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时间:2019-06-19
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1、第六讲设置工作表格式 学习要点:1、设置单元格及其内容的多种格式2、使用自动套用格式3、设置条件格式4、在工作表中使用图形实例1设置单元格及其内容的多种格式 实例要求:通过使用工作表格式设置的基本手段,使实例样本Lx5的Sheet1工作表中的表格达到“简历表”工作表中表格的效果。 应掌握的操作:·更改行高和列宽;·合并单元格;·设置字体的格式;·使用格式刷·设置表格边框。 具体操作 任务1:将第1、2、3、4行的行高分别设置成60、20、20、100。 1、(1)单击行号1,选中第一行→指向格式菜单中的“行”→在
2、子菜单中单击“行高”项,打开“行高”对话框 (2)在“行高”文本框中输入:60→“确定”; 2、(1)单击行号2并拖动鼠标至行号3,选中2、3行; (2)按任务1中的方法将此二行设置为行高20; 3、选中第4行并设置行高为100。 任务2:将A、C、E、G列设置成列宽为9;将B、D、F、H列设置成列宽为8; 将第6至20行设置成完全一致的,比当前的行高略高一些的行高。 1、(1)用Ctrl+单击列标的方法同时选中A、C、E、G列; (2)指向“格式”菜单中的“列”→在子菜单中单击“列宽”,打开“列宽”对话
3、框; (3)在“列宽”文本框中输入:9→“确定”; 2、用同样的方法完成对B、D、F、H列的列宽设置。 3、选中6-20行→用鼠标向下拖动任意一行的下边界到满意的行高为止。 说明: (1)对行高列宽的精确设置应在对话框中进行,不需要十分精确时,用鼠标拖动的方法来调整更为便捷; (2)选定行、列后,用鼠标拖动调整其中的一行或一列,就可十分快捷地同时调整多行或多列乃至整个工作表的行高或列宽,且保证绝对一致; (3)行高的单位是像素点,列宽的单位是字符。 任务3:合并单元格:A1:H1、C3:D3、E3:H3、
4、B4:H4。 1、(1)选中A1:H1单元格区域→打开“单元格格式”对话框; (2)在“对齐”选项卡的“文本控制”区中,选中“合并单元格”复选框→“确定”; 2、(1)用Ctrl+拖动的方法同时选中另三个单元格区域; (2)如上在“单元格格式”对话框中选中“对齐”选项卡中的“合并单元格”复选框→“确定”。 说明: (1)当包含数据的多个单元格被合并时,只有左上角单元格中的数据被保留到合并后的单元格中; (2)要把合并后的单元格再拆分开,只需要单击目标后把选中的“合并单元格”复选项取消即可。 任务4:设置“
5、简历表”三个字的格式。 1、选中“简历表”三个字所在的合并单元格→打开“单元格格式”对话框; 2、选中“对齐”选项卡→将“水平对齐”和“垂直对齐”都设成“居中”; 3、选中“字体”选项卡→设置为:楷体、加粗、20号、单下划线; 4、“确定”。 任务5:设置“姓名”的格式。 1、选中“姓名”两个字所在的合并单元格; 2、单击“格式”工具栏上的“字号”框的下拉箭头→选择“12”号; 3、单击“字体”框的下拉箭头→选择“隶书”; 4、如任务4中方法设置对齐方式为水平、垂直均居中。 任务6:利用格式刷把“
6、性别”、“出生日期”等文本设置成与“姓名”相同的格式。 1、选中“姓名”所在的单元格→双击常用工具栏上的“格式刷”按钮; 2、分别单击包含文本“性别”、“出生日期”、“民族”、“学历”、“工作单位”的单元格; 3、单击“格式刷”工具栏按钮,结束格式刷的作用。 任务7:设置“主要经历”四个字符的格式。 1、选中“姓名”所在的单元格→单击常用工具栏上的“格式刷”按钮→单击包含“主要经历”的单元格; 2、打开“单元格格式”对话框→单击“对齐”选项卡→在“方向”框内单击选中竖式文本框→“确定”; 说明:双击“格式刷”
7、工具栏按钮后,可连续多次使用该功能;若单击,则只能使用一次。 任务8:设置表格边框。 1、选定简历表的全部区域A1:H4→在“单元格格式”对话框中选定“边框”选项卡; 2、在“线条样式”列表框中选择一种较粗的实线→单击“预置”框中的“外边框”按钮; 3、在“线条样式”列表框中选择一种较细的实线→单击“预置”框中的“内部”按钮; 4、“确定”。 任务9:取消工作表的网格线。 1、单击“工具”菜单的“选项”命令项,打开“选项”对话框→选中“视图”选项卡; 2、清除“网格线”复选框→“确定”。说明:网格线是一种
8、较浅的线条,通常保留它也很有意义。如任务8中只设置外边框,以网格线作为内部格线,效果也不错。实例2自动套用格式和条件格式 实例要求:对Lx5工作簿的Sheet2工作表中的实例样本使用自动套用格式,并进行
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