免规规划常规资料的管理

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1、免规规划常规资料的管理内容提要?一、什么是免疫规划常规资料?二、资料管理的冃的?三、资料的规范管理•（一）资料的收集•（二）资料的报告•（三）资料的分析•（四）资料的归档•（五）免规信息化管理常规资料定义：是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、工作总结等等。类型：统计资料和非统计资料统计资料?记录表：接种记录、疫苗领发记录、冷链温度记录、使用注射器材记录等?调查表：免规针对传染病、AFP、AEFI调查表?统计报表：疫苗接种率、年度和月份需求计划表、疫苗库存量及AEFI旬报表

2、、疫苗报废登记表、针对疾病（新破、麻疹、AFP、乙脑）主动监测报表、基本情况统计报表等。非统计资料各类业务技术资料、培训教材、会议、表彰、宣传、影像等资料，以及各类计划、工作报告、总结等。二、常规资料管理的目的?是开展免疫规划工作的基础，也是重耍内容；?是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据；?用于工作记录、信息储备、信息传递；?用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。三、资料管理存在的主要问题?原始记

3、录资料登记不完整，不规范。?统计报表报告质量有待进一步提高。?资料较多，但是有关信息的收集、检索和利用不足，甚至冇些资料从未被利用过。？资料归档保存欠规范。资料管理的过程收集报告分析归档（一）资料的收集乡级1、人口资料：辖区内总人口数及小于15岁各年龄组人口构成资料;出生人数；建卡人数、建证人数；儿童流出、流入情况；托幼机构、学校数及学生人数。2、组织机构资料：辖区内接种单位数、接种周期、免疫服务形式；专业人员数量及学丿力等情况。3、疫情资料：国家免疫规划疫苗针对传染病发病人数、死亡人数、免疫史等。4、接种资料：

4、国家免疫规划疫苗的儿童预防接种个案信息、应种人数、实种人数、接种率（包括群体性接种、应急接种等）、未接种原因分析；疑似预防接种异常反应调查处理等资料。未实行以乡为单位接种的地区，还应掌握辖区内接种单位数量、分布、接种人员资料。5、第一类疫苗的使用计划和第二类疫苗的购买计划、疫苗接收、购进、分发、储存记录及使用情况等。6、冷链设备及接种器材使用管理资料。7、各类宣传资料。（二）资料的报告?报告内容?报告时间个案信息1、儿童预防接种个案信息（接种后5天上传）；2、急性弛缓性麻痹（AFP）、新生儿破伤风、麻疹、15岁以

5、下儿童乙肝、口喉、百日咳、乙脑、流脑个案调查表；疑似预防接种异常反应（AEFI）个案调查表。旬报表?AFP旬报、AFP主动监测汇总表?麻疹、新破、乙脑（5J0月）主动监测旬报表?疫苗库存量及AEFI句报表（每句1日前上报，假期顺延）月报表?新生儿破伤风主动监测月报表?疫苗接种率月报表（每月5日前上报）?一类疫苗和注射器月份需求计划表（单月25日前）年报表?一类疫苗及注射器年度需求计划表?年报册1、儿童预防接种个案信息?时间：接种后5天内上传。?对2013年7月1H-31日接种信息上传情况统计:其中向阳未上传。眉山

6、、丰州、东田部分接种信息上传不及时。2、旬报表——主动监测旬报表2、句报表主动监测句报表?上报时间：每旬2日前。?统计2013年以来AFP、麻疹、新破主动监测旬报表上报情况：溪美、柳城、翔云、罗东、乐峰、洪澈、洪梅、梅山、霞美、码头、英都等口个乡镇有上报，其他乡镇均未上报。2、旬报表一一一类疫苗库存量句报表?上报时间：每旬1日前上报，假期顺延。?存在问题：1、统计2013年1・7月旬报表上报情况：除省新、诗山、乐峰无迟报，其他乡镇均有出现迟报。2、部分乡镇未认真填写报表。如无麻疹疫苗、1ML注射器，无短效期疫苗但

7、报表中有上报。2、旬报表AEFI旬报表?上报时间：在一类疫苗库存量旬报表中一起上报。?主耍存在问题：部分接种门诊有上报AEFI但在句报表屮未上报。AEFI的报告谁报告？报告什么？向谁报告？…医疗机构、接种单位、疾病预防控制机构、药品不良反应监测机构、疫苗牛产企业、疫苗批发企业及其执行职务的人员为AEFI的责任报告单位和报告人。…发现属于报告范围的疑似预防接种异常反应（包括接到受种者或其监护人的报告）-■及时向所在地的县级卫生行政部门、药品监督管理部门报告。AEFI报告范围（按照发生时限分）1.24小时内：如过敏性

8、休克、不伴休克的过敏反应（尊麻疹、斑丘疹、喉头水肿等）、中毒性休克综合征、晕厥、瘡症等。1.5天内：如发热（腋温M38・6°C）、血管性水肿、全身化脓性感染（毒血症、败血症、脓毒血症）、接种部位发生的红肿（直径>2.5cm）、硬结（直径>2.5cm）.局部化脓性感染（局部脓肿、淋巴管炎和淋巴结炎、蜂窝织炎）等。3・15天内：如过敏性皮疹（麻疹、猩红热样皮疹等）