数据透视表的格式设置

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1、数据透视表的格式设置数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的，而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的，这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心，人皆有之”，如何美化数据透视表，让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”，这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。☆快速为数据透视表添加应用格式（套用格式有两种方法）：方法一：数据透视表工具栏，第二个按钮“设置报告格式”，选择想要套用的格式，确定。 方法二：菜单栏格式，自动套用格式，确

2、定。 ☆四类自动格式的区别与特点第一类：报表    共十种格式。它的显著特征是一维表格，相当于一个列表，而且不同优先级的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到，套用报表格式后，列字段就插入到了行字段的最前面，也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用，因为它会把你的布局都给改了。选择自动格式时，双击报表格式就可以，不用选中后再确定。第二类：表    共十种格式。特征是二维表格，有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。第三类：传统数据透视表    只有一种格式。

3、这是数据透视表的默认格式，使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。第四类：无    只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现，它能去掉透视表数据区域上方的“数据”，将数据透视表伪装成普通表格，这就是无格式的用处。 可以看到，在“自动套用格式”对话框中，有很多的选择，从预览图中大概的可以看出，具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”，即在“自动套用格式”对话框中提供了22件“衣服”。2、四类自动格式的区别与特点（1）报表在英文版的Excel里，

4、“报表”显示为“Report”，从技术的角度讲，其显著特征体现为一维的列表，不同级别的字段呈现缩进形态，如图可以看出，自动套用“报表”格式之后，列字段插入到行字段的最前面，即列字段优先于行字段，由此可得，“报表”格式会改变数据透视表的布局，而且原有列字段优先于行字段。但也因为如此，在一般情况下不推荐使用。（2）表在英文版的Excel里，“表”显示为“Table”，所呈现的就是一个二维形态的表格，与生成的数据透视表很相像，有行字段、列字段、数据区域，发现数据透视表的布局与最开始生成的一样，有行字段、

5、列字段，同时给整个数据透视表应用了一些格式，包括不同颜色和底纹的标题区、汇总行等，即不会让数据透视表看起来像一张白纸。可以看出，“表”不会改变原有数据透视表的布局，只是把相应单元格的字体样式、单元格背景、边框等做了一些设置。（3）传统数据透视表如果应用了“报表”、“表”等格式后，不想使用了，想回到最初生成的数据透视表，不需要删了重新生成或手动调整，只需应用此项，即可恢复到最初的状态。（4）无传统数据透视表已经非常朴素，但应用“无”的格式，会去掉所有的边框。这种格式并不是在所有的情况使用都有效果，如

6、图如果想让数据透视表呈现为普通的表格，可使用“无”的格式。如图如果继续对上表做一些修饰，就可以将数据透视表变得不像。☆自动格式的优点与缺点优点：1、快：点开菜单，选择喜欢的报表形式。2、自动保鲜：当对透视表套用了一个自动格式以后，这个格式其实已经不是衣服这么简单了，它更像透视表的皮肤。无论你的透视表发生什么样的布局改变，刷新、筛选或内容增减，都不影响套用的格式的显示。如果不是自动套用格式，很难达到与透视表这种无缝隙结合的这个特点。缺点：1、样式太少了：才22个，容易引起审美疲劳且缺少个性。2、不支

7、持自定义：只有应用、确定的按钮，没有自定义。个性鲜明DIY 除了使用自动套用格式以外，接着学怎样对透视表进行个性化的格式DIY。摩登套装虽然好但数量有限，如果满足不了你的需求，那么可以自己动手做个性化的套装，打上自己的性格烙印，自己的品牌烙印。 ☆显示或隐藏透视表的行、列总计还有一种方法就是直接在“表格选项”里修改隐藏方法一：把鼠标移到行/列总计栏上，鼠标变成向下或向右的实心小黑箭头，单击鼠标右键，选择隐藏。隐藏方法二：单击数据透视表任意单元格，右键，选择“表格选项”，取消勾选“列总计”和“行总计

8、”。显示方法：单击数据透视表任意单元格，右键，在“表格选项”下，勾选“列总计”或“行总计”。启用选定内容特性，可批量选择。 注意：鼠标应停在单元格的字段上，不能停在行号或列号上，这在透视表中是不允许的。鼠标形状相同，位置不同，则意义不同。显示或隐藏透视表的分类汇总项当行字段和列字段有多个时，会默认出现分类汇总的项目，相当于分类汇总小计。隐藏方法一：把光标停在其中一个分类汇总项上，当光标变成向右的实心小黑箭头时，单击鼠标左键，所有的分类汇总项就都会被选中（启用选定内容特性），单击鼠标