中铁七局郑西客运专线四项目部

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1、中铁七局集团郑西客运专线四项目部文件中铁七二郑西〔2007〕03号关于印发《中铁七局郑西客运专线四项目部物资设备管理办法》的通知项目部各部门、各工区、各施工外协队：为了加强物资设备管理，保证工程施工质量，降低工程成本，提高企业经济效益，结合本项目的特点，现将《中铁七局郑西客运专线四项目部物资设备管理办法》印发给你们，请遵照执行。二〇二一年七月十六日物资管理1.总则为了规范项目部物资管理工作，本着降低成本、提高工作效率的目的，参照《中铁七局集团有限公司项目物资管理细则》、《中铁七局郑西客运专线指挥部物资设备管理办法》和公司《物资管理办法》，以及结合本项目部实际情况，制定本管理办法，请遵照执行

2、。2.管理体系为有效的组织项目部日常物资设备管理工作，现成立物资设备领导小组：组长：何岭副组长：闫明组员：赵建兵、田新、唐晰光、任虎哲、罗新峰、宋召生、宋伟3.材料的计划管理3.1《物资需用计划》由技术部门按照工程件名编制，内容要求详细准确，并提出质量要求，经项目总工审核、项目经理审批后传递给项目物资部门，做为物资采购的总控制指标。3.2各工区根据生产计划和自己施工的现场实际情况，提前七天以上向项目物资部门书面提出《用料计划》，《用料计划》必须由主管工区负责人和项目工程部部长签字后物资部方能接收，项目物资部门在不超出《物资需用计划》的前提下，给予进场安排，若超出总计划，需分析原因，重新提报

3、《物资需用计划》后，方能给予进场安排。4.材料采购4.1物资部应建立项目材料价格目录，项目部采购材料价格高于目录价格时，必须报公司或指挥部批准后，方可进行采购。4.2单项采购3万元及以上的需签订供货合同，供货合同应符合《合同法》。合同中应明确双方的权利与义务，并包括物资名称、规格型号、质量要求、交货地点、交货期限、验收方式、到工地单价、付款方式、运输及保险费、承诺、违约责任、合同有效期以及解决争端的其它事项等内容。签订合同的双方应该是企业法人或持有企业法人委托书的被委托人。4.3业主指定生产厂家或供应商的物资，物资部要对生产厂家或供应商进行查证，查证后认为在产品质量、价格等方面存在问题时，

4、项目经理应依据施工承包合同的相关条款向业主反映并交涉，必要时请业主出具书面文件作为日后索赔的依据。4.4业主自购直接结算的物资（甲供料），项目物资人员要及时报送供应计划并严格组织进货验收，及时盘点核算，向业主提出清算差价的清单，及时办理签认手续作为索赔或决算的依据。5.物资验收5.1不论以何种渠道进料，物资人员都必须按《铁路物资仓库技术管理规定》TB/T2631-1995和合同条款进行验收。并依据订货合同、物资采购计划或申请单（含甲供）核对随车料单（发票）中的物资名称、规格型号是否与订货合同、物资采购计划或申请单相符。不符时拒收，并通告供方。相符时要对物资的数量、外观、包装、材质证及合格证

5、、装箱单逐一进行验证，合格时点收并进入物资复试程序，不合格拒收并通知供方。5.2根据不同物资的要求按规定进行计量、换算等工作，一般物资验收应在24工作小时内完成，验收完毕应填写《物资验收记录》。大宗物资(水泥、钢材、大堆料等)为便于结算，应填写《物资验收单》，一式两份，项目物资部门和供方各一份，作为结算的依据。大堆料必须指定专人进行现场验收，收方必须两人参加，一人收方必须经过项目经理或者物资设备部部长同意，大堆料进场做到随到随收。5.3需报检物资,物资人员应及时填写《复试通知单》并传递到项目试验人员，由试验人员组织物资的复试工作。物资的复试要求按《施工技术管理规范》执行。5.3.1钢材按不

6、同的批/炉号每进一次做一次复试，同一批/炉号每60吨作一次复试。5.3.2水泥不同批号每进一次做一次复试，同一批号袋装水泥每200吨做一次复试，散装水泥每500吨做一次复试。5.3.3大堆料每进400立方米或折合600吨做一次复试。6.现场管理：6.1计量室总负责人：妙保平早上07：30~19：00妙保平刘海涛19：00~次日07：30郭春喜吴祚威帐务管理：何晓乐物资验收记录要求：按时间顺序记录，验收记录、磅单、入库单由当班两人签字，字迹清楚，记录准确齐全，所有过磅物资均需记录，磅单一式两份，交供料人一份（钢材磅单交张宝生一份），留底粘贴一份。6.2工地管理：对供应到各个工区的材料，由各个

7、工区妥善保管，确保物资保管良好，堆码整齐，并控制材料的使用。同时监管各个钢筋加工场，保证物资的安全和正常使用。6.3油库管理：油库值班人员：周光明工区用油时，工区负责人填写书面请领单，加油员凭请领单发放柴油，填写发料单；吊车、搅拌车等用油，凭物设部主管设备工程师通知，办理发料手续，填写发料单；其他属于各外协施工队伍的设备用油，办理调拨手续，填写调拨单。7.物资列销：7.1每月26日—28日结算自购材料料款，结算的依据是物