西华县奉母镇免疫规划常规资料管理

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1、奉母镇免疫规划资料管理西华县奉母镇卫生院2014年张春艳内容提要什么是免疫规划资料资料管理的意义免疫规划资料管理中存在的问题如何规范管理资料什么是免疫规划资料免疫规划资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。分为统计资料和非统计资料两种类型统计资料统计资料分为3种：1、记录表：包括接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、注射器材使用记录等。2、调查表：包括免疫规划相关疾病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等3、统计报表：包括基础免疫、加强免疫等预防接种报表、疫苗使用计划报表、免疫规划相关监测

2、情况统计报表和基本情况统计报表等非统计资料主要包括：各类业务技术资料培训资料会议宣传督导各类计划、总结等。存在的问题-2计划和总结空洞、与原始记录不符。计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。“总结中数据与报表中或原始记录不一致。运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。资料分类杂乱无章，需要时无从找起。未归类、归类不合理无目录摆放无序无专人管理存在的问题-3资料虽多但分析和利用不足仅收集原始资料，不进行分析。不能通过分析找出问题和改进工作。分析不提交相关领导和部门。如何规范管理资料资料管理的过程收集→报告→分析利用→归档乡级需要收集的资料1、人口资料2、组织机构3、疫情资料4

3、、常规免疫运转接种资料5、主动搜索资料6、查漏补种资料7、接种底册及卡片资料8、预检登记资料9、强化免疫10、疑似预防接种异常反应资料11、流动儿童资料乡级需要收集的资料12、疫苗管理资料13、冷链设备资料14、接种器材使用管理资料15、宣传资料16、例会资料17、督导和考核资料18、培训资料19、接种室消毒销毁记录20、入托入学接种证查验21、文件资料22、计算机资料人口资料分村统计的人口数、户数、性别构成，年度出生人数、死亡人数，<15岁各年龄组人口构成等。建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况幼托机构、学校数、学校学前班-六年级学生名单学生人数每年入托入学儿童数及名单组织机构医疗机构执业

4、许可证复印件行政区域划分的示意图卫生行政部门颁发的预防接种单位资格证书接种单位数，各接种单位覆盖人口、服务形式接种周期人员构成、资质、培训经历、职称等疫情资料相关疾病的疫情资料如MV、甲肝、乙脑、流脑、脊灰等疫苗相关疾病的发病情况、年龄分布、地区分布等情况监测资料AFP、MV监测旬报表；AFP、MV、新生儿破伤风监测月报表。常规免疫运转接种资料每月运转计划小结内容包括接种率分析评价、疫苗领发、应种儿童筛选、预约、通知、未接种儿童漏种原因、再预约再通知等情况。常规免疫接种报表：乡级报表和村级报表主动搜索资料每月到辖区产科接种点收集“新生儿首针乙肝疫苗和卡介苗接种登记表”，掌握每月需要入册的

5、儿童数，并及时录入系统。每半年对辖区内适龄儿童预防接种情况进行一次全面摸底排查。需要有摸底的计划安排、排查的儿童数、未入册的儿童数及名单、摸底工作总结。查漏补种资料每季度至少开展一次全面的查漏补种工作，对辖区适龄儿童预防接种个案记录（或预防接种信息管理系统）进行筛查，查找漏种儿童并进行补种。每月20号筛选未种儿童并通知其来医院接种疫苗，26号例会筛选记录发给乡医让乡医在次通知其来接种，月底上交医院接种门诊，并在筛选记录上注明原因。门诊医生在再接种底册上注明。有接种登记、工作记录、查漏补种工作总结及相关数据接种底册及资料分年份、行政村建册登记。内容项目要齐全，未接种者要在底册划“//”并注

6、明原因和通知方式。要和预检登记和电脑相对照。7岁以上的儿童资料另行保存。预检登记资料项目登记齐全,不得缺项。要和接种底册、电脑相对照。每天下班前和电脑对照。强化免疫活动的方案、相关工作登记表、统计报表、总结。疑似预防接种异常反应资料登记薄报告卡调查、诊断、报告等资料流动儿童资料每季度摸底、报告一次，接种卡、册单独建立和保存。主动摸底调查时有流动儿童的名单、报表、小结。要有流动儿童档案：儿童姓名、父母姓名、出生年月、原住址，现住址、入住日期、联系电话等。疫苗管理资料一类疫苗的需求计划，二类疫苗、注射器的购进计划。生物制品出入库登记。使用统一的登记本。建立专帐。冷链设备资料冷链设备档案表。每

7、台冷链设备都要有档案表，记录运转维修情况。冷链设备统计表。每年1月统计上报使用的冰箱、冰排、冷藏包等冷链设备数量及损坏数量。冰箱温度记录。疫苗运输温度记录。入库票据。计划与总结及分析小结。接种器材使用管理资料一次性注射器出入库登记表。要求入库、出库应随购或随使用做登记，登记内容齐全；并且保存相关厂家的产品注册证、企业生产许可证，卫生许可证,产品检验合格证等。一次性注射器销毁记录表。宣传资料包括宣传单、光盘、条幅、版面等宣传材料、宣传