金蝶k3V10.3供应链产品培训(实施服务类)-出口管理

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1、版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司部门:K/3制造推广组讲师:宋丽鹏出口管理系统演示培训金蝶管理软件演示提纲出口子系统框架基础资料创建外销订单受订装运通知/单证打印退运作业装箱作业报表分析系统总体功能出口管理子系统金蝶K/3-BOS系统设置外销订单出运通知退运通知装箱作业报表分析基础资料客户维护厂商维护物料维护HS编码城市港口国别地区保险资料订单条款汇率资料包装资料贸易术语……其他系统参数编码规则多级审核外销订单录入外销订单审核外销订单查询外销订单关闭外销订单打印生成出运通知生成采购订单出运通知录入出运通知审核出运通知查询出运通知关闭下达装箱作业生成退运通知生成销

2、售出库生成费用发票单证资料回填单证打印-外销发票单证打印-报关单退运通知录入退运通知审核退运通知查询退运通知关闭生成销售出库生成费用发票单证打印-外销发票单证打印-报关单装箱单录入装箱单审核装箱单查询外销订单统计表外销订单执行汇总表外销订单执行明细表外销批次跟踪表客户销售情况明细表系统作业流程录入基本资料录入外销订单录入PACKINGLIST录入出运通知录入销售发票外销收款结算录入销售出库单单证打印录入费用发票录入退运通知录入采购订单MRP运算红字出库其他系统关联销售系统仓存系统应收系统出口管理子系统计划系统采购系统进口系统出口系统/基础资料创建客户基础资料维护物料基础资料维护订单

3、条款资料维护唛头资料维护汇率资料维护多包装资料维护其他基础资料维护一、客户基础资料维护作业说明主要维护外销客户的基础资料,针对外销客户特点,增加进出口页签单独维护外贸业务数据;主要字段说明英文名称:客户的英文称谓,便于业务识别及单证打印;英文地址:客户英文地址描述,便于识别及单证打印;案例数据二、物料基础数据维护作业说明主要维护外销物料的基础资料,针对外销商品特点,增加进出口页签单独维护商品外销相关数据;主要字段说明英文名称、规格型号:描述物料的英文称谓及规格型号;HS编码及相关数据:维护物料对应的HS编码及法定单位换算比率等;重量、体积、长度精度:影响后继不同量度的数据维护粒度;

4、案例数据其他几种物料资料三、订单条款资料维护作业说明维护进出口订单常用的订单条款,订单缮制时可携带,省却手工维护量;主要字段说明订单类型:标志此条款属于进口或外销订单,有进口、外销订单选择;条款内容:维护此条款的具体内容,提供多行文本维护,提供一定格式;案例数据四、唛头资料维护作业说明唛头有客户指定唛头与公司标准唛头两种类型,公司标准唛头内容格式固定,在客户未指定唛头的情况下,希望能够按照标准唛头进行刷唛;此模块维护公司常用唛头资料,使用时可快速援引。主要字段说明唛头编号:列明唛头序列;唛头内容:维护标准唛头的具体内容,提供大文本维护,支持图文信息;案例数据五、汇率资料维护作业说明

5、维护各个币种的汇率变动记录,业务发生时能获得准确汇率资料;为财务汇兑损益处理做准备,根据固定汇率入账,外币结算时支持集中结转,逐笔结转的损益处理;对不同时期的汇率数据备查;主要字段说明汇率日期:此汇率档案在系统发生效力日期;买进价、卖出价、中间价:描述当前币别汇率的明细汇率资料;案例数据六、多包装资料维护作业说明主要维护外销商品的包装规格,一种商品可能存在多种包规,PACKINGLIST时可以提供包装基础数据;主要字段说明包装单位、包规名称:包规的单位名称、包规的说明;包装方式、内包装单位:描述当前包装单位与内包装之间的换算关系;长、宽、高、体积、单位毛重、净重:描述此包规的具体规

6、格;案例数据七、其他基础资料维护作业说明计量单位的英文称谓及复数;保险类别的描述;HS编码档案;国别地区档案;城市港口档案;国际贸易术语;关区代码、征免性质等报关数据主要字段说明HS编码:海关核验、统计体系,与物料关联便于报关数据归并;国际贸易术语:国际贸易中约定成俗的常用术语,约定风险及责任;案例数据其他几种物料资料出口管理/外销订单受订作业外销订单流程外销订单维护说明生成出运通知生成采购订单参与MRP运算其他选单关联介绍一、外销订单流程二、外销订单维护1抬头信息的维护1、系统信息,例如创建人、时间、有效期限、审核标志等; 2、币别与汇率资料; 3、交易客户资料;售达方、中间客户

7、; 4、业务净额数值。即订单金额; 5、其他资料,如业务备注信息;²订单基本条款资料维护1、价格条款维护,例如付款方式、国际贸易方式等; 2、装运条款维护,包括港口信息、运输方式、溢短装、是否分批、转运、装运期限等; 3、佣折扣资料维护,包括佣折扣(折扣暂未处理)比率、金额等; 4、保险资料维护,例如险种、保险加成率等; 5、其他资料维护,如唛头、总体货描等资料;商品明细条款资料维护,包括: 1、物料编码、名称、规格、商品描述,客户对应编码、名称等; 2、单价、金额、

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