word高级使用技巧

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1、WORD打开篇1、用我最近的文档首先单击“开始”按钮，指向“我最近的文档”项，然后在需要打开的文档名上单击，即可启动WORD并打开该文档。2、用“文件”菜单单击“文件”菜单，在文件菜单最下方会出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开对应的文档。在Word中最多可保存9个最近编辑过的文件名，缺省设置为4个。若要增加或减少文件名的个数，可单击“工具”菜单中“选项”命令项，然后对“常规”选项卡中的“列出最近使用的文件数”进行设置即可。3、直接打开在资源管理器中找到要打开的文件，在该文件名上双击，即可直接启动WORD并打开该文件。4、用快捷方式如果是要经常使用的文件，可以在桌面上新建一个

2、该文件的快捷方式。如果要打开该文件，可以直接双击这个快捷方式图标，就可以打开该文件。5、一次打开多个文档先单击“文件”菜单中“打开”命令项，或直接使用工具条上的打开按钮，弹出“打开”对话框；然后选中要打开的文档，如果要选中连续的文档，可以先选中第一个文档后再按住Shift键，用鼠标单击最后一个文档；也可以按住Ctrl键，用鼠标选择不连续的文档；最后单击“打开”按钮即可WORD输入篇1、输入上下标先单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中将上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。如需输入上标，

3、例如23，可以先输入23，然后选中3，再单击工具栏的上标按钮即可以。输入下标的方法同输入上标。2、输入特殊字符利用“符号”窗口可以输入不常见的符号。单击插入菜单中的符号命令项，打开“符号”窗口。可以在“符号”选项卡中先选择一种字体(一种字体对应一批符号，也可以不选)，然后从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集，找到需要的符号后，可以单击[插入]按钮在WORD的编辑窗口的光标位置插入选中的符号，也可以在找到需要的符号后，直接在该符号上双击。在“特殊字符”选项卡中还可以插入：版权、注册、商标等非常特殊的符号。3、输入当前日期和时间先单击要插入日期或时间的位置，然后单击“插入”菜单中的“日期和时间”

4、命令项，打开“日期和时间”对话框，选择好“可用格式”框中的日期或时间格式，按一下“确定”按钮，就可以将当前系统时间以静态文本的方式插入到文档中。如果选中了“自动更新”复选框，那么就会将日期和时间作为域插入，则在下次打开或打印文档时会自动更新日期和时间。4、输入分数先单击“工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“插入”，在“命令”中将按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现公式编辑器按钮。如需输入公式，先单击分工编辑器按钮，进入公式编辑状态，然后选择需要的公式符号，按照先后顺序输入相应的内容。5、输入拼音(1)使用注音功能先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。

5、dānjīgéshìcàidān单击格式菜单下的中文版式子菜单中的拼音指南命令，在拼音指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。(2)使用手工输入使用注音功能有一个缺陷就是一般情况下它输入地都是正确的，如果在需要故意加注错误拼音时就不行了。这时可以使用手工输入。先输入不需要加声调的字母，然后将光标移动到需要输入带有声调字母处，单击插入菜单的特殊符号命令，在插入特殊符号对话框中，选择拼音选项卡，选择相应的带有声调字母，双击插入。6、输入常见图形要在WORD

6、中输入常见的图形，可以打开绘图工具条。然后在自选图形中，找到基本图形项，在基本图形项中选择需要的图形，如梯形，在插入的图形上单击，还可以对图形作简单的调整。如白色的空心的小圆圈表示可以调整大小，黄色的菱形表示可以调整倾斜度，而绿色的小圆圈表示可以旋转该图形，以使它适合摆放的角度。7、输入图片(1)单击插入菜单中的图片下来自文件命令项，可打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择好需要的图片后，按确定键即可。(2)可以直接在图片的编辑软件中选中全部(或者部分)再复制(或剪切)，将需要插入的内容放到剪贴板中，然后使用粘贴命令将剪贴板中的图片插入到打开的WORD文档中。如果是全图插入，也可以直接选中该

7、图片后，再再复制(或剪切)，最后该图片插入到文档中。8、输入视频文件当你想把一段视频文件(以AVI格式的为例)输入到文档中时，最简单的办法先找到这个视频文件，然后选择并复制，最后将它粘贴到文件档中即可。视频文件粘贴到文件档中后，一般只显示为一个静止的画面。如果要播放这个，可以在这个画面上右击，在弹出的快捷菜单中单击“视频剪辑对象”下播放命令即可播放。WORD格式篇1、设置特殊大小的字体在WORD中