第八讲 项目进度管理(一)

《第八讲 项目进度管理(一)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第八讲项目进度管理（一）温故知新上节要点：为任务分配资源；查看项目资源；管理项目的资源。本节要点：项目进度管理的基本概念；项目进度管理的基本内容；项目任务工期设置及估算。一.项目进度管理概述项目进度管理是项目管理中最重要的组成部分。项目进度管理主要包括：编制项目进度计划、跟踪项目进度、查看进度状态报告等工作。项目进度管理的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。1.编制项目进度计划编制项目WBS任务工期估计工期优化2.跟踪项目进度保存比较基准保存中期计划记录实际进度进度检查3.进度状态报告报告进度落后的任务报告已经完成的任务报告即将开始的任务报告正

2、在进行的任务辅助视图甘特图网络图日历视图跟踪甘特图二.项目进度管理的问题1.制定项目进度计划定义项目活动的开始和结束时间。进度的确定需要根据：项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享状况、项目日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划等统一考虑。有三个因素需在编制项目进度计划时重点考虑：1）强制性日期：某些工作应项目干系人的要求必须在某个特定时间完成。2）关键事件或里程碑事件：项目干系人提出某些重要事件或里程碑事件必须在某些时间完成。3）前置与延搁时间：有些任务需要前置或延搁时间，这需要有说明。例如：在刷墙漆时必须等腻子干了。2.项目进度控制(跟踪项目进度)

3、监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。项目进度控制过程中可能要进行如下操作：1）进度更新：根据进度执行情况对计划进行调整。必要时需要将计划更新结果通知有关方面。2）纠正措施：采取纠正措施使进度与项目计划一致。3）经验与教训：进度产生差异的原因，采取纠正措施的理由以及其他方面的经验教训都应被记录，成为其他项目的历史数据或资料。3.进度状态报告将项目信息按照不同的目的进行组织,形成反映项目不同侧面的视图、报表、表格等，从而形成项目进度状态报告。三.设置任务工期为项目中各项任务设置工期是非常重要的，他是项目工期的基础。Project2007中，所有任务的起始日期都

4、是默认项目的开始日期，工期为一天，工期后面的问号表示为估计工期，当改变工期后估计工期才会转变成确定工期。Project2007中的时间单位：M、H、D、W、MO（月）。在实际项目中，一般要为关键任务预留缓冲时间。预留缓冲时间一般有以下几种做法：1）以任务的工期百分比作为缓冲时间。2）为关键任务增加一个固定的时间单位。3）在项目结尾处，以项目工期的百分比作为缓冲时间添加项目计划工期中。4）在项目收尾时，以一个固定的时间单位作为缓冲时间添加到计划工期中。缓冲时间一般不公布给项目组成员，而作为管理之用。考虑缓冲时间是否告知给领导呢？四.任务工期估算准确估算出任务工期十分重

5、要，我们可以通过以下方法提高工期估算的准确性：1）参照历史信息：利用过去的类似项目，并充分考虑差异，估算项目工期。2）项目团队的知识：可以充分征求团队成员的意见，利用他们开发项目的经验，以及他们完成自己任务的估计时间。3）专家判断：可以请相关专家进行指导，如：专业团体、咨询机构等。4）类比估计：依据以前类似项目的工作时间来推测当前项目的工作时间。5）业界标准：业界标准对项目的实施有着完备的说明，可以参考业界标准来完成项目时间估计。在估算任务工期时，还需注意如下因素：1）任务分配与分配给该项任务的资源有关，经验丰富的资源会比经验少的资源快。2）在每项任务开始时应重新检

6、查和修正初始的估计值。本课小结及作业本课小结：本课我们学习了项目进度管理的相关概念、项目进度管理的内容、项目任务工期的设置及估算等知识，这些知识为进行项目进度管理奠定了基础。作业：结合在MicrosoftProject2007中的操作，理解项目进度管理的内容及任务工期设置及估算；预完成实训八中要求的作业。