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时间:2019-05-23
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1、实用文案OA办公系统各模块功能简介公文管理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记:对公司收到的外来文件等进行登记,此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查询:用于查看由本人登记、参与办理、或转发给本人的收文;收文管理:具有收文管理权限的用户可对发起收文流程的文件进行管理,此模块由人事行政部管理。二、发文管理用于对公司所发公文(文件、会议纪要等)的管理。发文拟稿:对公司发文进行拟稿编辑、发起流程,此模块统一由公司人事行政部专人发起;发文查询:查询由本人发起或参与的公文;发文管理:对
2、拥有发文管理权限的用户可对公司所有已发公文进行管理,此模块由人事行政部管理。三、内部请示用于下级向上级请求指示的模块,它是记载请示事项承办情况和结果的凭证和依据。请示拟稿:用于发起一般请示、发票审批、公务借款、银行付款、驻外差旅报销审批(此模块用专用于经费请示);请示查询:查询由本人发起或参与的请示;请示管理:对具有请示管理权限的用户可管理所管辖的所有请示内容(具有该权限者一般为部门领导以上人员)。四、档案管理用于对包括收文、发文、内部请示和其它归档的文件进行收集、整理,并对档案进行检索、统计、
3、借阅等档案管理工作。待归档管理:此模块用于对通过公文审批、请示审批等流程有待归档的文件整理归档,此模块由人事行政部专人负责管理;案卷管理:此模块用于对案卷进行分类管理,此模块由人事行政部专人负责管理;档案管理:用于档案管理员对归档档案进行管理的模块;档案检索:员工检索和借阅公司档案的模块;机构问题管理:档案分类管理模块,此模块由人事行政部专人负责管理;档案室管理:对公司档案室管理的模块,此模块由人事行政部专人负责管理;打印输出:具有打印权限的用户,可对归档文件信息打印输出,此模块由人事行政部专人
4、负责管理;标准文档实用文案我的流程一、发起流程所有需要进行审批的工作流程,都可以在“发起流程”中发起,相当于一个流程的快捷方式。二、内部协同内部协同指任何人都可根据需要临时创建流程,该流程的流转步骤由发起者自行设置,以提高工作办理的灵活性,提高员工协作效率。发起协同:用户在此可发起自由审批流程;协同查询:协同查询可以查询所有自己发起或参与的内部协同流程;协同管理:用于对所有发起的流程进行管理,此模块权限一般为部门领导以上。三、流程查询用于查看自己发起或参与办理的流程,不仅可以查看流程的审批
5、 状态,还能查看流程的详细内容。四、流程监控通过此模块可以对流程办理情况进行监控,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。五、流程管理通过此模块可以对流程办理情况进行管理,并可以对下属发起的流程进行催办、控制和删除操
6、作,使流程办理能够按照正确的步骤流转。六、流程统计分析流程统计分析功能是管理流程的创新手段,包括待办流程统计、节点效率分析和超时节点分析。通过这些功能,我们可以清楚地看到哪些人员或部门待办流程多,哪些节点的效率高,而超时节点又都集中在哪些地方等。待办流程统计:待办流程统计能方便地统计出所有待办的流程,使办理人能在第一时间找到办理事项,从而提高工作效率。节点效率分析:节点效率分析用于通过对某一节点个人与全员耗时的比较,来分析哪些节点办理效率高,哪些节点办理效率低。超时节点分析:对超时节点的分析能促
7、使办理人提高工作效率,不要拖延工作,从而使工作流的流转更加顺畅。以上模块(四、五、六)一般为部门领导以上权限用户启用。七、表单应用表单即承载业务数据的单据。可自定义添加数据的套用模板,实现数据和流程的分离。表单查询:通过设定查询字段查询自设表单统计数据。表单统计:同上。个人事务标准文档实用文案一、工作日记:日记录入:员工可通过此模块记录自己每日工作状况。日记查询:员工可通过此模块查看自己录入的工作日记。日记管理:拥有权限的用户可对用户的日记进行管理(日记的统计、查看、删除等),部门经理以上员工拥
8、有此权限。二、工作日程:日程安排有利于有效管理时间。一方面,员工可以合理有序安排工作,并将自己的日程安排告知上级领导;另一方面,领导可以通过下属的日程安排了解员工的工作过程。日程安排:用户可以根据自己的计划合理安排自己的日程,重要的事情还可以预先设置提醒时间,平台会以系统消息或其他方式进行提醒。普通用户可对自己的任务做日程安排,部门领导以上可对其他员工进行日程安排。(此内容也可通过我的日记、我的计划、我的便签加入)日程批录:日程批录意为日程批量录入,当员工有多个日程时,用户可通过日程批录一次录入
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