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1、关于外发加工的管理规定一、外协加工流程1、模具外发由项目经理填写外协加工申请单、工件外发由生产部填写外协加工申请单、申请单要求附有外发加工内容、工艺要求、验收标准(精度+材质)、材料提供状况、图档;工件外发需经项目经理审核,统一报副总经理或总经理审批,报批后各备份一份给物料组和质检部;2、外发加工申请批准后模具由项目管理部外发报价,加工由采购部外发报价,报价不得少于两家以上,报价统一报副总经理级或总经理审批;3、旧模具(含修改模)外发有售后服务组主管和生产部主管签字后即可由生产部外协管理员直接外发;《外
2、协加工申请表》由生产部外协管理员填写并报批;审批后转采购部审核价格和下P.O。4、外发模具、加工报价应在24小时内完成询价和报批手续,原则上应先报价后外发,若出现急需外发的可由采购部先行外发后补办手续;其他部门和人员一律不准。5、生产部外协管理员下列外发加工可直接发出:线切割、钻孔、热处理、蚀纹刻字,《外协加工申请表》由生产部外协管理员填写并报批;审批后转采购部审核价格和下P.O。6、外发加工出现质量和时间进度问题处理程序:外发加工含模具在外发出现质量问题和超出一天时间进度问题时,统一由外发人员书面反馈
3、给项目经理出具处理意见,质量问题需附上质检部质检报告,进度问题需附上外发加工跟踪表和外协厂最终交货时间,报副总经理级或总经理审批,审批完成后统一交采购部通知外协厂;若外发人员未能及时反馈,每次给与50元处罚。7、外协加工需统一使用附件表格;二、外发加工原材料领用的管理制度1.目的1.1为进一步改善外发加工原材料的管理,减少原材料的浪费,降低公司外发加工成本;1.2确保公司财产安全、完整;2.适用范围适用于本公司以下外发加工模式(原材料备料、领用、超领扣款及财务结算等工作)序号外发加工模式提供料件种类范围
4、备注A 包工包料模架、上下模型芯料、司筒、顶针B工序外发相应工序所需原材料(不含螺丝)C加工内容打包外发上下模型芯料、部分电极及部分镶件料3.职责3.1外发责任人3.1.1项目管理部、生产部负责填写《外协加工申请表》并列明外发物料清单,若有可回收的物料应加以注明(强调“所有外发电极必须全部回收”);3.1.2凡加工单位超出物料清单范围领用的原材料均属超领,必须由项目管理部、生产部填写《超领单》;3.1.3根据财务部出具的超领原材料明细表与外发加工单位对帐;3.2公司领导3.2.1公司副总经理以上领导签字
5、批准《超领单》;3.2.2公司项目经理以上领导签字审批《外协加工申请表》;3.3物料部3.3.1根据《外协加工申请表》的物料清单或《超领单》准备并发放原材料;3.3.2外发加工完成时根据《外协加工申请表》原材料清单核对是否发出可回收料件并及时回收,如有不能回收则视为超领处理,通知外发责任人,外发责任人填写《超领单》,报公司领导签字审批并及时通知财务部扣款;3.4财务部3.4.1财务部根据物料组的领料单核算外发原材料成本,若有超领则编制清单交外发责任人与外协供应商对帐并扣减相应的加工货款;4.工作流程4.
6、1项目管理部或生产部在安排外发加工生产的同时填写《外发加工申请表》,在表中注明外发物料的物料编码、数量等详细内容,若有可回收的物料应加以注明,并通知物料组安排备料工作;4.2凡外发加工单位超出《外发加工申请表》原材料清单范围领用的物料,均属超领,必须由项目管理部、生产部填写《超领单》,经公司副总经理以上领导签字审批;4.3物料组根据《外发加工申请表》的原材料清单或公司领导审批的《超领单》准备及发放相应原材料,并要求外发加工单位授权领料人在领料单上签字确认;外发加工工作完成回厂时根据《外协加工申请表》原材
7、料清单核对发出可回收料件是否同时回厂,若有未回厂的则视同超领处理,及时通知外发责任人填写《超领单》并呈公司领导审批,同时要求外协加工单位签字确认,并及时通知财务部扣款;4.4财务部根据领料单核算外发加工成本,并将超领的原材料按照外发加工单位制成超领原材料明细表,交相关外发责任人与外发加工单位对帐,核对无误或超过一周的时间没有回复的,视同无异议,安排扣款;深圳创维精密科技有限公司生产一部二OO七年三月十二日主题词:外发加工规定抄报:谭龙泉总经理,赵振强副总经理主送:项目管理部,采购部,财务部,物料组生产一
8、部审核:赵振强拟稿:附件(一)外协加工申请表(一)申请时间:零件名称物料编号材料提供加工内容时间要求工艺技术说明1234批准:审核:申请人:附件(二)外协加工申请表(二)申请时间:零件名称型腔型芯滑块时间要求物料编号由至材料提供CNCEDM配镶件运水孔顶针孔抛光工艺技术说明12批准:审核:申请人:模具外发加工申请表(三)申请时间:模具名称模具编号材料要求注塑机要求时间要求由至说明原因工艺批准:审核:申请人:
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