《ch4采购组织》PPT课件

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1、第四章采购组织架构★重点掌握●集中与分散组织的比较；●采购部门的职责；●对采购人员的要求；三个和尚没水吃三个臭皮匠，顶个诸葛亮0组织0.1组织概述组织就是根据既定的目标、计划或战略，对必须进行的业务活动分类归组，设计职务，明确分工和职权，具有特定结构化的社会实体。不同组织的组成结构的共同点：1、人：为了共同目标走到一起的人（2个或以上）2、目标：不同组织的目的和存在的理由3、结构：通过制度的约束和设计职务，明确分工和职权，起到保障的作用4、管理：指导、控制、组织和协调的流程组织的分类：1、正式组织私营部门企业公共部门

2、组织虚拟组织志愿组织和非盈利性组织2、非正式组织（略）0.2组织的财政和治理不同组织类型的所有权和控制，强调私营组织、公共组织以及非盈利性组织的区别。－－私营部门：其存在只是为所有者提供投资的收益（利润动机）。－－公共部门：依靠公共资金提供公共服务，依据预算进行（没有利润）。－－志愿和非盈利性部门：依靠捐赠、补助以及自己的销售来筹集资金，收入全部用于组织工作，没有利润回报。0.3商业目标：不同性质的组织，商业目标有很大的不同。回答：为什么要建立组织——为了实现其商业目标。私营部门企业：受利益动机驱使，存在的理由是为所

3、有者的投资创造可接受的回报。公共部门组织：由政府建立，提供公共服务。非盈利性组织：服务于特殊的社会或慈善目的，不谋取利益。从采购的角度，组织的目标为其运作提供了一个与众不同的环境。私营部门相对更直接——创造利润作为公司商业活动的结果（追求利益的最大化）公共部门和非盈利性部门则有着完全不同而且更加复杂的商业目标。组织的环境和商业目标将指导采购活动。公共部门或非盈利性部门商业目标不明确，众多的目标会导致完全竞争（在有限的资源和资金的情况下，需要在不同的时间和环境中为优先权而竞争）。所以，公共部门和非盈利性部门的的采购活动

4、变得更为复杂，要保证以最低的成本为组织购买合适的产品和服务，并向公众提供适当水平的服务。1企业规模较小，产品结构较单一总经理销售人事企划采购生产工程财务一采购部门组织模式2规模较大的企业或企业业务较多、管理繁杂采购副总经理副总经理总经理生产财务工程一采购部门组织模式3规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业董事会总经理采购部C采购部B采购部A集团采购部一采购部门组织模式4拥有多元化经营单位结构的跨行业公司特别有吸引力，每一个经营单位采购的产品都是唯一的，并且与其他经营单位所采购的产品有显

5、著的不同。公司总部子公司C子公司B职能部门子公司A职能部门采购生产销售采购生产销售采购生产销售一采购部门组织模式1根据采购原材料设置，不同的采购原材料配备不同的采购人员采购经理油料采购主管燃料采购主管色剂采购主管二采购管理部门人员设置2根据采购流程设置，采购的不同环节设置不同的采购人员采购经理审核人员验收人员合同管理人员催货人员谈判人员二采购管理部门人员设置3综合采购原材料和采购流程设置采购人员采购经理金属材料组电子件组办公设备组零部件组谈判人员合同管理人员催货人员验收人员二采购管理部门人员设置三采购管理部门的职责1

6、战略层次，涵盖了从长远看，影响公司市场地位的采购决策，做出这些决策的主要是高级管理层的职责。运营方针、程序和任务说明书的制定开发和实施为监控和改进采购作业与绩效的审计和复查程序建立长期的合同，与经鉴定的或者优先的供应商签订合同与供应商战略相关的决策重大的投资决策重大的制造或购买决策与后向一体化有关的决策与价格转移和公司间的供应政策有关的决策与互惠协议、互惠贸易和易货贸易政策有关的决策2战术层次，战术层次包含采购职能影响产品、工艺和供应商选择的参与，该层次的采购决策有如下几个方面：共同协定和（或）年度供应商协定准备和发

7、展价值分析程序和（或）设计复查和（或）简化为目标的程序采用和实施供应商认证程序（报告审计）以改善来料质量一般供应商的选择和订约，特别是以减少供应商基数为目标的程序三采购管理部门的职责3业务层次，指的是与定购和规划预算职能有关的所有活动。这个层次的活动包括物料的订购、监控交货和解决来料的质量争端，更加特别的采购职能的业务活动包括以下几个方面订购过程（根据与供应商缔结的相应合同发出订单）与发出的订单有关的所有规划预算活动供应商表现的监控和评价解决纷争（日常问题）三采购管理部门的职责管理层次最高管理层物流管理采购管理高级采

8、购员采购助理/物料计划员战略层次XXX战术层次XXX业务层次XX采购的三种管理层次和一些管理者位置之间的管系三采购管理部门的职责19定义利益相关者是在组织的不同职能中工作，对采购过程有持续兴趣和影响的人们。谁是制造企业的利益相关者外部客户内部非技术部门1）业务经理5）物流/仓储2）财务6）销售3）质量。。。。。。4）生产内部技术部门内部供应商外