word表格使用高级技巧

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1、word表格使用高级技巧1.制作斜线表格将光标置于要设置斜线表头的表格中，再单击“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框，再在“表头样式”列表中选择一种所需样式（共有5种可选择），以及设置好字体的大小，所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）各个标题框中输入所需的行、列标题，按“确定”退出。2.表格两边绕排文字如果想在表格右侧输入文字时，word会提示“此操作对行结尾无效”，且无法插入。不过，这时可以先选中表格的最后

2、一列选中，然后右击，选择“合并单元格”命令，将其合并成一个单元格，再选择“边框和底纹”命令，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡，并从“设置”中选择“自定义”，然后用鼠标取消上下右边的边框，然后在该单元格输入文字后，这个文件就天衣无缝地绕排在表格的右边了。如果想在表格左侧插入文字，则只要用鼠标选中表格最前一列单元格，并把它们合并成一个单元格，然后在“边框和底纹”对话框中取消上下左边的边框即可。3.竖排单元格文字word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并右击某一单元格，再选择“文字方向”，并在打开的

3、“文字方向-表格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。制作属于自己的报纸利用word单元格段落的独立性可以制作分栏排版的报纸，只要把相应各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的特大表格单元格中，设置好横竖排方向，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到报刊或杂志上的排版效果。4.让单元格数据以小数点对齐有时用word制作的统计表格中经常会包含带有小数点的数据，这时要对齐还真不容易。不过，只要用鼠标选定含有小数点数据的某列单元格，并用鼠标在上方标尺处先单击一次，使其出现一个“制表位”图标（是一个小折号），然后双击这个“制

4、表位”小图标，弹出“制表位”对话框，在“对齐方式”中选取“小数点”方式，确定后所有数据将会以小数点来对齐了。当然你也可以继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置，直到满意为止。5.让word自己调整表格word文件中的表格，可根据不同需要让表格整齐美观。在插入点位于表格的任一单元格内时，选择“表格”→“自动调整”中的某一调整命令项单击，则表格就根据选中的命令项自动调整。根据“自动调整”子菜单可对表格调整的项目有：“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”、“平均分布各列”、“平均分布各行”等。

5、6.精确调整表格可能有时还得用鼠标手工调整表格边线，但操作比较困难，无法精确调整。其实只要按下Alt键不松开，然后再试着用鼠标去调整表格的边线，就会发现表格的标尺发生了变化，精确到了0.01厘米，明显精确了许多。另有妙用的Ctrl和Shift键通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽，按住Ctrl键同时拖动，表格线左边列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担；按住Shift键的同时拖动，只改变该表格线左方的列宽，其右方的列宽不变。7.用快捷键在表格最后增加行首先把光标移到表格中的最后一个单元格内，

6、然后按Tab键，即可在表格末端增加一行。8.指定超长表格标题如果想指定超长表格栏标题，只要选定想作为标题的那一行，选择“表格”→“标题”，并将视图切换至“页面”或执行“打印预览”即可看到发生的变化（默认情况下就在“页面”视图状态）。避免同一单元分配不同页上为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可选中该单元格，右击并选择“表格属性”命令，在打开的对话框中选择“行”选项卡，并取消选择“允许跨页断行”复选项即可。如果该单元格太高，不得不跨页断行，选择“格式”→“段落”，将“换行和分页”标签中的“段中不分页”复选

7、框选中，这样可使跨页点不拆分同一单元格的正文段落，而且还能重复表格栏标题。表格选定技巧把光标移到表格内，单击菜单“表格”→“选定”，选择“选定”子菜单中的某一命令项，可选定整个表格、光标所在的列或行、以及光标所在的单元格。把鼠标移到word表格的左上角，当变成十字箭头时，只要单击这十字箭头，则选定整个表格；鼠标移到某单元格之左，当鼠标变成实心的右向上黑箭头时，单击左键，则选定该单元格，若双击左键，则选定整行；整行的选定，也可把鼠标先移到所选行的最左，当变成空心右向上箭头时，单击左键。鼠标移到某列之上，当鼠标变成实心

8、的向下黑箭头时，单击左键，则选中该列。表格删除有技巧选定了表格或某一部分后，单击菜单“表格”→“删除”，在“删除”子菜单中选择删除的项目（表格、列、行，单元格），并单击左键即可。需要注意的是，选定了表格或表格中的某一部分后，不能用Del键删除，因单击该键，删除的只是内部的字符，而表格不能删掉。如果要删除表格，则要按下Shift+Del键。利用“表格属性”设置