和博生物EHR系统需求说明书V1.0

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1、朗新天霁eHR人力资源广州和博生物科技有限公司人力资源管理信息系统用户需求说明书编制单位：北京朗新天霁软件技术有限公司编制日期：2017年8月18日编制人：陶琪第14页共14页朗新天霁eHR人力资源使用说明：1、人力资源管理信息系统实施需求说明书是在帮助用户在购买我公司用户定制软件产品时进行系统规划、架构的重要参考依据，是实施人员和客户在沟通过程中的重要记录。2、客服人员在对客户系统进行调整时，可参考该系统实施需求说明书系统实施过程中出现与本需求说明书内容存在偏差时，由深圳爱帝宫集团、朗新公司另行商议确定具体实施方案。第14页共14页朗新天霁eHR人力资源目录一、概述41

2、.1、前提41.2、目标4二、调研内容模块4三、组织岗位管理43.1、组织机构基本信息43.2、组织架构图43.3、岗位基本信息4四、人员管理54.1、员工状态54.2、人员状态54.3、人员基本信息64.6、人员子集74.7、人员业务审批表84.8、自动提醒134.9、自动计算13五、合同管理135.1、合同及协议种类135.2、合同项目135.3、合同续签14六、时间管理146.1、员工打卡信息采集146.2、班次及工作日历信息14工作日历156.3、请假类别156.4、加班类别156.5、出差类别166.6、迟到、早退、旷工166.7、日考勤16七、保险及公积金16

3、7.1、社保导入16八、薪酬管理178.1、通用工资表178.2、护理部198.3、生活助理218.4、薪酬核定表238.5、薪酬异动记录26九、报表管理26十、数据接口27第14页共14页朗新天霁eHR人力资源一、概述1.1、前提此用户需求书仅对已经定制《朗新人力资源管理系统软件》的用户有效。1.2、目标详细了解用户需求，帮助用户尽快完成系统使用的前期工作，使系统在用户工作中更好的发挥作用。二、调研内容模块序号模块名称备注/说明1组织岗位2人员管理3合同管理4考勤管理5薪酬管理待确认实施时间后安排调研三、组织岗位管理3.1、组织机构基本信息3.1.1、部门主信息：显示顺

4、序项目名称数据类型数据长度说明或备注1部门编码VARCHAR100按照系统中的编码规则2部门名称VARCHAR1003部门类型VARCHAR1004部门全称VARCHAR1005部门负责人VARCHAR506直属领导VARCHAR507考勤员VARCHAR1008备注VARCHAR509机构地址VARCHAR20010操作人VARCHAR503.2、组织架构图（部分架构供参考）3.3、岗位基本信息提供岗位编制模板第14页共14页朗新天霁eHR人力资源四、人员管理提供花名册信息4.1、员工状态序号员工类别1在职员工2离职员工4.2、人员状态4.2.1在册员工状态序号人员状态

5、1试用期2正式在职3待岗6实习生7劳务派遣8临时工9退休返聘10离职12退休4.2.3离职类型和原因序号人员状态1辞退2辞职5自离第14页共14页朗新天霁eHR人力资源6其他备注：人员状态不支持继续分类，具体的离职原因可以在离职表单中填写4.3、人员基本信息项目名称数据类型数据长度说明或备注工号VARCHAR20自动公司名称INT4编码中心分公司名称INT4编码部门名称INT4编码岗位名称INT4编码职务INT4编码职级INT4编码业务汇报上级VARCHAR20姓名VARCHAR20自动生成性别VARCHAR20编码入职日期DATATIME20转正时间DATATIME2

6、0试用到期时间DATATIME20默认3个月，可更改证件号码VARCHAR20默认身份证（多选其他可自调）出生日期DATATIME20自动生成年龄INT2自动生成籍贯VARCHAR20自动生成（编码）身份证地址VARCHAR200户籍类型VARCHAR20编码居住地VARCHAR200民族VARCHAR20编码婚否VARCHAR20编码学历VARCHAR20编码毕业院校VARCHAR200专业VARCHAR200工龄INT2联系电话VARCHAR20是否购买社保VARCHAR20是否购买公积金VARCHAR20银行卡号VARCHAR20入职资料VARCHAR200是否入住

7、宿舍INT4是/否办公电话VARCHAR20照片VARCHAR20身份证照片VARCHAR20邮箱地址VARCHAR20考勤卡号VARCHAR20合同开始时间引用合同结束时间引用合同签订单位引用合同类型引用4.6、人员子集4.6.1、工作记录子集序号项目名称数据类型数据长度说明或备注1社保账号VARCHAR502公积金账号VARCHAR503开始日期DATETIME100第14页共14页朗新天霁eHR人力资源4结束日期DATETIME1005员工编号VARCHAR506单位DATETIME207姓名VARCHAR508职务VA