项目6：Word-表格高级应用.pptx

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1、知识技能点创建表格设置表格样式设置表格内容布局绘制斜线表头表格数据按小数点对齐设置表头自动重复表格数据自动求和表格数据自动求平均值自动生成统计图6.1.项目背景Word的文字处理功能强大，在实际应用过程中，还需要在Word中处理表格，如申请表、各种登记表、值班表等。在Word中，制作表格的方法有四种：插入表格、绘制表格、快速表格和Excel表格。表格是由若干行和列组成，行和列的交叉处称为“单元格”，在单元格中可以插入文字、数字和图片等。在表格中除了基本的文字处理功能之外，还需要对表格进行美化，以及一些特殊

2、的操作，如斜线表头，利用公式快速计算、由表格生成统计图等。在实际应用中，如果有对数据进行大量计算情况，一般采用先在Excel中处理完毕数据后，将表格和图标复制到Word中来完成。6.2.项目简介本部分将利用Word制作产品的销售表，完成表格的创建、单元格合并和拆分、表格美化、斜线表头制作、表格内数据按小数点对齐、表格跨页表头自动跟随、在Word表格中快速复制公式、计算平均值和由表格生成统计图等的操作。6.3.项目制作6.3.1.创建表格创建基本表格的方法，请参阅本书项目1中用表格制作多发文机关的方式处理，

3、根据表格内容设置行和列数。如果在最初不能完全确定表格的行和列数，可以在制作过程中通过添加行、列、拆分单元格、合并单元格的方式，来完成表格的制作。插入5行5列的表格，录入数据。为了让读者明晰操作过程和最后效果，表格内的数据仅做为示范之用，并不具备实际意义。6.3.2.设置表格样式选中表格，Word将自动出现【设计】和【布局】选项卡，通过选项卡下的各项命令完成对表格的各种设置。如图6-2所示的设计选项卡，通过标注为“2”的区域，快速设置表格样式，标注“3”的【底纹】命令，设置表格或者单元格的底纹样式，通过标注

4、为“4”的【边框样式】命令，设置选中单元格的边框样式，通过标注为“5”的区域，设置每个单元格的边框粗细，通过标注为“6”的区域，设置整个表框或单元格边框。图6-2表格设计选项卡6.3.3.设置表格内容布局选择表格，在布局选项卡内，完成绘制表格、插入行和列、合并单元格、拆分表格和单元格、设置单元格高度和宽度、文字的对齐方式、对表格内容进行排序、重复标题行、插入公式和将文字转化为表格等操作。如图6-3所示。图6-3布局选项卡6.3.4.绘制斜线表头点击第一个单元格，选择【设计】选项卡，点击【边框】命令，选择【

5、斜下框线】命令，即在本单元格绘制了斜线。设置行高，通过调整文字之间的空格，将“月份”和“名称”排在两行，如图6-4所示。图6-4斜线表头6.3.5.表格数据按小数点对齐步骤1：选择需要设置小数点对齐单元格，选择【开始】菜单，点击【段落】功能组的右下角箭头按钮，如图6-5所示。图6-5设置表格段落步骤2：在弹出的【段落】对话框中，选择左下角【制表位】按钮，弹出【制表位】对话框。步骤3：在【制表位位置】处输入“4字符”，点击【设置】按钮，在【对齐方式】处，选择【小数点对齐】命令，设置完毕，点击【确定】按钮，完

6、成按小数点对齐。如图6-6所示。【小贴士】如果表格数据位较大，按默认的“2字符”制表位设置，不能实现小数点对齐，需设置较大的指标位，如本例的“4”字符。如果所设置的制表位位置不适合，可以修改该数值，点击“清除”后再行设置即可。图6-6制表位设置6.3.6.设置表头自动重复表格跨页时，通过设置表头自动重复，可以在下一页显示表头。选中表格头部，点击【布局】选项卡，选中【重复标题行】按钮，完成表头自动重复的设置，如图6-8所示。图6-8重复标题行设置6.3.7.表格数据自动求和步骤1：进入“一月份”合计单元格，

7、选择【布局】选项卡，点击【fx公式】按钮，如图6-9所示。图6-9选择公式命令步骤2：在弹出的【公式】对话框，在【公式】栏，自动完成了“=SUM(ABOVE”内容的填写，表示对“该单元格上方的内容求和”，如果未出现该函数，则需要在【粘贴函数】栏选择适当的函数，设置完毕，确定。如图6-10所示。用同样方法完成其他单元格求和。图6-10自动求和6.3.8.表格数据自动求平均值进入平均值单元格，点击平均值单元格，选择【布局】选项卡，点击【fx公式】命令，在【公式】对话框中，【粘贴函数】选择【AVERAGE】，确

8、保在【公式】栏输入“=AVERAGE(LEFT)”，表示对左边的数据求平均值，设置完毕，点击【确定】按钮，完成对左边数据的平均值自动计算。【小贴士】如果有大量的数据需要计算，不建议采用Word来进行自动计算，用Excel能更快捷，只需将计算完毕的数据，复制到Word中即可。6.3.9.自动生成统计图在Word中，可以根据已有的数据，通过插入图表对象方式，完成统计图的自动创建。具体步骤如下。步骤1：选中表格数据（连表头一起选择）