第六讲 设置工作表格式

《第六讲 设置工作表格式》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、第六讲设置工作表格式   学习要点：1、设置单元格及其内容的多种格式2、使用自动套用格式3、设置条件格式4、在工作表中使用图形实例1设置单元格及其内容的多种格式   实例要求：通过使用工作表格式设置的基本手段，使实例样本Lx5的Sheet1工作表中的表格达到“简历表”工作表中表格的效果。   应掌握的操作：·更改行高和列宽；·合并单元格；·设置字体的格式；·使用格式刷·设置表格边框。   具体操作   任务1：将第1、2、3、4行的行高分别设置成60、20、20、100。   1、（1）单击行号1，选中第一行→指向格式菜单中的“行”→在

2、子菜单中单击“行高”项，打开“行高”对话框   （2）在“行高”文本框中输入：60→“确定”；   2、（1）单击行号2并拖动鼠标至行号3，选中2、3行；   （2）按任务1中的方法将此二行设置为行高20；   3、选中第4行并设置行高为100。   任务2：将A、C、E、G列设置成列宽为9；将B、D、F、H列设置成列宽为8；   将第6至20行设置成完全一致的，比当前的行高略高一些的行高。   1、（1）用Ctrl+单击列标的方法同时选中A、C、E、G列；   （2）指向“格式”菜单中的“列”→在子菜单中单击“列宽”，打开“列宽”对话

3、框；   （3）在“列宽”文本框中输入：9→“确定”；   2、用同样的方法完成对B、D、F、H列的列宽设置。   3、选中6-20行→用鼠标向下拖动任意一行的下边界到满意的行高为止。   说明：   （1）对行高列宽的精确设置应在对话框中进行，不需要十分精确时，用鼠标拖动的方法来调整更为便捷；   （2）选定行、列后，用鼠标拖动调整其中的一行或一列，就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽，且保证绝对一致；   （3）行高的单位是像素点，列宽的单位是字符。   任务3：合并单元格：A1:H1、C3:D3、E3:H3、

4、B4:H4。   1、（1）选中A1:H1单元格区域→打开“单元格格式”对话框；   （2）在“对齐”选项卡的“文本控制”区中，选中“合并单元格”复选框→“确定”；   2、（1）用Ctrl+拖动的方法同时选中另三个单元格区域；   （2）如上在“单元格格式”对话框中选中“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框→“确定”。   说明：   （1）当包含数据的多个单元格被合并时，只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中；   （2）要把合并后的单元格再拆分开，只需要单击目标后把选中的“合并单元格”复选项取消即可。   任务4：设置“

5、简历表”三个字的格式。   1、选中“简历表”三个字所在的合并单元格→打开“单元格格式”对话框；   2、选中“对齐”选项卡→将“水平对齐”和“垂直对齐”都设成“居中”；   3、选中“字体”选项卡→设置为：楷体、加粗、20号、单下划线；   4、“确定”。   任务5：设置“姓名”的格式。   1、选中“姓名”两个字所在的合并单元格；   2、单击“格式”工具栏上的“字号”框的下拉箭头→选择“12”号；   3、单击“字体”框的下拉箭头→选择“隶书”；   4、如任务4中方法设置对齐方式为水平、垂直均居中。   任务6：利用格式刷把“

6、性别”、“出生日期”等文本设置成与“姓名”相同的格式。   1、选中“姓名”所在的单元格→双击常用工具栏上的“格式刷”按钮；   2、分别单击包含文本“性别”、“出生日期”、“民族”、“学历”、“工作单位”的单元格；   3、单击“格式刷”工具栏按钮，结束格式刷的作用。   任务7：设置“主要经历”四个字符的格式。   1、选中“姓名”所在的单元格→单击常用工具栏上的“格式刷”按钮→单击包含“主要经历”的单元格；   2、打开“单元格格式”对话框→单击“对齐”选项卡→在“方向”框内单击选中竖式文本框→“确定”；   说明：双击“格式刷”

7、工具栏按钮后，可连续多次使用该功能；若单击，则只能使用一次。   任务8：设置表格边框。   1、选定简历表的全部区域A1:H4→在“单元格格式”对话框中选定“边框”选项卡；   2、在“线条样式”列表框中选择一种较粗的实线→单击“预置”框中的“外边框”按钮；   3、在“线条样式”列表框中选择一种较细的实线→单击“预置”框中的“内部”按钮；   4、“确定”。   任务9：取消工作表的网格线。   1、单击“工具”菜单的“选项”命令项，打开“选项”对话框→选中“视图”选项卡；   2、清除“网格线”复选框→“确定”。说明：网格线是一种

8、较浅的线条，通常保留它也很有意义。如任务8中只设置外边框，以网格线作为内部格线，效果也不错。实例2自动套用格式和条件格式   实例要求：对Lx5工作簿的Sheet2工作表中的实例样本使用自动套用格式，并进行