《OA系统简介》PPT课件

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1、OA系统简介2013年8月31日目录一、OA系统基础理论二、公司架构三、公司现行工作流程及弊端四、OA系统选型的关键点五、国内OA系统知名服务商介绍六、各OA系统界面展示七、各OA系统优劣性八、关于信息化平台的设想OA系统基础理论OA系统基础理论OA系统的英文全称：OfficeAutomationSystem，意为办公自动化系统。OA系统能做什么？公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；考勤系统；即时通讯；企业内部邮件系统；车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；远程办公等OA系统不能做什么？OA不是万能的；OA只是管理工具；OA只是协同办公系统，不是监管系统；O

2、A系统基础理论为什么企业需要OA系统？传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便；使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈；员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升；数据整合的困难影响领导层的决策。OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价

3、值，而其余的模块带来20%的价值。OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。OA系统基础理论什么是OA系统平台？一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台

4、。随着企业环境的变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。二.公司架构公司架构股东会董事会监事会董事长/党委书记总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理总工程师财务总监纪委书记董事会秘书规划发展部党群工作部综合事务部人力资源部生产技术部安全环保部矿产勘查部财务资产部纪检监察（审计）室证券事务部三.公司现行工作流程及弊端现行工作流程及弊端现行公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核稿，提出修改意见起草人进行修改做发文记录，报送董事长是否通过审核否是下发至

5、各部门现行公文收文流程接收文件做收文记录董事长批阅相关部门批阅执行，存档现行报销流程粘贴发票部门领导审验会计审验财务部领导审阅董事长审阅财务系统出账现行公文发文流程中的弊端：1.由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。现行公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。现行报销流程中的弊端

6、：1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账；2.月末做报表时汇总困难；3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。四.OA系统选型的关键点OA系统选型的关键点成立选型小组企业进行OA项目建设，有两个选择：选择国内知名厂商的产品；选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。五.国内OA系统知名服务商介绍国内OA系统知名服务商介绍致远公司：用友软件旗下品牌，2002年3月成立，借助于用友的渠道和分公司，市场占有率第一，同用友软件结合性较好。致远OA主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企

7、业运转应用的“短板”。致远对产品进行了科学细分，推出了以A3/A6/A8为主的高中低三个档次的完整产品链。支持国际化多种语言，跨国企业只用购买一款办公软件就能实现全员工的工作。采用全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。泛微公司：泛微OA办公系统的特点是大而全，产品结构和功能较为全面，以中型客户为主，涉及到较多二次开发的工作。泛微的广告力度相对较大，在市场拓展上敢于制定大胆的宣传策略和产品策略，近年来发展较快。泛微OA办公系统的理念、市场强大，产品功能齐全，品牌度高，有协同商务的色彩，比较适合有着深厚技术背景的企业用户。通达公司：通达OA厂商(PHP技