工程建设项目档案编制办法与要求

《工程建设项目档案编制办法与要求》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、附件1：XXXX输变电工程建设项目档案编制办法与要求为了进一步做好建设工程竣工档案管理，提高案卷质量，适应档案管理规范化、标准化、信息化的需要，便于档案的保管和利用。根据国家档案局GB/Tll822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档范围和档案整理规范》、《供电企业档案分类表（6-9大类）》，结合电力企业情况，特制定《XXXX输变电工程建设项目档案编制办法与要求》，供建设、设计、施工、监理、运行等单位和有关专业工程技术人员编制档案执行。一、立卷原则1、案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律。2、保持工程文件资料的完整性、成套性和文件材料

2、的系统性。3、分类要科学，组卷要合理，便于档案的保管和利用。二、归档文件质量要求1、需要长期保存的文件材料必须齐全、完整、准确、系统。2、归档文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。3、工程项目文件资料必须使用原件归档，并应加盖单位公章，如有特殊原因不能使用原件的应在备考表中注明原件存放处。14、工程竣工报告、验收证书、交接书、合同、协议等要履行双方签字手续，合同、协议等应为正本归档，不应是复印件归档。5、归档的文件材料是传真件（热敏纸）、复写纸的必须复印，与原件一同归档。6、设计变更通知单、工程变更申请单等要求齐全、

3、完整，与竣工图上注释内容相符。7、编制的竣工图应是新蓝图，图面整洁，线条字迹清晰，图纸色度反差良好，并能满足计算机扫描要求。8、图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。9、案卷内不同幅面的文件材料要折叠为统一幅面，折后幅面大小以A4纸（297mmx210mm）为准，内折式，外翻图标，且标题栏应露在右下角。10、凡应归档的文件资料一律使用A4幅纸张。11、案卷内文字材料参差不齐的小于A4纸的应用纸托裱，（如整卷都是小于A4纸的在不遮档文字的情况下可直接装订）。三、文件的整理与案卷组卷要求(由立卷单位负责)（一）文件的整理1、工程项目文件在归档前应由文件形成单位进行整理。2、建设单位形成或收到的有关建设

4、项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行及验收文件，应根据文件的性质、内容整理。3、勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。4、施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。（二）文件的组卷21、施工技术文件按单项、单位工程组卷。输变电工程一般要求一个单位工程组成一个或几个卷（册），并在卷（册）前加分部工程目录。2、项目竣工图按专业组卷。3、设备文件按专业、台件等组卷。4、监理文件按文种组卷。5、管理性文件按项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。6、归档的文件不能有重份；同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限从长。

5、7、施工质量缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）按实际情况立卷。（三）案卷和卷内文件的排列1、管理性文件的排列：密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；报审表在前，报审附件在后。2、征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，按文件形成的规律排列（征地红线图、征地申报表、拆迁协议、拆迁安置表、赔偿协议等）。3、招、投标书、中标通知书、议定书等按文件形成的规律分类、立卷，不中标的投标书不作为归档范围。4、施工技术文件按管理、依据、建筑安装、检测实验记录、评

6、定、验收、证明等排列。5、原材料（钢筋、水泥、砂和碎（卵）石）文件按原材料的出厂合格证、报验单、委托单、检验报告等排列。36、设备文件按依据性、设备开箱验收记录、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。7、安装调试文件按专业、分项目排列、立卷。调试方案（大纲、措施）与调试报告分开立卷。8、设备出厂技术资料一般按设备说明书、维护手册、设备出厂合格证、商检记录、工具单、备品备件清单、装箱单等顺序排列。9、竣工图按专业、图号排列。10、文字材料与图纸一般情况下应分别组卷，如需并存的一般文字在前、图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。11、每卷文字材料应在200页以内，或装订后案卷厚度

7、在3厘米左右为宜。四、案卷的编目（一）页号的编写（由立卷单位负责）1、凡有书写内容的页面都应编写页号。整卷装订的案卷每卷为一个排列顺序页号；单份文件装订的案卷每份文件单独编写页号，并在备考表中注明案卷总页数。2、编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。3、页号采用阿拉伯数字编写，从1开始依次逐张进行标注。4、案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号（