浅谈有效预防企业合同纠纷

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1、浅谈有效预防企业合同纠纷内容提要:合同纠纷产生的原因是多方面。预防合同纠纷的措施也是多种多样的,本文着重论述在签约前,进行市场调查、资格调查、信用调查,作好签约准备;在签约时,注意合同条款的议定和合同形式及程序;签约后,加强合同管理等,从而避免合同纠纷的发生。关键词:预防合同纠纷提纲:绪论本论一、签约前,积极作好准备工作。(一)、市场调查(二)签约资格审查1、是否依法领取营业执照、取得法人资格。2、审查对方的经营范围和经营方式。(三)、信用审查二、签约时,谨慎签约(一)、特别关注合同条款的议定(二)、要注意合同的形式和有关程序三、签约后,加强企业合同的管

2、理(一)、企业合同管理制度建设1、合同管理岗位责任制2、合同管理机构设置和人员设置制度3、企业合同审查制度4、企业合同会签和审批制度5、企业合同档案管理(二)、合同管理的运行程序浅谈有效预防企业合同纠纷为了了解企业经营管理状况,有效防止纠纷的发生,保障企业经营秩序,维护企业的合法权益。为此,我们对部分企业生产经营管理状况进行了一次调查,发现不少企业对合同的签订、管理不够重视。表现在合同文本不规范、合同管理缺乏机制,从而造成经济合同纠纷的发生,严重影响企业生产经营活动的正常开展和损害了企业的合法权利。那么,如何避免经济合同纠纷的发生呢?现就此谈一下粗浅的看

3、法。一、签约前,积极作好准备工作。合同签订前,必须首先掌握一定的信息,做到心中有数,知已知彼。在实践中有很大一部分合同纠纷,是由于对对方缺乏了解,盲目签约,导致纠纷的发生。为了防止缺乏了解对方而造成纠纷发生,最主要的手段就是在签约前作好准备工作,主要从这些方面做起。(一)市场调查市场调查就是运用科学方法,有目的、有系统地收集市场信息资料。分析市场的客观实际情况,为签订合同提供决策服务的活动。进行市场调查主要根据如下几方面的内容:即市场经营环境调查;商品可供应量调查;消费者和商品购买力调查;市场商品情况调查;流通渠道调查;经济效果和顾客流量调查等。市场调查

4、一般要经过预备、调查、分析三个阶段。预备阶段的活动是根据调查者掌握的企业业务活动记录、统计报表、会计报表、各种统计分报表、有关市场调查报告、研究文章,进行初步分析,掌握市场的一般情况,研究和发现问题,确定本次调查的目的和范围,制定调查计划。正式调查阶段就是采用各种方法广泛地收集市场信息。分析结果阶段是调查人员将收集到的资料进行汇总、归纳和整理,对信息资料进行分类、编号,对资料进行初步加工,写成调查报告,为企业决策提供依据。(二)签约资格审查签约资格审查,包括签约主体资格审查和签约经办人的资格审查两种情况。作为合同主体的法人、非法人经济组织与公民的权利能力

5、、行为能力是不同的,因此,在审查主体资格时,要根据不同情况作出具体审查。对企业法人而言,签约前主要审查下列两方面的内容:1、审查是否依法领取营业执照,取得法人资格。根据《民法通则》和《企业法人登记管理条例》的规定,申请企业法人营业执照,取得企业法人资格,应当具备下列条件:(1)、要有自己的名称,组织机构和章程;(2)、有固定的经营场所和必要的设施;(3)、有符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资金数额和从业人数;(4)、能独立承担民事责任;(5)、须经主管机关核准登记。未经核准登记的企业,一律不准筹建或者开业,不得以企业法人名义进行民事活动,签订

6、合同。如果企业不具有独立法人资格的企业,而以法人名义所订立的合同就可能成为无效合同,从而引发合同纠纷。2、审查对方的经营范围和经营方式。经登记主管机关核准登记注册的经营范围和经营方式,体现了企业法人的民事能力和行为能力。企业法人应当在核准注册的经营范围内,以核准注册的经营方式从事经营活动,否则即属非法经营,超越经营范围订立的经济合同,有可能成为无效合同,不受法律保护。国家对生产特殊产品有特别要求,还应遵守其规定。如从事药品经营的企业必须持有《药品经营企业许可证》。对机关法人、事业单位法人和社会团体法人作为合同主体的也应注意审查两个方面的问题:一是机关法人

7、、事业法人社会团体法人不能以营利为目的签订合同。二是这些法人签订合同只能是为了完成本身任务,履行本身的职能,开展业务活动以及为本身生活所必需。对非法人组织作为订立合同主体的,应审查其是否依法经工商行政部门核准登记,领取营业执照,是否在工商行政管理机关核准的经营方式和经营范围内订立合同。对个体工商户作为订立合同主体的,要看它是否经工商登记并取得个体工商户营业执照,是否在工商机关核准的经营范围内以核准的方式签订经济合同。对签约经办人的资格审查包括对法定代表人的审查,对法人工作人员的审查和对委托代理人的审查。(1)对法人代表而言,首先要确定他是否为法定代表人,

8、其次要看他签订合同的行为是经营活动还是非经营活动。法人对他的法定代表人的经营活动

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