本流程开始创建新文档输入文本编辑、排版文档保存文档打印文档结束开始打开已有文档修改文本重新编辑、排版文档保存文档打印文档结束创建新文档修改旧文档143.2创建新文档方法一：

5、菜单法：文件新建空白文档。方法二：工具按钮法：单击新建按钮。153.3打开文档双击需要打开的Word文档图标在Word窗口中打开已经保存的文档打开最近使用过的Word文档同时打开多个文档163.4保存文档文档初次保存单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框173.4保存文档输入文件名(不用写扩展名默认为.doc)“另存为”对话框选择磁盘和文件夹，确定文件要存放在那个文件夹下选择文件的其他保存类型，系统默认的类型是.doc183.4保存文档保存已有文档

6、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮选择〖文件〗→〖保存〗命令按Ctrl+S组合键；按Shift+F12组合键。193.4保存文档文档的另存①选择〖文件〗→〖另存为〗命令，打开“另存为”对话框；②选择文档的“保存位置”、“保存类型”，输入新文件名；③单击【保存】按钮。203.4保存文档保存全部文档按住Shift键，单击“文件”菜单，选择菜单中的“全部保存”命令，可同时保存所有打开的Word文档。213.4关闭文档单击标题栏中的“关闭”按钮选择〖文件〗→〖关闭〗命令选择控制菜单中的“关闭”命令按组合键

7、Alt+F4224文档的编辑4.1选定文本4.2文本块的操作4.3文本的查找与替换234.1选定文本插入点的移动方向键移动见右图鼠标移动插入点1.拖动滚动条2.在文档中单击按键执行操作左移一个字符右移一个字符END移至行尾HOME移至行首Ctrl+End移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头PgUp上移一屏PgDn下移一屏244.1选定文本使用鼠标选定文本254.1选定文本使用键盘选定文本264.1选定文本键盘与鼠标结合选定字符选定一个完整的句子：按住Ctrl键同时单击鼠标选定原来光标处到

8、单击处所有字符：按住Shift键同时单击鼠标选定以起始光标和结束光标为对角的矩形区域：按住Alt键同时拖动鼠标选定全文：在选定栏任意处，按住Ctrl键并单击鼠标左键274.1选定文本F8扩展选择键一次：激活“扩展”模式二次：选定光标所在处单词三次：选定光标所在处句子四次：选定光标所在处段落五次：选定整个文本“ESC”键取消284.2文本块的操作删除和剪切文本复制文本粘贴文本移动文本撤销和恢复操作294.2文本块的操作删除文本选定文本→按Del键或退格键剪切文本“常用工具栏”中“剪切