《OA系统简介》PPT课件.ppt

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1、OA系统简介2016年8月31日目录一、OA系统基础理论二、常见工作流程及弊端三、建设OA系统的重要意义四、用户对OA系统的要求五、OA系统界面展示六、OA系统关键功能演示七、我们的优势八、关于信息化平台的设想OA系统基础理论OA系统基础理论OA系统的英文全称：OfficeAutomationSystem，意为办公自动化系统。OA系统能做什么？公文流转、审批签报、请假报销等相似工作流程；考勤系统；即时通讯；企业内部邮件系统；车辆管理、用品管理、资产管理等后勤管理；远程办公等OA系统不能做什么？OA不是万能的；OA只是管理工具；OA只是协同办公系统，不是监管系统；OA系统基

2、础理论为什么企业需要OA系统？传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便；使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下；信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度；任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈；员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升；数据整合的困难影响领导层的决策。OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的

3、模块带来20%的价值。OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革。OA系统基础理论什么是OA系统平台？一直以来，OA办公系统解决的是组织管理的问题，CRM、ERP等解决的是业务管理的问题，但在组织管理和业务管理之间有个灰色地带，范围甚至远远超过组织和业务的范畴。如今，企业迫切希望OA办公系统能够涵盖整个灰色地带，从而更好地整合资源。但太行政化的OA办公系统显然难以担当此重任。此外，信息系统的整合成为用户的一大需求，平台化的OA系统可以达到目的。平台化OA除了能满足用户现阶段的需求以外，还有一个自定义开发的平台。随着企业环境的

4、变化，客户需求如果发生变化，平台化OA可以通过自定义平台就能搭建出新的功能和应用，也就是说平台化OA具有自我成长能力，从而跟得上用户发展的需要。二.常见工作流程及弊端常见工作流程及弊端公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核稿，提出修改意见起草人进行修改做发文记录，报送董事长是否通过审核否是下发至各部门公文收文流程接收文件做收文记录董事长批阅相关部门批阅执行，存档报销流程粘贴发票部门领导审验会计审验财务部领导审阅董事长审阅财务系统出账公文发文流程中的弊端：1.由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费；2.如果董事长出差，无法及

5、时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟；3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。公文收文流程中的弊端主要是如果董事长或部门领导出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟，继而造成执行时间延长，降低了工作效率。现行报销流程中的弊端：1.当某个领导出差时，就无法及时完成报账；2.月末做报表时汇总困难；3.缺少准确的时间标签，造成统计困难。三.建设OA系统的重要意义建设OA系统的重要意义实现网上公文、审批、流程处理，实现了网络化、自动化、移动化远程办公等特性的现代办公管理模式。实现各种资源信息的共享、及时沟通、充分利用。规范管

6、理和业务流程，使各项业务管理工作“留痕”。为领导管理、决策提供在线式支持。提高各个部门的管理工作效率，实现“向管理要效益”目标。四.用户对OA系统的要求用户对OA系统的要求满足需求是关键企业进行OA项目建设，有两个选择：选择成熟的产品；选择本地软件公司或者自己招募人员进行研发。五.OA系统界面展示OA系统界面OA系统手机端界面六.OA系统关键功能演示工作流程演示公文发文流程起草人起草文件综合事务部初次核稿，提出修改意见起草人进行修改做发文记录，报送董事长是否通过审核否是下发至各部门公文收文流程接收文件做收文记录董事长批阅相关部门批阅执行，存档报销流程粘贴发票部门领导审验会

7、计审验财务部领导审阅董事长审阅财务系统出账角色：起草人、综合事务部、董事长角色：办公室、懂事长、部门领导、部门文员角色：员工、部门领导、会计、财务领导、董事长七.我们的优势我们的优势我们的OA系统主要致力于解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题，填补OA市场中高端用户除ERP、CRM、CMS等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”。我们对产品进行了科学细分，推出了高中低三个档次的完整产品链。采用全自动数据备份，保障核心数据不受侵害。我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平台