免疫规划资料管理

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1、免疫规划常规资料管理河南省疾病预防控制中心免疫预防与规划所于燕2011年9月前言免疫规划工作：细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，资料记录了我们免疫规划工作的过程，既是评价即往工作成败的依据，也是制定下一步工作策略和措施的基础。随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划工作资料的管理，使我省免疫规划资料管理规范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求。本课件依据国家要求、免疫规划工作需要、及《河南省免疫规划主要技术规范》编写内容提要什么是免疫规划常规资料资料管理的目的基层资料管理存在的主要问题资料的规范管理资料的收集资料的报告资料的分析资料

2、的归档什么是免疫规划的常规资料?免疫规划常规资料是指在预防接种等免疫规划工作过程中需要收集的各种资料，包括原始工作记录、统计报表、调查表、文件、科研报告、总结计划、业务技术资料等等。资料的类型统计资料非统计资料统计资料统计资料包括以下三种:１、记录表：用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记录；疫苗的接种记录等。2、调查表：是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表、疑似预防接种异常反应调查表等。3、统计报表：用于反映本地区预防接

3、种工作进展和质量，需要逐级上报；包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。统计资料非统计资料需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料；培训教材；会议资料；收文和发文；表彰、宣传等资料；各类计划、总结、疫情分析等。常规资料管理的目的是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。用于工作记录、信息储备、信息传递；用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规

4、划的制订。原始记录资料项目空缺，过程不完整，记录不规范。如流动人口摸底调查，只有摸出的总人数，无过程资料、无单个儿童详细资料。预检登记无预检人签名、无预检结果等。生物制品出入库登记无批号、无生产厂家等；记录不规范，难以明了出、入及库存。资料管理存在的主要问题－1资料管理存在的主要问题－2统计报表逻辑错误、不真实、不完整。计算错误，笔误。统计方法错误：如上轮应种而未种的人数未计入本次应种逻辑错误：如多针次接种的疫苗，下一针次应种人数远小于上一针次的实种人数；各苗间数据不合逻辑…卡介苗与乙肝首针应种人数相差悬殊。数据不真实：虚报、谎报，报告接种率远低于估算接种率和调查接种率。资料管

5、理存在的主要问题－3计划和总结空洞、语焉不详、与原始记录不符。计划未含概要做的重要工作；总结与计划脱节。“15岁以下乙肝疫苗补种率为100％”总结中数据与报表中或原始记录不一致。运转小结中注射器的使用数量与疫苗接种剂次严重不符。资料管理存在的主要问题－4资料分类杂乱无章，需要时无从找起。未归类无目录归类不合理摆放无序无专人管理资料管理存在的主要问题－5资料分析、利用不足；相关部门间缺乏有效的信息交流机制。仅收集原始资料，不进行分析。不能通过分析找出问题和改进工作。分析不提交相关领导和部门。找出问题是为了解决问题.不解决常规资料的规范管理问题……输入的有错误，产出的也将是废品……

6、影响因素解决问题主观：责任心技术水平……客观：网络、硬件、软件人员更换经费不足……加强维护、尽早发现人员培训、做好衔接投入增加提高认识、加强管理发现问题解决问题加强培训督导如何规范管理常规资料?资料管理的过程收集报告分析利用归档资料收集的方法和内容方法明确本级及下级需要收集那些信息；各级需定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存；逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。各级应收集的免疫规划资料的内容-1各级应收集的免疫规划资料的内容-2各级应收集的免疫规划资料的内容-3本级下发的函件村级及接种单位应收集的资料1、人口资料总人口数、性别、总户数<15岁各年龄组的人口构成年

7、度各月出生人数建证、建卡人数儿童迁入、迁出情况2、疫情资料相关疾病的发病人数、死亡人数，年龄、性别分布。相关疾病个案表暴发疫情的三间分布及处理情况3、接种资料不承担接种任务的村级无需。儿童接种个案信息预检登记接种底册应种人数、实种人数未种人数及原因分析，未种儿童的再通知记录。强化免疫及应急接种资料查验接种证及补种数据城区接种单位应有免疫服务范围的图、文件。4、疫苗、注射器不承担接种任务的村级无需。一类疫苗使用计划、二类疫苗购进计划疫苗和注射器的入、出及使用情况每次运转过后注射器销毁记录或回收