项目档案编制与管理办法

《项目档案编制与管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、技术档案编制与管理办法（试行）技术档案的编制与管理，不仅是项目管理中的一项重要工作，其形成的资料也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、和改扩建的依据，为了使资料收集、整理与工程建设同步，做到边施工、边整理，达到工程完成竣工资料编写完成的目的，根据中华人民共和国档案法的相关规定和沧州市高速公路建设管理处技术档案管理规定，现制订技术档案的编制与管理办法（如河北省有新的档案编制办法出台，按照新办法执行），望各单位遵照执行。一、  档案编制内容（及命名、分工）项目立项文件（GL5·1·JS·1—X1·X2）1.1  项目建议书及批复

2、1.2  可行性研究报告(包括环境预测)和项目评估书1.3  可行性研究报告批复设计文件（GL5·1·JS·2—X1·X2）1.4  工程地质勘察报告1.5  总体规划设计1.6  审批的设计及有关文件1.7  公路用地图1.8  设计问题回复单工程管理文件（GL5·1·JS·3—X1·X2）1.9  征地拆迁工作总结1.10     征地拆迁文件1.11     征地拆迁图表1.12     土地证(复印件)1.13     招投标文件、合同协议书1.14     项目管理期间管理文件1.15     技术规范补充文件和修改文件

3、1.16     照片和音像资料施工文件（GL5·1·JS·4—X1·X2）1.17     行政管理文件1.18     交桩和复测报告1.19     图纸会审记录1.20     施工组织计划资料1.21     试验段实施方案和总结报告1.22     技术交底记录1.23     开工报告、分项工程开工申请批复单及附件1.24     原材料出厂质量证明1.25     原材料试验报告1.26     路基、路面、桥梁、隧道、互通立交和交通安全设施施工试验报告和检验记录1.27     单位、分部、分项工程质量评定表1.

4、28     工程质量自检报告和试验、施工检验结果汇总表1.29     信息管理系统、机电设备安装调试资料（编制办法另行规定）1.30     施工原始记录监理文件（GL5·1·JS·5—X1·X2）1.31     监理规划、细则1.32     行政管理文件1.33     合同管理文件1.34     进度控制文件1.35     质量控制文件1.36     计量支付文件1.37     监理原始记录竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）1.38     交工验收报告、竣工验收鉴定书1.39     建设管理工作总

5、结1.40     设计工作总结1.41     施工工作总结1.42     监理工作总结1.43     质量监督工作报告1.44     工程决算审计报告1.45     环保工程验收报告1.46     竣工图1.47     工程交接表1.48     工程竣工决算和财务决算科研资料（GL5·1·JS·7—X1·X2）注:1        档案命名:XX公路项目立项文件(档案名)GL5·1·JS·1—X1·X2“GL5·1”是固定的,表示公路的意思.“JS”表示津汕高速公路编号“1～7”(紧随JS后)表示项目号(项目立项

6、文件)“X1”表示单位编号（高管处“GGC”、总监办“ZJB”、一驻地“1ZD”、二驻地“2ZD”、三驻地“3ZD”、一合同“1HT”、二合同“2HT”、三合同“3HT”、四合同“4HT”、五合同“5HT”、六合同“6HT”、七合同“7HT”、八合同“8HT”）“X2”表示流水号如:1项目立项文件（GL5·1·JS·1）1.1  项目建议书及批复1.2  可行性研究报告(包括环境预测)和项目评估书1.3  可行性研究报告批复（GL5·1·JS·1—1HT·3）2       竣工资料的分工2.1建设单位A.项目立项文件（GL5·1

7、·JS·1—X1·X2）B.工程管理文件（GL5·1·JS·3—X1·X2）C.竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）1.交工验收报告、竣工验收鉴定书2.建设管理工作总结11.工程竣工决算和财务决算2.2承包单位A.施工文件（GL5·1·JS·4—X1·X2）B.竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）4.施工总结9.竣工图10.工程交接表2.3设计单位A.设计文件（GL5·1·JS·2—X1·X2）B.竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）3.设计工作总结2.4监理单位A.监理文件（GL5·1·JS·5—ZJB·

8、X2）B.竣工文件（GL5·1·JS·6—ZJB·X2）5.监理工作总结2.5政府质量监督机构A.竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）6.质量监督工作报告2.6审计单位A.竣工文件（GL5·1·JS·6—X1·X2）7.工程决算审计报告2.