工程档案编制与归档管理办法 最新

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1、***开发银行贷款项目工程档案编制与归档管理办法工程档案编制与归档管理办法为规范鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目的工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本办法。一、制定依据1、交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。2、国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。3、交通部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。4、交通部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知

2、》的通知。5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。二、编制内容、顺序及分工按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。其中第一部分、第二部分由建设单位编制，第三部分由监理单位编制，第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。三、工程档案资料编制要求—89—1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人，监理单位高级监理办和驻地监理办均不少于1人。2、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同

3、步进行。3、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。4、表格填写要求⑴表头填写项目名称：鸡西至讷河公路林口至拜泉段工程建设项目承包单位：中标单位全称监理单位：中标单位全称合同号：以签定合同的合同号为准编号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号表类表号受件人号序号 编号说明:①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为

4、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C9、C10、C11、C12、C13、C14、C15、C16、C17、C18、C19、C20、C21、C22；桥合同段为C7、C8、C23、C24、C25、C26；监理合同段为没M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、M8；—89—I为驻地监理办、H为高级驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。 ②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。 ③例如：表号：C3A11I012 意义：C3标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。表号:YB08C1003意义：业主代

5、表批复给C1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。⑵表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。⑶表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。⑷施工表格填写时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。⑸试验、检测记录填写试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法

6、、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以指挥部下发文件为准执行。施工及监理单位试验用表详见附件2。⑹施工日志、监理日志、试验室日志填写—89—施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。试验

7、室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。 ⑺签字盖章①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。③竣工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。四、工程档案立卷归档要求(一)档案数量及保管由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套

8、交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。(二)文件材料的整理、立卷1、施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2，每道工序所需存档内业表格详见附件3。—89—2、监理文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，监理工作