2010免疫规划常规资料管理

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1、免疫规划常规资料管理筠连县疾病预防控制中心二0一0年八月内容提要一、什么是免疫规划常规资料二、资料管理的目的三、资料的规范管理（一）资料的收集（二）资料的报告（三）资料的归档（四）如何规范村级常规资料的管理一、什么是免疫规划的常规资料?常规资料是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、简讯、汇编、书报等等。资料的类型统计资料非统计资料统计资料统计资料包括以下三种:记录表：用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等统计资料调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全

2、面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。统计资料统计报表：用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报；包括冷链资料报表、人口资料报表、国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。非统计资料需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。一、冷链管理资料冷链设备档案表(各级通用)表1_____年冷链设备运转状况报表(各级通

3、用)表2（每年1月10日报上年的情况）冷链测温记录（各级通用）表3冷链设备档案表(各级通用)表1设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹低温冰箱⑺冷藏箱⑻设备编码：设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购⑺其它来源生产企业：设备型号：出厂编号：总容积：____升到货日期：年月日启用日期：年月日收货人签名：保管人签名：当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：维修记录:损坏日期故障原因是否修复修复日期报废记录:报废日期报废原因报废批准单位(盖章)______年冷链设备运转状况报表(各级通用)表2四川省筠连县乡（镇、街

4、道）设备类型总数量总容积（升）正常运转数量待修数量报废数量备用数量中央财政省财政市财政县财政国际项目自购其它来源小计普通冰箱低温冰箱冷藏箱冷藏包—————————冰排—————————发电机—冷链设备温度记录表表3记录日期记录时间温度(℃)记录人记录日期记录时间温度(℃)记录人冷藏冷冻冷藏冷冻1上午17上午下午下午2上午18上午下午下午3上午19上午下午下午4上午20上午下午下午…上午…上午下午下午14上午22上午下午下午15上午31上午下午下午16上午下午填写说明：每台冷链设备一张表，每天记录2次温度，间隔不少于6小时储存温度监测二、疫苗管理资料疫苗出入库登记

5、表表4疫苗运输记录表(各级通用)表5疫苗使用计划报表（每年三月上旬报）表6疫苗使用计划执行情况和领用情况报表表7（单月上旬报送前2个月疫苗计划执行情况和下次疫苗领用计划）疫苗报废审批表表8疫苗出入库记录表表4全县统一使用下发的记录表疫苗运输记录表(各级通用)表5疫苗运输工具：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶其它___________________疫苗冷藏方式：⑴冷藏车⑵车载冷藏箱⑶其它___________________运输疫苗情况:疫苗名称生产企业规格(剂/支或粒)批号有效日期数量(支或粒)运输温度记录:日期/时间疫苗储存温度冰排状态环境温度启运年月日时分℃℃途中年

6、月日时分年月日时分年月日时分℃℃℃—℃℃℃到达年月日时分℃℃启运至返回时行驶公里数：送货单位：送货人签名：收货单位：收货人签名：筠连县乡（镇）年疫苗使用计划报表表6上年度本地常住总人口：人，出生率：‰，出生人数：人本地流动人口人数：人，7岁内流动儿童人数：人疫苗名称目标人口免疫次数规格单位疫苗损耗系数上年度库存量本年度需求量供应渠道供应方式备注乙肝疫苗30.5ml支1.05县CDC冷链。。。需求单位（盖章）：单位负责人（签字）：填报日期：年月日报告时间：3月上旬筠连县乡（镇）疫苗使用计划执行情况和领用情况报表表7报告单位（章）：统计时间范围：年月至计划送苗时间：

7、疫苗名称年度计划数累计领用数库存数下次计划领用数调整数审核发放数备注乙肝疫苗。。。说明：乡级以上单位使用，每2月报告1次（随冷链运转报表同时上报）；疫苗数以支、粒为单位。报告人：报告时间：审核人：疫苗报废审批表表8申报单位：申报时间：疫苗名称数量生产厂家批号效期领取时间报废原因申报单位意见负责人签名：时间：（盖章）疾病预防控制机构核对接收意见审核人签字：时间：报废处理方式记录处理人员签字：时间：三、人口管理资料村级主动搜索新生儿报告单（每月5日上报镇乡）表9乡（镇）年度儿童出生花名册（分年分村归档）表10乡（镇）年度分月出生儿童统计表表11乡（镇）人口构成情况统

8、计表表12乡镇0-7岁流