《工作表的格式设置》ppt课件

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1、第一部分温故回顾WORD字符格式化进行了哪些操作?1、设置字体、字形、字号、颜色；2、设置字符间距；3、文本加下划线、着重号、边框、底纹；4、格式的复制与清除。工作表输入数据后，仅仅可称其为一个表格，只有经过必要的格式化后，才可制作出精美表格。第二部分新知至第三部分工作表格式化字符格式化数字显示格式的设定日期时间格式化标题居中与单元格数据对齐改变行高与列宽图案与颜色网格线与边框复制格式与建立模板自动套用格式字符格式化意义：为使表格美观或突出某些数据，可对有关单元格进行设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下

2、划线及特殊效果的设置，称之为字符格式化。具体方法如下：方法一：用工具按钮进行字符格式化：选定要格式化的单元格，再单击“格式”工具栏上相应设置按钮完成。方法二：用菜单命令进行字符格式化：（1）选定要格式化的单元格区域。（2）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“字体”标签，对单元格进行字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线及特殊效果等的设置。数字显示格式的设定1、用格式化工具设置数字格式：通过“格式化”工具栏上“货币样式按钮”、“百分比样式按钮”、“千位分隔样式按钮”、“增加小数位数

3、按钮”、“减少小数位数按钮”可对选定的单元格进行数字格式设置。2、用菜单命令设置数字格式：（1）选定要格式化的单元格区域。（2）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中单击“数字”标签，对单元格进行数字格式设置。3、条件格式：根据某些条件来决定数值的显示格式的操作，称为条件格式操作。如让工资超过3000元的红色显示，其余的黑色显示。条件格式操作方法如下：（1）选定要进行条件格式操作的单元格区域。（2）“格式”/“条件格式”命令，在出现的“条件格式”对话框中设置条件。（3）击“条件格式”对话框

4、中“格式”按钮，进行格式设置。（若还要规定其他条件，可单击“添加”按钮。（4）击“确定”按钮。4、零的隐藏：单元格的值为零时，可以不显示，操作方法为：（1）“工具”/“选项”，在出现的“选项”对话框中击“视图”标签（2）取消“零值”复选框后，击“确定”按钮。日期时间格式化单元格中可以用多种形式显示日期或时间，改变日期或时间显示格式的方法为：（1）“格式”/“单元格”命令，在出现的“单元格格式”对话框中击“数字”标签。（2）在“分类”栏中单击“日期（时间）”项，再在右侧“类型”栏中选定一种日期（时间）格式后击

5、“确定”按钮。标题居中与单元格数据对齐1、标题居中：表格的标题通常在一个单元格中输入，而标题往往要求按表格宽度跨单元格进行居中，即通常所说的合并居中。操作方法如下：方法一：选定要进行合并居中的单元格，单击格式工具栏上“合并及居中”按钮方法二：选定要进行合并居中的单元格，通过“格式/单元格”打开“单元格格式”对话框，再通过“对齐”标签进行设置居中方式，并复选“合并单元格”复选框。2、数据对齐：单元格数据对齐包括水平方向、垂直方向以及数据的旋转。操作方法如下：（1）选定要对齐设置的单元格区域；（2）格式/单元格

6、，在出现的“单元格格式”中击“对齐”标签；（3）设置对齐方式后击“确定”按钮。改变行高与列宽1、粗略改变行高与列宽鼠标拖动法2、精确改变行高与列宽选定目标行（列），格式/行（列）/行高（列宽），设置行高或列宽后击“确定”铵钮。图案与颜色单元格区域可以增加底纹图案与颜色来进行美化。方法如下：（1）选择要加图案和颜色的单元格区域。（2）格式/单元格，在出现的“单元格格式”对话框中击“图案”标签。（3）设置图案与颜色后，击“确定”铵钮网格线与边框1、网格线新工作表总显示单元格之间的网格线，若不显示网格线，可让其消

7、失。操作方法如下：（1）工具/选项，在出现的“选项”对话框中击“视图”标签。（2）从“窗口选项”栏中取消“网格线”复选后，击“确定”按钮。2、边框工作表中网格线并不是实际表格线，在表格中增加实际表格线（即边框）才能打印出表格线，加边框方法如下：方法一：使用“格式”工具栏上“边框”按钮。方法二：格式/单元格，在出现的“单元格格式”对话框中单击“边框”标签，从中设置边框类型、线条样式与颜色等。复制格式与建立模板1、复制格式：若工作表的两部分格式相同，则只要制作其中一部分，另一部分可用复制格式的方法产生其格式；若

8、要生成的工作表的格式与已存在的某工作表一样，则可复制该工作的格式，这样可节省大量格式化表格的时间和精力。具体方法为：使用“常用”工具栏中“格式刷”工具按钮。2、建立模板：若某工作簿文件的格式以后要经常使用，为了避免每次重复设置格式，可以把工作簿的格式做成模板并存储，以后每当要建立与之相同格式的工作簿时，直接调用该模板，可以快速建立所需的工作簿文件。具体方法为：（1）创建并格式化为所需格式的工作簿；（2）文件/另存