word表格的高级应用

《word表格的高级应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、word表格的高级应用-表格的创建2005-5-163:15:27  来源：本站整理  作者：不详【大中小】投递文章内容提要:表格是一种简明、概要的表达方式。其结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在文档编辑过程中，常常要用到表格。Word有很强的表格功能，特别是Word2000的表格功能比以前版本的W...    表格是一种简明、概要的表达方式。其结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。因此，在文档编辑过程中，常常要用到表格。Word有很强的表格功能，特别是Word2000的表格功能比以前版本的Word有很大提高。    以下是Word2

2、000表格的新增功能，但是和以前版本一样，只有在采用页面视图或Web视图时才能体现这些功能。    可以随意调整表格的位置，使其位于文档的任何地方。还可以让表格并列。    可以浮动表格，浮动表格允许文本或格式环绕表格。    可以像处理图形一样地处理表格。只要把鼠标放到表格上，就可以直接拖动表格或改变表格的大小。    支持嵌套表格，即可以在表格中插入表格。    可以在表格单元里使文字环绕图形。    创建表格的方式有多种：可以使用【常用】工具栏的【插入表格】按钮、也可以使用【表格】菜单中的【插入表格】命令、还可以利用【表格】工具栏的【绘制表格】按钮画出不规则表格，还可以

3、将现有文本转换成表格。4.1.1使用工具栏的【插入表格】按钮创建表格    使用【插入表格】按钮创建表格的步骤如下：    （1）将光标放在要创建表格的位置。    （2）单击【常用】工具栏的【插入表格】按钮，这时会出现一个网格。    （3）向右拖动指针选定所需行数、向下拖动指针选定所需列数，如图4-1所示。    （4）松开鼠标左键，Word将在当前插入点处插入一个表格。4.1.2使用【插入表格】命令创建表格    如果要在创建表格的同时指定表格的列宽和自动套用表格格式，可以用【表格】菜单中的【插入表格】命令。方法如下：    （1）单击要创建表格的位置。    （2）在

4、【表格】菜单中选择【插入】命令，再从级联菜单中选择【表格】命令，将出现【插入表格】对话框，如图4-2所示。    （3）在【列数】框中输入表格的列数，在【行数】框中输入表格的行数。    （4）在【自动调整】操作框中，选定一种操作：·如果选定【固定列宽】选项，则可以在后面的数值框中输入列宽的数值，也可以使用默认的【自动】选项，这时页面宽度将在指定的列数间平均分配。·如果选定【根据窗口调整表格】选项，表示表格的宽度与窗口或Web浏览页的宽度一致。当窗口或Web浏览页的宽度改变时，表格宽度一起改变。·如果选择【根据内容调整表格】选项，则列宽会自动适应内容的宽度。（5）如果要按照W

5、ord预定义的格式创建表格，则单击【自动套用格式】按钮，打开【表格自动套用格式】对话框，选择所需的格式，如图4-3所示。·（6）如果选中【设为新表格的默认值】复选框，则【插入表格】对话框现在的设置将成为以后新建表格的默认格式。·（7）单击【确定】按钮，将在文档中插入一个空白表格。4.1.3创建复杂表格    前面两种方法创建的表格都是规则的表格，有时用户需要创建不规则表格，甚至要画斜线，Word2000也给我们提供了这个功能。    （1）将插入点放到要创建表格的位置。    （2）如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏，单击格式工具栏的【表格和边框】按钮，将显示【表格和边框】工

6、具栏，并将指针变为笔形，如图4-4所示。如果已显示【表格和边框】工具栏，则单击【绘制表格】按钮，指针变为笔形。    （3）将笔形指针移到文本区中，从要创建的表格的一角拖动至其对角，可以确定表格的外围边框。    （4）在创建的外框或已有表格中，可以利用笔形指针绘制横线，竖线，斜线，绘制表格的单元格。    如果要擦除框线，单击【表格和边框】工具栏的【擦除】按钮，拖动鼠标指针变成橡皮擦形，将鼠标指针在要擦除的框线上拖动，就可将其删除。在Word2000中，可以一次删除多个线条。4.1.4将现有文本转换成表格    如果已有一段规整的文字，现在想用表格的形式来表示它们，这时可以

7、直接将文字转换为表格。方法如下：    （1）在文本中添加分隔符来说明文本要拆分成的行和列的位置。例如，用制表符来分列，用段落标记表示行的结束。    （2）选定要转换的文本。    （3）单击【表格】菜单中的【转换】命令，再从下一级菜单选中【文字转换成表格】命令，出现【将文字转换成表格】对话框，如图4-5所示。    （4）在【文字分隔位置】区中选定要定义的分隔符号，如果选用的符号上面没有，则在【其他字符】框中输入。Word将自动检测出文字中的分隔符，计算出列数。    （5）选定其他的选项，其他各选