[建筑]工程档案文件归档管理办法

《[建筑]工程档案文件归档管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、工程档案文件归档管理办法南京供电公司151、总则1．1标准引用《南京供电公司工程档案文件归档要求与档案管理规定》是依据GB/T9705《文书档案案卷格式》，GB/T11821《照片档案管理规范》，GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》，GB/T17678.1《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理:GB50319《建设工程监理规范》，(82)建施字50号国家基本建设委员会《关于颁发“编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定”的通知》，《设计---建造与交钥匙工程合同条件》（国际咨询工程

2、师联合会1995年第一版），GB8T10609.3《技术用图复制图的折叠方法》，档发字[1997]20号国家档案局《城市建设档案归属与流向暂行办法》，GB/A503280－2001《建设工程文件归档整理规范》，DA/T　28－2002国家档案局关于《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理规范》，并结合公司工程档案的实际情况，特制定本规定。1．2述评与定义工程文件指建设工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括工程前期文件、工程竣工文件和工程竣工验收文件等。工程前期文

3、件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。工程竣工文件指工程竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和工程真实面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工图和监理文件组成。工程施工文件指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装情况的文件。工程竣工图指工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。工程监理文件指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。工程竣工验收文件指工程竣工后试运行中以及工程竣工验收时形成的文件。工程档案指经过鉴定、整理并归档的工程文件。工程文件归档15建设工程的设计、施工、监

4、理单位在工程完成时向建设单位移交经整理的全部相应文件；工程建设单位各机构将工程各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。工程档案移交工程竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向生产使用单位、档案管理部门移交有关工程档案。1．3工程建设部是工程管理的职能部门，负责工程档案工作的组织、协调工作。总经理工作部档案科是公司工程档案管理的职能部门，负责对勘察设计单位、施工单位和监理单位编制工程竣工文件的检查、监督、指导。1．4建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同

5、规定的竣工文件的编制和工程文件整理、归档工作。工程档案应完整、准确、系统1．5公司相关部门在签订工程设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应工程文件以及所提交文件的整理、归档责任。1．6工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。2、工程文件的收集2．1　工程文件的形成和积累工程文件产生于工程建设全过程，其形成、积累和管理应列入工程建设有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制并有相应的检查、控制及考核措施。2．2工程建设各阶段文件的收集及其责任2．2．1工程前

6、期阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理工程前期文件以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。2．2．2工程施工阶段工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包工程的全部文件；工程监理单位负责收集、积累工程监理文件。3．收集范围反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程档案。工程文件归档范围

7、和保管期限见附录A。154．收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或工程完成情况及时收集；引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、复制和分发使用。5．工程文件质量要求5．1字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。5．2需永久、长期保存的文件不应用褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。5．3录音、录像文件应保证载体的有效性。5．4长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6．竣工文件编制要求6．1．1工程施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和

8、行业规定、标准以及合同规定的要求编制工程竣工文件。6．1．2竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。主要内容有：测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总