WORD高级使用技巧1

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1、第一节输入中的问题　　对于有特殊要求的文档，有时不想自动换行，而是用硬回车强行分行，这时会发现文本右侧对不齐。一般解决办法都是在此行文字中的标点符号前加一些小字号空格，比如插入若干个8号或更小的空格，可使各行文本基本对齐。　　运用项目符号和编号时，如果一个项目中有多个段落，可以使用换行符进行换行：在输入时按住Shift键再打回车，这样下一行不会出现项目符号和编号；如果采用多级符号，先在“格式”菜单中设定多级符号，输入时，开始为第一级符号，按一下Tab键，可以输入下一级符号。当然，Tab键是否具备这样的功能，还需要在“选项”中进行设置（如图

2、1）。图1　　利用“+”和“-”可以插入表格。方法为：先输入表示表格单元格左端的正号（+），然后连续输入负号（-），直至达到所需的单元格宽度处，最后输入表示单元格右端的正号。如果表格有多列，就在最后一个正号之后再连续输入负号、输入正号，直到完成所需的列数。按一下回车键，一行表格就建好了；如果想增加表格的行数，就把光标移到表格最后一个单元格内，然后按Tab键就行了。第二节　文稿打印中的问题　　（1）表格打印不完整　　打印表格文件时，有时会出现表格残缺不全，或是表格内被填充上了黑色的情况，这通常是由于打印机内存不足引起的，对于配置较低的机器，

3、也可能是资源不足。这时可以这样来做：　　I.先清除打印作业，如果打印作业已传给打印机，可以先把打印机电源关掉，过一会儿再开机。　　II.关闭WORD，然后将WORD重新启动，再打印试试。　　III.如果问题还没解决，就重新启动计算机，然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。　　IV.如果表格十分复杂，建议一页一页地打印。　（2）硫酸纸的两次打印　　工程上，为了出晒蓝图纸，要印硫酸纸的底图。如果底图是通过绘图仪或打印机一次完成的，那么晒蓝是很容易的。但在实际应用中，经常需要将文件按一定标准统一成“设表”的形式，有时由于条件限制，

4、必须先用打印机将绘制的图形打印出来，再用打印机套用一个外框，这就涉及到了两次打印的问题。　　在激光打印机上，对一般的打印纸，打印多次不会出什么问题，但硫酸纸打印到第二次就要夹纸，这是因为打印纸受热后过具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单，把打印过的硫酸纸底稿翻过来，打印一页空白文字，然后再翻过来打印，就很少出现夹纸情况了。　　（3）打印黑底纹字　　有时为了做宣传标语，需要打印特大字，如将字体大小设为600，一张A4纸大小一个字，且将字的底纹颜色设为黑色，字设为白色。正常打印时，打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置

5、，以HP-6L型打印机为例，处理方法为：在打印时，选取“属性”按钮，将“图形”项的“图形方式”由“使用矢量图形”改为“使用光栅图形”；图２　　然后将“字体”项由“将TrueType字体作为位图软字体下载”改为“将TrueType字体作为图形打印”。这样打出来的就是黑底白字了。图３　　但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大，会使纸和滚轴的粘度都比较大，打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后，先空走两张纸，将滚轴上的墨带出来后再打下一张。　　（4）“大”画笔图片的打印　　有的画笔图片是在大尺寸下逐点修改的，费尽心血改好后发现打出来图片大

6、了些，如果用画笔直接缩小，那么逐点修改的效果就不复存在了。通常可以在ACDSee中打印，在打印选项中勾选“fittopage”项即可。若手头没有类似看图软件，那么Word就可以大显身手了：在Word中设好页面，再插入图片，就会发现图片完好无损，打印出来的效果也不受影响。这种方法适用于WORD允许插入的各种格式的图片。第三节　产生特殊格式的方法　　“自动更正”中的一些功能很有趣也很有用，如果经常能用到，最好记住他们：　　输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；　　输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；　　输入冒号和括号的半边就成了一个或

7、生气或高兴的小脸；　　“自动更正”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目，也可以自己添加更正项目，比如输入“*+”就自动替换为“×”，这就大大方便了你的输入。还有一些可以产生特殊格式的方法，用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。　　如果有兴趣，不妨试一试：　　设置加粗字体：在空行中输入星号，然后输入文字，再输入星号，可以使文字加粗。　　设置斜体字：在空行中输入下划线，然后输入文字，再输入下划线，可以使文字变为斜体字。　　加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。　　输入三个以上的下划线（_）

8、再回车，就出现一条粗横线。　　加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的~（读波浪号），按回车键，就出现一条波浪线。　　加双横线：在一空行内，连续输入三个以上的等号（=），按回车键，就出现双